مساعدة التطبيقات › الموقع الإلكتروني › الموقع
الخلفية العملية
تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة منتجات الموقع الإلكتروني ضمن الموقع، بحيث يمكن إعداد الأصناف التي تظهر في المحتوى وربطها بإجراءات التشغيل والتوريد والتسعير. وتعتمد هذه الشاشة على دور المسؤول عن الأصناف أو المستخدم الذي يتولى صيانة بيانات المنتج ومراجعة جاهزية الصنف للاستخدام في المبيعات أو الشراء أو المخزون.
تُعد هذه الوظيفة مهمة عندما يحتاج النشاط إلى تعريف صنف جديد أو مراجعة خصائصه الأساسية مثل نوع المنتج، وحدة القياس، التصنيف، التتبع، وإعدادات التحذير في أوامر البيع والشراء. كما تتيح الشاشة تنفيذ إجراءات تشغيلية مباشرة على الصنف، مثل تحديث الكمية، وإعادة التوريد، وطباعة الملصقات، وضبط مكونات التسعير من قائمة المواد.
المزايا الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء صنف جديد | يفتح نموذجًا لإضافة صنف جديد من خلال زر جديد. |
| تحديث الكمية | يتيح تسجيل أو مراجعة الكميات المرتبطة بالصنف باستخدام Update Quantity. |
| إعادة التوريد | يتيح إطلاق إجراء Replenish لبدء استكمال الكمية المتاحة. |
| طباعة الملصقات | يطبع ملصقات الصنف باستخدام Print Labels. |
| احتساب السعر من قائمة المواد | يحسب السعر انطلاقًا من قائمة المواد عبر Compute Price from BoM. |
| إعداد الوسوم | يفتح إعداد الوسوم المرتبطة بالصنف عبر Configure tags. |
| إعداد الصنف | يفتح إجراء Configure لضبط الصنف. |
| عرض المخطط | يعرض مخطط الصنف أو العلاقة المرتبطة به عبر View Diagram. |
| نوع المنتج | يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للتخزين أو استهلاكيًا أو خدمة أو حزمة من خلال Product Type. |
| التتبع | يحدد أسلوب تتبع الصنف في المستودع عبر Tracking. |
| الفوترة حسب الكمية | يحدد سياسة الفوترة من Invoicing Policy وفق الكمية المطلوبة أو الموردة. |
| قابلية البيع والشراء والتحميل على المصروفات | يحدد ما إذا كان الصنف يمكن بيعه أو شراؤه أو تحميله على المصروفات. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى المسار: الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف.
- يجب أن تكون بيانات الصنف الأساسية متاحة، بما في ذلك الاسم، ونوع المنتج، ووحدة القياس، ووحدة قياس الشراء، وتصنيف المنتج، والتتبع عند الحاجة.
- إذا تم اختيار Storable Product في Product Type، فيجب أن تكون تطبيقات المخزون اللازمة متاحة لأن هذا النوع يتطلب إدارة مخزون.
- إذا كانت الفوترة أو الشراء أو التتبع مطلوبة، فيجب أن تكون وحدات القياس والتصنيفات المناسبة معدة مسبقًا.
- ملاحظة: لا تظهر هذه الشاشة إعدادات التهيئة نفسها، وإنما تعتمد على بيانات أساسية جاهزة قبل الاستخدام اليومي.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المسار الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف لفتح قائمة الأصناف.
-
ينشئ المستخدم صنفًا جديدًا بالضغط على جديد.
-
يعبئ المستخدم الحقول الأساسية للصنف، مع مراعاة أن الحقول الموسومة بأنها مطلوبة يجب استكمالها قبل الحفظ:
- Name
- Product Type
- Unit of Measure
- Purchase UoM
- Product Category
- Tracking
- Products
- Purchase Order Line Warning
- Sales Order Line
- Invoicing Policy
-
يحدد المستخدم Product Type وفق طبيعة الصنف:
- Consumable
- Service
- Storable Product
- Combo
عند اختيار Storable Product، يكون الصنف قابلاً لإدارة المخزون، ويُستخدم ذلك للأصناف التي تتطلب تتبعًا في المستودع.
