إعداد جداول العملجداول العمل — الموظفين › التهيئة › العقود › جداول العمل
الغرض
تُستخدم جداول العمل لتعريف أوقات العمل المعتمدة التي تُسند إلى الموارد البشرية داخل النظام، بحيث يتمكن النظام من احتساب أوقات العمل وفق المنطقة الزمنية المحددة لكل جدول. ويساعد ذلك في توحيد التهيئة الخاصة بموارد العمل عبر العقود والهيكل التشغيلي للموظفين.
تُعد هذه التهيئة أساساً لتحديد إطار الزمن الذي تعمل ضمنه الموارد، بما في ذلك المنطقة الزمنية وساعات العمل المرتبطة بها. وعند ضبطها بصورة صحيحة، تصبح جداول العمل مرجعاً تشغيلياً للوظائف التي تعتمد على التوقيت والدوام.
ملاحظة: يؤدي اختيار منطقة زمنية غير صحيحة إلى احتساب غير دقيق لأوقات العمل بالنسبة للموارد المرتبطة بهذا الجدول.
إعدادات التهيئة
الإعداد
القيم
الأثر
الاسم (Name)
حقل إلزامي؛ قيمة نصية تعريفية لجدول العمل
يحدد الاسم المرجعي لجدول العمل ضمن قائمة الجداول، ويُستخدم لتمييزه عند إسناده إلى الموارد أو العقود.
المنطقة الزمنية (Timezone)
حقل إلزامي؛ إحدى القيم المتاحة، مثل: Africa/Abidjan، Africa/Accra، Africa/Addis_Ababa، Africa/Algiers، Africa/Asmara، Africa/Asmera، Africa/Bamako، Africa/Bangui
يحدد المنطقة الزمنية التي تعمل ضمنها الموارد المرتبطة بهذا الجدول، ويؤثر في تفسير أوقات العمل بالنسبة للتوقيت المحلي المعتمد.
وقت العمل (Working Time)
قيمة إعداد مرتبطة بسجل الجدول
يحدد إطار وقت العمل المرتبط بالجدول، ويُستخدم كمرجع لتكوين دوام الموارد ضمن هذا الجدول.
التبعيات
يجب تهيئة العقود ضمن مسار الموظفين > التهيئة > العقود قبل ربط جداول العمل بالسجلات التشغيلية ذات الصلة. كما يجب توفر صلاحيات التهيئة لدى المسؤول الذي ينشئ الجداول أو يعدّلها.
تحذير: قد يؤدي تعديل المنطقة الزمنية بعد اعتماد الجدول إلى اختلافات في تفسير أوقات العمل بين السجلات التي تستخدم هذا الجدول.
الأثر على العمليات
يؤثر جدول العمل مباشرة في كيفية تفسير النظام لأوقات الموارد ضمن العمليات التي تعتمد على الدوام والتوقيت. وعند ضبط المنطقة الزمنية ووقت العمل بصورة صحيحة، تصبح البيانات الزمنية أكثر اتساقاً عند استخدام الجدول عبر الموارد المرتبطة به.
كما أن تسمية الجدول بطريقة واضحة تساعد على تقليل الأخطاء عند اختيار الجدول في الإعدادات اللاحقة. وتنعكس أي تغييرات على الجدول في السلوك التشغيلي للموارد المرتبطة به وفق القيم المحفوظة فيه.
الإجراء
1. إنشاء جدول عمل جديد
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > العقود > جداول العمل.
من شاشة جداول العمل، اختر جديد.
تظهر شاشة النموذج الخاصة بالسجل. جداول العملجداول العمل — الموظفين › التهيئة › العقود › جداول العمل
أدخل الاسم (Name).
اختر المنطقة الزمنية (Timezone) من القيم المتاحة.
راجع وقت العمل (Working Time) وتأكد من مطابقته لإعداد الدوام المطلوب.
احفظ السجل باستخدام الإجراء المتاح في النموذج.
2. مراجعة الجدول وتعديل إعداداته
افتح سجل جدول العمل المطلوب من قائمة جداول العمل.
عدّل الاسم (Name) أو المنطقة الزمنية (Timezone) أو وقت العمل (Working Time) حسب الحاجة.
احفظ التغييرات بعد التأكد من صحة القيم.
استخدم التبديل إلى عرض أسبوعين أو التبديل إلى عرض أسبوع واحد لمراجعة الجدول ضمن إطار عرض زمني مختلف عند الحاجة.
ملاحظة: لا يغيّر تبديل العرض بين أسبوع واحد وأسبوعين تعريف الجدول نفسه، وإنما يغيّر طريقة عرض بياناته فقط.
Was this page helpful?