دليل التهيئة › الحضور › التهيئة
الغرض
تحدد السياسات في الحضور قواعد التحقق التي يعتمدها النظام عند مراقبة الدوام، مثل قواعد العمل الإضافي، والتأخر في الحضور، واكتشاف الغياب، وسياسة العمل عن بُعد، والالتزام بفترات الاستراحة. وتتيح هذه التهيئة ضبط كيفية التعامل مع المخالفات، وما إذا كان يجب الاكتفاء بالتسجيل، أو إرسال إشعار، أو طلب اعتماد المدير، أو رفض سجل الحضور تلقائياً.
تُستخدم هذه الإعدادات لضبط سلوك الحضور بحسب الشركة، ونوع الجدول، والقسم، والمسمى الوظيفي، أو الموظف المحدد. كما تتيح تحديد نطاق تطبيق السياسة عبر شروط السداد الخاصة بالوقت، وحدود العمل اليومي، وفترة الصلاحية، بما يدعم الرقابة على الحضور وفق متطلبات التشغيل.
ملاحظة: تؤثر هذه الإعدادات مباشرة في سجلات الحضور والنتائج المرتبطة بالمخالفات. ويؤدي تعيين إجراء على المخالفة أو نطاق التصفية بصورة غير دقيقة إلى تطبيق السياسة على سجلات غير مقصودة.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| اسم السياسة (Policy Name) | قيمة نصية؛ حقل مطلوب | يحدد الاسم التعريفي للسجل في قائمة السياسات. |
| نوع السياسة (Policy Type) | قواعد العمل الإضافي / قواعد التأخر في الحضور / اكتشاف الغياب / سياسة العمل عن بُعد / الالتزام بالاستراحة؛ حقل مطلوب | يحدد الفئة الوظيفية التي تتحكم فيها السياسة، وما إذا كانت تنطبق على العمل الإضافي أو التأخر أو الغياب أو العمل عن بُعد أو فترات الاستراحة. |
| الإجراء على المخالفة (Action on Violation) | إرسال إشعار / يتطلب اعتماد المدير / رفض الحضور تلقائياً / تسجيل فقط (بدون إجراء)؛ حقل مطلوب | يحدد الاستجابة التي ينفذها النظام عند اكتشاف مخالفة مرتبطة بهذه السياسة. |
| الشركة (Company) | شركة واحدة من الشركات المعرّفة في النظام؛ حقل مطلوب | يربط السياسة بشركة محددة، بحيث لا تُطبَّق إلا ضمن نطاقها. |
| نشط (Active) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كانت السياسة متاحة للاستخدام التشغيلي. |
| نوع الجدول (Schedule Type) | جدول ثابت / ساعات مرنة / جدول بنظام الورديات | يحدد نمط الجدولة الذي تستند إليه السياسة. |
| جدول العمل (Work Schedule) | قيمة جدول عمل؛ متاح للجداول الثابتة وجداول الورديات | يربط السياسة بجدول العمل المعتمد عند تطبيق القواعد المرتبطة بالدوام الثابت أو الورديات. |
| الساعات المطلوبة/اليوم (Required Hours/Day) | قيمة عددية بالساعات | يحدد الحد الأدنى من ساعات العمل اليومية المتوقع تحقيقه. |
| التسامح (بالدقائق) (Tolerance (minutes)) | قيمة عددية بالدقائق | يحدد هامش السماح قبل احتساب المخالفة أو اعتبارها مخالفة فعلية. |
| الأقسام (Departments) | قائمة أقسام؛ يمكن تركه فارغاً | يقيّد السياسة بقسم أو أقسام محددة، أو يجعلها سارية على جميع الأقسام عند تركه فارغاً. |
| المسميات الوظيفية (Job Positions) | قائمة مسميات وظيفية | يقيّد السياسة على فئات وظيفية محددة. |
| الموظفون المحددون (Specific Employees) | قائمة موظفين | يحدد موظفين بعينهم، ويتجاوز نطاق القسم عند الإدخال. |
| ساري من (Valid From) | تاريخ | يحدد بداية سريان السياسة. |
| ساري حتى (Valid Until) | تاريخ | يحدد نهاية سريان السياسة. |
| نطاق التصفية (Domain Filter) | صيغة نطاق Python | يوفّر تصفية متقدمة لتحديد السجلات التي تنطبق عليها السياسة. |
| حد العمل الإضافي اليومي (Daily OT Threshold (hours)) | قيمة عددية بالساعات | يحدد الحد اليومي الذي يبدأ بعده احتساب العمل الإضافي. |
تحذير: لا يجوز ضبط نوع الجدول وجدول العمل بصورة متعارضة، لأن جدول العمل مخصص للجداول الثابتة وجداول الورديات فقط. وقد يؤدي تعيين الموظفون المحددون مع الأقسام والمسميات الوظيفية دون مراجعة نطاق التصفية إلى تضييق التطبيق أكثر من المطلوب.
الاعتماديات
تعتمد هذه السياسة على وجود بيانات أساسية منظمة مسبقاً للشركة، وجدول العمل، والأقسام، والمسميات الوظيفية، والموظفين الذين ستنطبق عليهم القواعد. كما تعتمد على ضبط نوع السياسة والإجراء على المخالفة قبل الاستخدام التشغيلي، لأن هذين الحقلين يحددان منطق المعالجة والنتيجة عند اكتشاف المخالفة.
وتؤثر هذه السياسة في تسجيل الحضور، وتنبيه المخالفات، واعتماد المدير، وسلوك المعالجة الآلية لسجلات الدوام. كما أن نطاقها قد يُضيَّق أو يُوسَّع بواسطة الأقسام والمسميات الوظيفية والموظفون المحددون ونطاق التصفية وتاريخي السريان.
الأثر على العمليات
عند تفعيل السياسة، يطبق النظام قواعدها على سجلات الحضور ذات الصلة وفق نطاقها المحدد، بما في ذلك الشركة ونوع الجدول والقسم والموظف والتواريخ. وإذا تحققت مخالفة، ينفذ النظام الإجراء المحدد في الإجراء على المخالفة، مثل إرسال إشعار أو طلب اعتماد المدير أو رفض الحضور تلقائياً أو الاكتفاء بالتسجيل.
وتؤثر السياسة أيضاً في احتساب العمل الإضافي اليومي، وفي التعامل مع التأخر أو الغياب أو الاستراحة أو العمل عن بُعد بحسب نوع السياسة. لذلك فإن ضبط التسامح والساعات المطلوبة/اليوم وحد العمل الإضافي اليومي ينعكس مباشرة على النتائج التشغيلية والمراجعة الرقابية لسجلات الحضور.
روابط ذات صلة
- السياسات — مرجع الحقول
- إعداد قوالب الجداول
- إعداد إعداد التقارير
- الحضور — مسار التعلم
- المخالفات
- Policy التقييمات
- إعداد جداول العمل
- الأقسام
- إعداد المناصب الوظيفية
- الموظفين
- الشركات — مرجع الحقول
- إعداد Biometric Devices
تُستخدم في: المخالفات · Policy التقييمات
Was this page helpful?