دليل التهيئة › الموظفين › التهيئة
الغرض
يُستخدم إعداد أسباب المغادرة لتعريف قائمة الأسباب المعتمدة التي يمكن للنظام الرجوع إليها عند تسجيل مغادرة موظف أو تصنيف سبب الانفصال عن العمل داخل إعدادات شؤون الموظفين. يوفّر هذا الإعداد مرجعاً معيارياً موحّداً، بحيث تكون الأسباب المستخدمة في العمليات المرتبطة بالموارد البشرية متسقة وقابلة للتصنيف والتحليل.
يساعد هذا الضبط على تنظيم بيانات المغادرة ضمن هيكل تهيئة واضح في الموظفين > التهيئة > الموظف > أسباب المغادرة، ويجعل السبب المعتمد متاحاً ضمن البيانات المرجعية التي تعتمد عليها الإجراءات اللاحقة في النظام.
ملاحظة: يؤدي إهمال تعريف أسباب مغادرة مناسبة إلى إدخال قيم غير موحّدة، مما يضعف دقة التقارير والتحليل والربط التشغيلي بين سجلات الموظفين وسير العمل المرتبط بها.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| السبب (Reason) | قيمة نصية إلزامية تُعرِّف سبب المغادرة | يحدد الاسم المرجعي للسبب الذي يُحفظ في قائمة أسباب المغادرة، ويصبح متاحاً للاختيار والتمييز بين أنواع المغادرة المختلفة. |
التبعيات
تعتمد هذه التهيئة على توفر صلاحيات الوصول إلى شاشة أسباب المغادرة ضمن مسار الموظفين > التهيئة > الموظف > أسباب المغادرة. كما تتأثر بها السجلات التشغيلية التي تعتمد على تصنيف سبب المغادرة في شؤون الموظفين، إذ يجب أن تكون الأسباب المعرفة مسبقاً متسقة مع سياسة الشركة الداخلية في الموارد البشرية.
تنبيه: إذا جرى إنشاء أسباب مغادرة بأسماء متقاربة أو غير معيارية، فقد تظهر بيانات الموظفين غير متجانسة، مما يصعّب التتبع والتصنيف والتقارير اللاحقة.
الأثر على العمليات
يؤثر هذا الإعداد في كيفية تصنيف أسباب المغادرة داخل بيانات الموظفين والعمليات المرتبطة بها. وعند اعتماد سبب مغادرة محدد، يستخدم النظام القيمة المهيأة كمرجع تشغيلي موحد في السجلات ذات الصلة. كما ينعكس ذلك على اتساق المعلومات التي تُبنى عليها المتابعة الإدارية والتحليل الداخلي.
الإجراء
-
الانتقال إلى شاشة أسباب المغادرة عبر المسار الموظفين > التهيئة > الموظف > أسباب المغادرة.
-
إنشاء سجل جديد باستخدام الزر جديد.
-
إدخال قيمة في الحقل السبب (Reason) لتحديد اسم سبب المغادرة. ويعد هذا الحقل إلزامياً، ولا يمكن حفظ السجل من دونه.
-
حفظ السجل بعد التحقق من أن اسم السبب يعكس التصنيف المطلوب داخل تهيئة الموارد البشرية.
روابط ذات صلة
- إعداد جداول العمل
- إعداد المناصب الوظيفية
- الموظفين — مسار التعلم
- الموظفين
- كل الشركات
- المخطط التنظيمي
- إعداد الأقسام
- إعداد مواقع العمل
- إعداد أنواع التوظيف
- إعداد خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة
- إعداد أنواع المهارات
- إعداد المهارات
تُستخدم في: الموظفين · كل الشركات · المخطط التنظيمي
Was this page helpful?