مساعدة التطبيقات › محاسبة › المرجع
فيما يلي مرجع الحقول والإجراءات المتاحة لهذا النموذج.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كانت السجل لشخص فردي أو شركة. الخيارات: فردي، شركة. |
| موزّع (Is Distributor) | يحدّد ما إذا كان هذا السجل موزّعًا. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال أو السجل. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة ذات الصلة بهذا السجل. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم الرسمي للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد الغرض من العنوان. الخيارات: جهة اتصال، عنوان الفاتورة، عنوان التسليم، عنوان آخر. جهة الاتصال: يُستخدم لتنظيم بيانات الاتصال بموظفي شركة معيّنة مثل الرئيس التنفيذي أو المدير المالي. عنوان الفاتورة: العنوان المفضّل لجميع الفواتير، ويُحدَّد افتراضيًا عند فوترة طلب يخص هذه الشركة. عنوان التسليم: العنوان المفضّل لجميع عمليات التسليم، ويُحدَّد افتراضيًا عند تسليم طلب يخص هذه الشركة. عنوان آخر: عنوان آخر للشركة مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | اسم الشارع أو عنوانه الرئيسي. |
| الشارع 2 (Street2) | سطر إضافي للعنوان. |
| المدينة (City) | اسم المدينة. |
| الولاية / المحافظة (State) | الولاية أو المحافظة أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | الرقم التعريفي الضريبي. تُتحقَّق القيم وفق صيغة البلد. يمكن استخدام / للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل الاتحاد الأوروبي (Intra-Community Valid) | تُفحَص أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية تلقائيًا في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمّى الوظيفي (Job Position) | المسمّى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم واتساب (WhatsApp Number) | رقم واتساب بصيغة E.164 مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة والإرسال الصادر. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني. |
| اللقب (Title) | اللقب أو التحية. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع الرسائل والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة. الخيارات: العربية (مصر)، العربية، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| الوسوم (Tags) | وسوم تصنيفية للسجل. |
| القطاع (Sector) | أعلى مستوى إقليمي ينتمي إليه هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | منطقة فرعية داخل القطاع، ويجب أن تنتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة. |
| هذه شركة (Is a Company) | حدِّد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة، وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية. |
| مسؤول المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن هذه جهة الاتصال. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الشروط الافتراضية في أوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم هذه قائمة الأسعار، بدلًا من الافتراضية، للمبيعات الخاصة بالشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | القطاع السوقي الذي ينتمي إليه هذا العميل. تصبح القيمة الافتراضية في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | جهة الشراء المرتبطة. |
| شروط دفع المورّد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم هذه الشروط بدلًا من الشروط الافتراضية في أوامر الشراء وفواتير المورّدين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائيًا رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المورّد قبل عدد من الأيام المحدد من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام المتوقَّع لإرسال رسالة التذكير. |
| عملة المورّد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة، بدلًا من الافتراضية، في المشتريات من الشريك الحالي. |
| الباركود (Barcode) | استخدم باركودًا للتعرّف على جهة الاتصال هذه. |
| الوضع الضريبي (Fiscal Position) | يحدد الوضع الضريبي الضرائب والحسابات المستخدمة لهذه جهة الاتصال. |
| رقم الشركة (Company ID) | الرقم المسجلي للشركة. استخدمه إذا كان مختلفًا عن الرقم الضريبي. يجب أن يكون فريدًا بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع داخلي أو خارجي للسجل. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيّد النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع أو المجال الصناعي. |
| المسؤول عن المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن تعيين مستخدم اختياريًا لهذا الحقل ليصبح مسؤولًا عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | موعد الحاجة إلى المتابعة اليدوية التالية. يُضبط التاريخ على التاريخ الحالي عند منح الشريك مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. قد يكون من العملي ضبطه يدويًا مثلًا للتحقق مما إذا كان يفي بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي الذي يجب اتخاذه. يُضبط تلقائيًا عند منح الشريك مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. |
| وعد دفع العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| رصيد أمل غير مسوّى (Unreconciled Aml) | قيمة أمل غير مسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ. |
| البنوك (Banks) | الحسابات البنكية المرتبطة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق المستند الإلكتروني. الخيارات: Factur-X (CII)، BIS Billing 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، BIS Billing 3.0 A-NZ، BIS Billing 3.0 SG. |
| عنوان Peppol الإلكتروني (EAS) (Peppol e-address) | رمز يُستخدم لتحديد نقطة النهاية الخاصة بـ BIS Billing 3.0 ومشتقاتها. يمكن الاطلاع على القائمة المتاحة في https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ . الخيارات: 0002 - نظام معلومات وسجلّات الشركات والمؤسسات: SIRENE، 0007 - رقم المنظمات (الكيانات القانونية السويدية)، 0009 - رمز SIRET، 0037 - LY-tunnus، 0060 - رقم النظام العالمي لترقيم البيانات (D-U-N-S Number)، 0088 - رمز موقع EAN، 0096 - مخطط غرفة التجارة الدنماركية (متوافق مع EDIRA)، 0097 - FTI - Ediforum Italia (متوافق مع EDIRA). |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد يُستخدم بواسطة BIS Billing 3.0 ومشتقاتها، ويُعرف أيضًا باسم «معرّف نقطة النهاية». |
| حساب القبض (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي باعتباره حساب القبض الخاص بالشريك الحالي. |
| حساب الدفع (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي باعتباره حساب الدفع الخاص بالشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | اضبط قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل فحص حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة اعتماد الموزّع. الخيارات: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، معلّق، مرفوض. |
| شريحة الموزّع (Distributor Tier) | شريحة الموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم. |
| مدير الحساب (Account Manager) | الممثل البيعي الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزّع. |
| نوع النشاط (Business Type) | نوع النشاط التجاري. الخيارات: تاجر جملة، بائع تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، سلسلة تجزئة. |
| الترخيص التجاري / السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم الترخيص التجاري أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للشريحة. اتركه 0 لاستخدام حد الشريحة الافتراضي. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض الطلب أو الحالة. |
| انتقاء المخزون (Stock Picking) | الخيار «لا رسالة» لا يعرض أي رسالة. الخيار «تحذير» يرسل للمستخدم رسالة تحذيرية. الخيار «رسالة حظر» يُظهر استثناءً بالرسالة ويمنع سير العملية. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات: لا رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| رسالة انتقاء المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة التي ستُستخدم مع انتقاء المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | خط العرض الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- جهات الاتصال (Partners)
- طباعة المدفوعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال البريد الإلكتروني للمدفوعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة (إزالة)
- جديد (جديد)
- تعليم كمنجز (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?