دليل التهيئة › محاسبة › التهيئة
الغرض
تُستخدم الشروط التجارية لتعريف سلسلة شروط البيع القياسية التي تُستعمل في المعاملات التجارية لتوزيع التكاليف والمسؤوليات بين البائع والمشتري. ويمكّن هذا الإعداد من توحيد المرجع التجاري الذي يُسند إلى عمليات الفوترة والمبيعات والشراء، بحيث تُعرض شروط التسليم والمسؤولية بصورة متسقة داخل النظام.
في سياق التهيئة، لا يصف هذا الكائن كيفية استخدام الشرط في التشغيل اليومي، بل يحدد سجل التعريف المرجعي الذي تعتمد عليه المستندات التجارية والمالية عند الحاجة إلى إظهار الشروط المعتمدة أو تصنيفها. ويُعد هذا الإعداد جزءاً من تهيئة الفوترة المرتبطة بالمحاسبة.
ملاحظة: إن أي خطأ في تعريف الاسم أو الرمز قد يؤدي إلى ظهور تسمية غير متسقة في المستندات التجارية، أو إلى صعوبة التمييز بين الشروط المتشابهة أثناء التهيئة أو التقارير.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | قيمة نصية مطلوبة | يعرّف اسم شرط التجارة في النظام. يُستخدم هذا الحقل كمرجع وصفي يوضح سلسلة شروط البيع القياسية المعتمدة، ويظهر في القوائم وسجلات التهيئة ذات الصلة. |
| الرمز (Code) | قيمة نصية مطلوبة | يحدد الرمز القياسي المختصر لشرط التجارة. يُستخدم هذا الحقل للتمييز بين الشروط المختلفة بالصيغة المختصرة، ويدعم الاتساق في الإشارات المرجعية داخل التهيئة والتكاملات الداخلية. |
تنبيه: يجب أن يكون الاسم والرمز متسقين مع التسمية المعتمدة تجارياً. إن استخدام رموز مكررة أو أسماء غير واضحة قد يسبب التباساً عند ربط الشروط بالمستندات المالية أو التجارية.
الاعتمادات
تعتمد هذه الشاشة على توفر إعدادات الفوترة ضمن المحاسبة > التهيئة > الفوترة. كما أن تعريف الشروط التجارية يُستفاد منه لاحقاً في المستندات التجارية التي تتطلب إظهار شروط البيع أو التوزيع التجاري.
لا تظهر في هذه الشاشة أي حقول مرجعية أخرى أو تبعيات تشغيلية إضافية. ومع ذلك، ينبغي أن تكون صلاحيات التهيئة متاحة للمستخدم المسؤول عن إعداد بيانات المحاسبة.
الأثر على العمليات
يؤثر هذا الإعداد في الطريقة التي يَعرض بها النظام شروط البيع التجارية في المستندات والسجلات المعتمدة على الشروط التجارية. وعندما يكون الشرط معرفاً بشكل صحيح، يصبح بالإمكان استخدامه كمرجع موحد في عمليات الفوترة والتعاملات التجارية ذات الصلة.
كما ينعكس ذلك على اتساق البيانات بين الأقسام التي تعتمد على الشروط التجارية، لأن الرمز والاسم المعرفين هنا يُستَخدمان كنقطة مرجعية ثابتة. وإذا كان التعريف غير مكتمل أو غير دقيق، فقد تظهر اختلافات في التوصيف بين المستندات أو في التقارير المرتبطة بها.
PRIMARY_SCREEN: account-menu_action_incoterm_open
روابط ذات صلة
- إعداد شروط السداد
- إعداد نماذج التسوية
- محاسبة — مسار التعلم
- فواتير العملاء
- الفواتير
- قيود اليومية
- عروض أسعاري
- الشراء
- أوامر الشراء
- المبيعات
- الطلبات
- الطلبات بانتظار الفوترة
- الطلبات
- إعداد تحليل الفاتورة
- إعداد Cash Flow Forecast
تُستخدم في: فواتير العملاء
Was this page helpful?