مساعدة التطبيقات › التصنيع › القطاعات
دورة الحالة: مسودة ← Arrived ← Sampling ← Testing ← معتمدة ← مرفوضة ← Unloading ← منجزة
الخلفية العملية
يُستخدم استلام الألبان لتسجيل وصول شاحنات الألبان إلى موقع الاستلام ومتابعة دورة الفحص قبل التفريغ. وتتيح هذه الوظيفة للموظف المسؤول توثيق بيانات المورد، والمركبة، والسائق، والتوقيتات الأساسية، ثم تتبع الحالة التشغيلية للكمية المستلمة عبر مراحل الوصول، وأخذ العينة، والإرسال إلى المختبر، والاعتماد أو الرفض، ثم التفريغ والانتهاء.
تخدم هذه الشاشة فرق التصنيع والرقابة والاستلام في العمليات اليومية عندما تصل شحنة لبن خام أو مادة أولية مشابهة إلى المنشأة. كما تدعم الربط مع أمر الشراء عند توفره، وتساعد في حفظ سجل تشغيلي واضح للحركة منذ الوصول وحتى الإنهاء، بما ينسجم مع إجراءات الجودة والتشغيل.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| تسجيل حالة الاستلام | تتيح متابعة سجل الاستلام عبر الحالات: مسودة، وصلت، أخذت عينة، قيد الاختبار، معتمدة، مرفوضة، تفريغ، منجزة. |
| بدء دورة الاستلام | تتيح زر جديد إنشاء سجل استلام جديد في شاشة القائمة. |
| تسجيل الوصول | يحدّث السجل إلى حالة الوصول باستخدام تسجيل الوصول. |
| أخذ العينة | ينقل السجل إلى مرحلة أخذ العينة باستخدام أخذ عينة. |
| الإرسال إلى المختبر | يغيّر حالة السجل إلى قيد الاختبار باستخدام إرسال إلى المختبر. |
| اعتماد الشحنة أو رفضها | يتيح اعتماد أو رفض نتيجة الفحص قبل التفريغ. |
| بدء التفريغ | ينقل السجل إلى مرحلة التفريغ باستخدام بدء التفريغ. |
| إنهاء العملية | يضع السجل في حالة منجزة باستخدام منجز. |
| ربط بيانات المورد والموقع والتشغيل | يوفّر حقولاً أساسية مثل المورد، الشركة، أمر الشراء، المشغّل، بيانات الشاحنة، أرقام الأختام، السائق، والتواريخ والأوقات. |
| توثيق مؤشرات الجودة والاستلام | يتيح تسجيل الكمية التقديرية والكمية الفعلية ودرجة الحرارة المحيطة وحالة الرائحة. |
المتطلبات السابقة
- يجب أن تكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى مسار التنقل: التصنيع > القطاعات > الألبان > استلام الألبان.
- يجب أن تكون بيانات المورد والشركة متاحة مسبقاً لاستخدامها في السجل.
- عند الحاجة إلى الإشارة إلى أمر مرتبط، يجب أن يكون أمر الشراء موجوداً.
- يجب أن تكون بيانات التشغيل الميداني مثل المشغّل، ولوحة الشاحنة، والسائق، والأختام متاحة عند الاستلام.
- يجب أن تكون عملية الاستلام جزءاً من إعداد تشغيلي قائم لقطاع الألبان.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى استلام الألبان عبر المسار التصنيع > القطاعات > الألبان > استلام الألبان.
-
ينشئ المستخدم سجلاً جديداً باستخدام جديد.
-
في السجل الجديد، يراجع المستخدم حقول التعريف الأساسية ويُدخل القيم المطلوبة: المورد، والشركة، ثم يربط أمر الشراء عند توفره، ويُسجل بيانات التشغيل مثل المشغّل، ورقم لوحة الشاحنة، وأرقام الأختام، والسائق، والوصول، والكمية التقديرية، والكمية الفعلية، ودرجة الحرارة المحيطة، وحالة الرائحة بحسب الحاجة التشغيلية.
ملاحظة: الحقول المورد والشركة إلزامية، كما أن الحالة حقل إلزامي في السجل.
-
بعد وصول الشحنة فعلياً، يختار المستخدم تسجيل الوصول لتغيير حالة السجل إلى وصلت وتثبيت لحظة الوصول.
-
بعد التحقق الأولي من الشحنة، يختار المستخدم أخذ عينة للانتقال إلى حالة أخذت عينة.
-
عند إرسال العينة إلى الفحص، يختار المستخدم إرسال إلى المختبر فتنتقل الحالة إلى قيد الاختبار.
-
بعد صدور نتيجة الفحص، يختار المستخدم أحد الإجراءين التاليين:
- اعتماد إذا كانت النتيجة مقبولة، فتنتقل الحالة إلى معتمدة.
- رفض إذا كانت النتيجة غير مقبولة، فتنتقل الحالة إلى مرفوضة.
-
إذا تمت الموافقة على الشحنة، يختار المستخدم بدء التفريغ لتغيير الحالة إلى تفريغ، ثم يتابع تسجيل بدء التفريغ ونهاية التفريغ والمغادرة عند الحاجة التشغيلية وفق البيانات الزمنية المتاحة في السجل.
-
بعد اكتمال التفريغ والإجراءات المرتبطة به، يختار المستخدم منجز لإنهاء السجل وتعيينه في حالة منجزة.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| الحالة (Status) | حالة سجل الاستلام. القيم المتاحة: مسودة، وصلت، أخذت عينة، قيد الاختبار، معتمدة، مرفوضة، تفريغ، منجزة. |
| المورد (Supplier) | المورد المرتبط بسجل استلام الألبان. هذا الحقل إلزامي. |
| الشركة (Company) | الشركة التي يتم تسجيل الاستلام لها. هذا الحقل إلزامي. |
| أمر الشراء (PO) | أمر الشراء المرتبط بسجل الاستلام، عند استخدامه. |
| المشغّل (Operator) | الموظف أو المسؤول الذي يتابع عملية الاستلام. |
| رقم لوحة الشاحنة (Tanker Plate #) | لوحة الشاحنة الناقلة. |
| أرقام الأختام (Seal Numbers) | أرقام أختام الشحنة أو الحاوية. |
| السائق (Driver) | اسم السائق المرافق للشحنة. |
| الوصول (Arrival) | وقت أو تاريخ الوصول إلى موقع الاستلام. |
| بدء التفريغ (Unloading Start) | وقت بدء عملية التفريغ. |
| نهاية التفريغ (Unloading End) | وقت انتهاء عملية التفريغ. |
| المغادرة (Departure) | وقت مغادرة الشاحنة أو الشحنة للموقع. |
| الكمية التقديرية (Estimated Volume (L)) | الحجم التقديري المستلم باللتر. |
| الكمية الفعلية (Actual Volume (L)) | الحجم الفعلي المستلم باللتر. |
| درجة الحرارة المحيطة (Ambient Temp (°C)) | درجة الحرارة المحيطة أثناء الاستلام بالدرجة المئوية. |
| حالة الرائحة (Odour) | نتيجة فحص الرائحة. القيم المتاحة: اجتياز، فشل. |
معلومات ذات صلة
- استلام شحنات الألبان ضمن قطاع الألبان.
- حالة السجل في مراحل الاستلام: وصلت، أخذت عينة، قيد الاختبار، معتمدة، مرفوضة، تفريغ، منجزة.
- البيانات المرجعية المرتبطة بالاستلام: المورد، الشركة، أمر الشراء.
Was this page helpful?