دليل التهيئة › الإجازات › التهيئة
الغرض
تُستخدم الإجازات الرسمية لتعريف فترات التوقف المعتمدة على مستوى الشركة أو على مستوى مورد محدد، بحيث تعتمدها عمليات الموارد البشرية والحسابات والجدولة كمرجع تنظيمي عند احتساب العمل وتخطيط الالتزامات التشغيلية. يتيح هذا الإعداد إنشاء سجل مرجعي موحَّد يحدد تاريخي البداية والنهاية، وسبب الإجازة، ونطاقها، ونوع سجل العمل المرتبط بها.
يدعم هذا التهيئة اتساق المعالجة عبر الجداول الزمنية وسجلات العمل، ويمنع تعارضات التخطيط الناتجة عن عدم تعريف الأيام غير العاملة بشكل صحيح. وعند ربط الإجازة الرسمية بـ مورد محدد، تنطبق على ذلك المورد فقط، أما إذا تُركت المورد فارغة فتُعد إجازة عامة للشركة.
ملاحظة: أي خطأ في تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء أو في تضييق النطاق إلى مورد غير مقصود قد يؤدي إلى احتساب غير صحيح لساعات العمل أو إلى تطبيق الإجازة على نطاق أوسع من المطلوب.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| تاريخ البدء (Start Date) | تاريخ مطلوب | يحدد أول يوم تدخل فيه الإجازة الرسمية حيز النفاذ. تعتمد عليه الأنظمة اللاحقة لتحديد بداية فترة التوقف. |
| تاريخ الانتهاء (End Date) | تاريخ مطلوب | يحدد آخر يوم للإجازة الرسمية. يُستخدم مع تاريخ البدء لتكوين نطاق الفترة الكامل. |
| السبب (Reason) | نص حر | يصف سبب الإجازة الرسمية، ويُستخدم كمرجع توثيقي وتشغيلي. |
| طلب الإجازة (Time Off Request) | قيمة مرجعية مرتبطة بطلب إجازة | يربط هذا السجل بطلب إجازة ذي صلة عند الحاجة إلى تتبع العلاقة بين الإجازة الرسمية والطلب المرتبط بها. |
| ساعات العمل (Working Hours) | قيمة مرجعية من إعدادات ساعات العمل | يحدد جدول ساعات العمل الذي تُراعى قواعده عند احتساب تأثير الإجازة على الأنشطة الزمنية. |
| المورد (Resource) | يمكن أن تكون فارغة أو قيمة لمورد محدد | إذا كانت فارغة، فإن الإجازة تكون عامة للشركة. وإذا تم تعيين مورد، فإن الإجازة تنطبق على هذا المورد فقط. |
| نوع سجل العمل (Work Entry Type) | قيمة مرجعية من أنواع سجلات العمل | يحدد نوع سجل العمل الذي ترتبط به الإجازة الرسمية، بما يدعم التصنيف الصحيح داخل المعالجة الزمنية والرواتب إن كانت مفعلة. |
تنبيه: يجب عدم ترك المورد محددًا إلا إذا كان المقصود فعلاً حصر الإجازة في مورد واحد. تعيين مورد غير صحيح يحول الإجازة من إعداد عام إلى إعداد خاص بذلك المورد فقط.
التبعيات
يستند هذا الإعداد إلى توفر مراجع التهيئة ذات الصلة مسبقًا، وبخاصة ساعات العمل ونوع سجل العمل وأي طلب إجازة ذي صلة عند الرغبة في الربط المرجعي. كما يعتمد على وجود صلاحية تهيئة الموارد البشرية والإجازات الرسمية ضمن التهيئة.
تؤثر هذه السجلات في العمليات التي تستهلك أوقات العمل وسجلاته، ولذلك يجب مواءمتها مع سياسة الشركة في تعريف الفترات غير العاملة. وعند استخدام المورد، يصبح السجل مرتبطًا بمورد تشغيل محدد بدلاً من كونه تعريفًا عامًا للشركة.
أثرها على العمليات
تحدد الإجازات الرسمية الفترات التي تُعامل كاستثناءات زمنية ضمن المعالجة التشغيلية، مما ينعكس على احتساب الوقت وسجلات العمل المرتبطة بها. وعند تعريفها بشكل صحيح، تصبح الجداول الزمنية أكثر اتساقًا، وتقل الحاجة إلى التصحيحات اللاحقة في النتائج الزمنية أو السجلات المرتبطة.
إذا كانت الإجازة معرفة على مستوى الشركة، فإن أثرها يكون عامًا على جميع الموارد ذات الصلة. أما إذا كانت مقيدة بـ مورد محدد، فإن أثرها يقتصر على ذلك المورد فقط، مع بقاء بقية الموارد غير متأثرة.
Was this page helpful?