مساعدة التطبيقات › الموظفين › الأقسام
الخلفية التجارية
تُستخدم الأقسام لتجميع الموظفين ضمن بنية تنظيمية واضحة داخل المؤسسة، بحيث يمكن ربط كل قسم بمدير محدد وبقسم أب أعلى عند الحاجة. ويساعد ذلك على تنظيم المسؤوليات الإدارية وتوزيع الهيكل الداخلي بما يتوافق مع إدارة الموارد البشرية اليومية.
في العمل التشغيلي، يعتمد مسؤول الموارد البشرية أو المستخدم المخول على هذا العرض لإضافة أقسام جديدة ومراجعة تنظيم الأقسام الحالية. ويكون ذلك ضروريًا عند إنشاء هيكل تنظيمي جديد، أو عند إعادة تنظيم التبعية الإدارية بين الأقسام.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء قسم جديد | يتيح بدء إنشاء سجل قسم جديد من خلال الزر جديد. |
| تحديد اسم القسم الإلزامي | يفرض إدخال اسم القسم لأنه حقل مطلوب في السجل. |
| تعيين مدير للقسم | يتيح ربط القسم بمدير محدد من خلال حقل المدير. |
| ربط قسم أب | يتيح تحديد القسم الأب لتنظيم التسلسل الهرمي بين الأقسام. |
| عرض الأقسام بصيغة كانبان | يتيح استعراض الأقسام في عرض كانبان ضمن شاشة الأقسام. |
المتطلبات الأساسية
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى قائمة الموظفين > الأقسام.
- يجب أن تكون بيانات الموظفين أو المديرين ذات الصلة متاحة عند الحاجة إلى إسناد مدير للقسم.
- يجب أن تكون البنية التنظيمية المطلوبة معروفة مسبقًا عند تحديد القسم الأب.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الموظفين > الأقسام لفتح شاشة الأقسام.
-
يختار المستخدم جديد لبدء إنشاء قسم جديد.
-
في نموذج القسم، يُدخل المستخدم اسم القسم في الحقل المطلوب.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم المدير لربط القسم بالشخص المسؤول عنه.
-
عند الحاجة، يحدد المستخدم القسم الأب لربط القسم ضمن التسلسل التنظيمي الصحيح.
-
يحفظ المستخدم السجل بعد استكمال البيانات المطلوبة، وبذلك يصبح القسم مسجلاً في العرض.
ملاحظة: إن عدم إدخال اسم القسم يمنع اكتمال إنشاء السجل، لأنه حقل إلزامي.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| اسم القسم (Department Name) | يحدد اسم القسم، وهو حقل مطلوب. |
| المدير (Manager) | يحدد المدير المرتبط بالقسم. |
| القسم الأب (Parent Department) | يحدد القسم الأعلى الذي يتبع له هذا القسم. |
معلومات ذات صلة
- الأقسام
- الموظفين
- الهيكل التنظيمي
Was this page helpful?