-
يحدد المستخدم Tracking إذا كان الصنف المخزن يحتاج إلى تتبع:
- By Unique Serial Number
- By Lots
- No Tracking
يحدد هذا الخيار أسلوب تتبع الصنف داخل المستودع.
-
يحدد المستخدم سياسات التحذير المرتبطة بالطلب:
- في Purchase Order Line Warning يختار:
- No Message
- Warning
- Blocking Message
- في Sales Order Line يختار:
- No Message
- Warning
- Blocking Message
يؤدي اختيار Warning إلى إظهار رسالة تنبيه، بينما يؤدي Blocking Message إلى إظهار رسالة ومنع سير العملية.
- في Purchase Order Line Warning يختار:
-
يحدد المستخدم Invoicing Policy وفق طريقة الفوترة:
- Ordered quantities لفوترة الكميات المطلوبة من العميل.
- Delivered quantities لفوترة الكميات المسلّمة إلى العميل.
-
يراجع المستخدم خيارات الصنف التشغيلية، مثل:
- Is Published
- Favorite
- Can be Sold
- Can be Purchased
- Can be Expensed
- Food Product
وتُستخدم هذه الحقول لتحديد إتاحة الصنف على الموقع، وإمكانية تمييزه كمفضل، والسماح ببيعه أو شرائه أو تحميله كمصروف، أو اعتباره صنفًا غذائيًا.
-
بعد حفظ الصنف، يستخدم المستخدم الإجراءات المتاحة بحسب الحاجة التشغيلية:
- Update Quantity لتحديث الكمية.
- Replenish لإعادة التوريد.
- Print Labels لطباعة الملصقات.
- Compute Price from BoM لاحتساب السعر من قائمة المواد.
- Configure tags لإعداد الوسوم.
- Configure لضبط الصنف.
- View Diagram لعرض المخطط.
مرجع الحقول
| الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| Name | اسم الصنف. |
| Product Type | يحدد نوع المنتج؛ الصنف القابل للتخزين هو صنف تتم إدارة مخزونه، والصنف الاستهلاكي هو صنف لا تُدار كميته مخزونيًا. |
| Unit of Measure | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون. |
| Purchase UoM | وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها التي تنتمي إليها وحدة القياس الافتراضية. |
| Product Category | تصنيف الصنف. |
| Tracking | يحدد أسلوب تتبع الصنف القابل للتخزين في المستودع. |
| Products | ربط الصنف بسجل المنتجات ذي الصلة. |
| Purchase Order Line Warning | يحدد رسالة التحذير أو الحظر في سطر أمر الشراء؛ Warning يعرض رسالة، وBlocking Message يمنع سير العملية برسالة. |
| Sales Order Line | يحدد رسالة التحذير أو الحظر في سطر أمر البيع؛ Warning يعرض رسالة، وBlocking Message يمنع سير العملية برسالة. |
| Is Published | يحدد ما إذا كان الصنف منشورًا. |
| Favorite | يحدد ما إذا كان الصنف مميزًا كمفضل. |
| Can be Sold | يحدد ما إذا كان يمكن بيع الصنف. |
| Can be Purchased | يحدد ما إذا كان يمكن شراء الصنف. |
| Can be Expensed | يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في مصروف. |
| Food Product | يحدد الصنف كصنف غذائي لتمكين خصائص التصنيع الغذائي. |
| Invoicing Policy | يحدد سياسة الفوترة: Ordered quantities لفوترة الكميات المطلوبة، أو Delivered quantities لفوترة الكميات المسلّمة. |
معلومات ذات صلة
- الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف
- التتبع في المستودع
- وحدات القياس
- تصنيف المنتج
- أوامر البيع
- أوامر الشراء
- الفوترة حسب الكمية المطلوبة أو المسلّمة
- قائمة المواد
Was this page helpful?