دليل التهيئة › الحضور › التهيئة
الغرض
تُستخدم هذه الإعدادات لتعريف أجهزة القياس الحيوي المرتبطة بالحضور وربط كل جهاز بالشركة وموقعه الفعلي ونوع اتصاله. يتيح ذلك للنظام استلام بيانات الحضور من الجهاز أو تنظيمها بصورة صحيحة وفق إعدادات الجهاز المحددة، مع إمكان تمييز الأجهزة وإدارتها من خلال الاسم والرقم التسلسلي والموقع.
وتؤثر هذه التهيئة مباشرة في قدرة قسم الحضور على تشغيل الأجهزة وربطها بسجلات الموظفين عند الحاجة، كما تدعم ضبط المنطقة الزمنية الخاصة بموقع الجهاز بحيث تُفسَّر بيانات الوقت بصورة متسقة مع بيئة التشغيل.
ملاحظة: أي خطأ في نوع الجهاز أو نوع الاتصال أو المنطقة الزمنية قد يؤدي إلى عدم اتساق بيانات الحضور أو تعذّر استلامها بصورة صحيحة.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| اسم الجهاز (Device Name) | قيمة نصية. أمثلة: “Front Door Scanner”، “Main Entrance”. | يحدد الاسم التعريفي للجهاز داخل قائمة أجهزة القياس الحيوي، ويُستخدم للتمييز بين الأجهزة المسجلة. |
| نوع الجهاز (Device Type) | ZKTeco LX50 / ZKTeco Generic / ZKTeco UFace Series / ZKTeco iFace Series / Other Device | يحدد فئة الجهاز المدعومة، بما يوجّه إعداد الجهاز وربطه بطريقة التشغيل المناسبة له. |
| نوع الاتصال (Connection Type) | ADMS Push (Cloud) / File Import Only | يحدد أسلوب تبادل البيانات مع النظام؛ إذ يعني ADMS Push (Cloud) أن الجهاز يدفع البيانات إلى الخادم بصورة فورية، بينما يعني File Import Only أن الاستيراد يتم عبر ملف يدوي باستخدام المعالج. |
| الشركة (Company) | قيمة إلزامية من الشركات المهيأة في النظام | يربط الجهاز بالشركة المالكة أو المشغلة له، ويحدد نطاق ظهوره واستخدامه ضمن البيانات التشغيلية لتلك الشركة. |
| نشط (Active) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان الجهاز متاحاً للاستخدام ضمن التهيئة الحالية أم أنه مستبعد من التشغيل الفعلي. |
| الرقم التسلسلي (Serial Number) | قيمة نصية تعريفية. | يخزن الرقم التسلسلي للجهاز بغرض التعريف والتمييز، خاصة عند تعدد الأجهزة أو تطابق الأسماء. |
| الموقع الفعلي (Physical Location) | قيمة نصية حرة. أمثلة: “Building A - 1st Floor”. | يوضح مكان وجود الجهاز فعلياً داخل المنشأة، ويساعد على ربطه بالموقع التشغيلي الصحيح. |
| المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) | Africa/Abidjan / Africa/Accra / Africa/Addis_Ababa / Africa/Algiers / Africa/Asmara / Africa/Bamako / Africa/Bangui / Africa/Banjul | يحدد المنطقة الزمنية التي ينتمي إليها موقع الجهاز، بحيث تُفسَّر بيانات الوقت وفق توقيت الموقع الفعلي للجهاز. |
| إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) | مفعّل / غير مفعّل | يحدد ما إذا كان النظام ينشئ سجلات موظفين تلقائياً عند اكتشاف أرقام بطاقات غير معروفة. |
الاعتمادات
تعتمد هذه التهيئة على وجود الشركات المعرّفة مسبقاً في النظام، لأن حقل الشركة (Company) إلزامي. كما تعتمد على إعدادات الحضور العامة وعلى صلاحيات إدارية تسمح بالوصول إلى الحضور > التهيئة > Biometric Devices وإدارة سجلات الأجهزة.
تحذير: عند تفعيل إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) يجب أن تكون سياسة البيانات الداخلية معتمدة، لأن الأرقام غير المعروفة ستؤدي إلى إنشاء سجلات موظفين جديدة تلقائياً.
الأثر على العمليات
عند حفظ إعدادات جهاز القياس الحيوي، يستخدم نظام الحضور هذه القيم لتحديد كيفية استقبال البيانات، وتحديد الشركة المعنية، وتمييز الجهاز في القائمة. إذا كان نوع الاتصال (Connection Type) مضبوطاً على ADMS Push (Cloud)، فإن الجهاز يتبادل البيانات مع الخادم بصورة فورية، أما إذا كان مضبوطاً على File Import Only فإن معالجة البيانات تعتمد على الاستيراد اليدوي عبر المعالج.
كما أن المنطقة الزمنية للجهاز (Device Timezone) تؤثر في تفسير الطوابع الزمنية الخاصة ببيانات الحضور، الأمر الذي ينعكس على دقة سجلات الحضور والغياب. ويؤثر إنشاء الموظفين تلقائياً (Auto-create Employees) في إنشاء سجلات الموظفين أثناء استلام بيانات أجهزة غير معروفة، مما يغيّر تدفق بيانات الموارد البشرية والربط الأولي بين الأجهزة والموظفين.
Was this page helpful?