مساعدة التطبيقات › المخزون › الأصناف
خلفية العمل
تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة بيانات الأصناف المخزنية والاستهلاكية والخدمية والوجبات المركبة ضمن المخزون، بحيث يمكن ضبط خصائص الصنف التي تؤثر في البيع والشراء والتخزين والترميز وطريقة التتبع. وتخدم هذه الشاشة عادةً مسؤول المخزون، ومحاسب التكاليف، وموظف المشتريات، وموظف المبيعات عند إنشاء الصنف أو تحديثه ليصبح جاهزاً للاستخدام التشغيلي اليومي.
تظهر الحاجة إلى هذه الشاشة عندما يلزم تعريف صنف جديد، أو مراجعة إعدادات صنف قائم، أو تنفيذ إجراءات تشغيلية مرتبطة به مثل تحديث الكميات، أو إعادة التزويد، أو طباعة الملصقات، أو احتساب السعر من قائمة المواد، أو ربطه بعناصر موسومة أو مخطط صنفي. كما تُستخدم لضبط سياسات الفوترة والإنذار عند سطور أوامر الشراء وأوامر البيع وفق سلوك الصنف.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف جديد | يفتح نموذج صنف جديد من خلال الإجراء جديد. |
| إزالة صنف | يزيل السجل الحالي من خلال الإجراء إزالة. |
| تحديث الكمية | يتيح تنفيذ Update Quantity لتعديل الكمية المخزنية المرتبطة بالصنف. |
| إعادة التزويد | يتيح تنفيذ Replenish لبدء عملية إعادة تزويد الصنف. |
| طباعة الملصقات | يتيح تنفيذ Print Labels لطباعة ملصقات الصنف. |
| احتساب السعر من قائمة المواد | يتيح تنفيذ Compute Price from BoM لحساب السعر اعتماداً على قائمة المواد. |
| تهيئة الوسوم | يتيح تنفيذ Configure tags لإعداد وسوم الصنف. |
| التهيئة | يتيح تنفيذ Configure لضبط إعدادات مرتبطة بالصنف. |
| عرض المخطط | يتيح تنفيذ View Diagram لعرض المخطط المرتبط بالصنف. |
| نوع المنتج | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو استهلاكياً أو خدمياً أو وجبة مركبة. |
| وحدة القياس ووحدة الشراء | يحددان وحدة القياس الافتراضية لعمليات المخزون وطلبات الشراء. |
| فئة الصنف والتتبع | يحددان تصنيف الصنف وإمكانية تتبعه بالأرقام التسلسلية أو الدُفعات أو من دون تتبع. |
| القابلية للبيع والشراء والنفقات | تحدد ما إذا كان الصنف يمكن اختياره في أوامر البيع والشراء والنفقات. |
| سياسة الفوترة | تحدد ما إذا كانت الفوترة على الكمية المطلوبة أو الكمية المسلّمة. |
| إنذار سطور أوامر الشراء وسطور أوامر البيع | يحدد سلوك التحذير أو المنع عند استخدام الصنف في السطور ذات الصلة. |
| النشر والمفضلة | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً وما إذا كان ضمن المفضلة. |
| صنف غذائي | يفعّل خصائص التصنيع الغذائي لهذا الصنف. |
| المنتجات | يربط الصنف بسجلات المنتجات ذات الصلة. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون وحدة المخزون متاحة.
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية إدارة الأصناف في شاشة الأصناف.
- يجب أن تكون بيانات الأساس المرتبطة متوافرة مسبقاً، مثل فئة الصنف، ووحدات القياس المناسبة، والمنتجات ذات الصلة عند الحاجة إلى الربط.
- عند استخدام نوع المنتج كـ صنف مخزني، يلزم توفر تطبيق المخزون لأن هذا النوع يعتمد على إدارة المخزون.
- عند الحاجة إلى استخدام التتبع أو التهيئة أو حساب السعر من قائمة المواد، يجب أن تكون البيانات أو الإعدادات المرتبطة بها موجودة مسبقاً.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المخزون > الأصناف > الأصناف لعرض شاشة الأصناف بنمط كانبان.
-
لإنشاء صنف جديد، يختار المستخدم جديد.
-
في نموذج الصنف الجديد، يُدخل المستخدم الاسم ويحدد نوع المنتج ووحدة القياس ووحدة الشراء وفئة الصنف والتتبع والمنتجات، ثم يضبط إنذار سطور أوامر الشراء وإنذار سطور أوامر البيع وسياسة الفوترة بحسب الحاجة.
-
يحدد المستخدم الخصائص التشغيلية للصنف، مثل منشور ومفضل وقابل للبيع وقابل للشراء وقابل للنفقات وصنف غذائي، وفق الاستخدام المطلوب في العمليات اليومية.
-
عند الحاجة إلى مراجعة المخزون الحالي أو تعديله، يختار المستخدم Update Quantity.
-
عند الحاجة إلى بدء عملية تزويد للصنف، يختار المستخدم Replenish.
-
عند الحاجة إلى تجهيز العلامات المطبوعة، يختار المستخدم Print Labels.
-
عند ارتباط الصنف بقائمة مواد، يختار المستخدم Compute Price from BoM لحساب السعر من قائمة المواد.
-
عند الحاجة إلى ضبط الوسوم، يختار المستخدم Configure tags.
-
عند الحاجة إلى تنفيذ إعدادات إضافية مرتبطة بالصنف، يختار المستخدم Configure.
-
عند الحاجة إلى عرض الرسم أو البنية المرتبطة، يختار المستخدم View Diagram.
-
بعد الانتهاء من إدخال البيانات ومراجعة الإجراءات اللازمة، يبقى الصنف متاحاً للاستخدام في المخزون والمبيعات والمشتريات وفق الإعدادات التي تم تحديدها.
ملاحظة: إذا تم تحديد نوع المنتج كـ صنف مخزني، فإن تتبع الصنف وإدارة الكمية يكونان مرتبطين مباشرة بعمليات المخزون.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الاسم (Name) | اسم الصنف. |
| نوع المنتج (Product Type) | يحدد ما إذا كان الصنف استهلاكياً أو خدمياً أو صنفاً مخزّناً أو وجبة مركبة. |
| وحدة القياس (Unit of Measure) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| وحدة شراء (Purchase UoM) | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية. |
| فئة الصنف (Product Category) | فئة الصنف المستخدمة لتصنيفه تنظيمياً. |
| التتبع (Tracking) | يحدد إمكانية تتبع الصنف المخزني في المستودع بالأرقام التسلسلية أو الدُفعات أو من دون تتبع. |
| المنتجات (Products) | ربط الصنف بسجلات المنتجات ذات الصلة. |
| إنذار سطور أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) | يحدد سلوك الرسالة أو المنع عند استخدام الصنف في سطر أمر شراء. |
| إنذار سطور أمر البيع (Sales Order Line) | يحدد سلوك الرسالة أو المنع عند استخدام الصنف في سطر أمر بيع. |
| منشور (Is Published) | يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً. |
| مفضل (Favorite) | يحدد حالة التفضيل للصنف. |
| قابل للبيع (Can be Sold) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في أوامر البيع. |
| قابل للشراء (Can be Purchased) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في أوامر الشراء. |
| قابل للنفقات (Can be Expensed) | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في النفقات. |
| صنف غذائي (Food Product) | يفعّل خصائص التصنيع الغذائي لهذا الصنف. |
| سياسة الفوترة (Invoicing Policy) | تحدد ما إذا كانت الفوترة تتم حسب الكمية المطلوبة أو الكمية المسلّمة. |
معلومات ذات صلة
- المخزون
- المنتجات المتغيرة
- الكميات المخزنية
- إعادة التزويد
- الملصقات
- قائمة المواد
- الوسوم
- أوامر البيع
- أوامر الشراء
- النفقات
Was this page helpful?