مساعدة التطبيقات › محاسبة › إضافات التوزيع
1. الخلفية العملية
تُستخدم صفحة تعديلات الحسابات لكل مصنع لإدارة استثناءات الترحيل المحاسبي بحسب فئة المنتج والمصنع. وتسمح هذه التعديلات بتحديد حسابات مختلفة لتقييم المخزون، ومدخلات المخزون، ومخرجات المخزون، وتكلفة البضاعة المباعة، عندما تقتضي طبيعة المصنع أو تنظيم التوزيع ذلك.
تحتاجها عادةً جهة المحاسبة أو المالية عند وجود أكثر من مصنع أو مركز تشغيل، وعند الرغبة في تطبيق شجرة الحسابات بصورة أدق على العمليات المتعلقة بالمخزون. وتُستخدم هذه الصفحة أثناء إعداد السجلات المرجعية التي يعتمد عليها النظام عند معالجة القيود المرتبطة بحركة المنتجات بين المصانع أو ضمنها.
2. الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل جديد | يفتح سجلًا جديدًا لتحديد تعديلات الحسابات لكل مصنع. |
| ربط فئة منتج بمصنع | يربط التعديل بـ فئة المنتج والمصنع كحقلين مطلوبين. |
| تحديد حساب تقييم المخزون | يعيّن حساب تقييم المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| تحديد حساب مدخلات المخزون | يعيّن حساب مدخلات المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| تحديد حساب مخرجات المخزون | يعيّن حساب مخرجات المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| تحديد حساب تكلفة البضاعة المباعة | يعيّن حساب تكلفة البضاعة المباعة المستخدم لهذا الربط. |
| عرض تعديلات الحسابات الموجودة | يعرض سجلات التعديلات الحالية في قائمة الصفحة. |
3. المتطلبات المسبقة
- يجب أن تكون فئات المنتجات والمصانع موجودة مسبقًا في البيانات المرجعية.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات معدة ومتاحًا فيها الحسابات المطلوبة للتعيين.
- يجب أن تتوافر صلاحية الوصول إلى المحاسبة > إضافات التوزيع > تعديلات الحسابات لكل مصنع.
- يجب أن تكون الحسابات المراد تعيينها موجودة ضمن الحسابات المتاحة في النظام.
4. الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى المحاسبة > إضافات التوزيع > تعديلات الحسابات لكل مصنع.
-
في صفحة القائمة، يختار المستخدم جديد لإنشاء سجل تعديل جديد.
-
في السجل الجديد، يحدد المستخدم فئة المنتج. هذا الحقل مطلوب ويحدد الفئة التي ينطبق عليها التعديل.
-
يحدد المستخدم المصنع. هذا الحقل مطلوب ويحدد المصنع الذي ينطبق عليه التعديل.
-
عند الحاجة، يعيّن المستخدم حساب تقييم المخزون لاحتساب قيمة المخزون لهذا الربط.
-
عند الحاجة، يعيّن المستخدم حساب مدخلات المخزون لتسجيل مدخلات المخزون المرتبطة بهذا الربط.
-
عند الحاجة، يعيّن المستخدم حساب مخرجات المخزون لتسجيل مخرجات المخزون المرتبطة بهذا الربط.
-
عند الحاجة، يعيّن المستخدم حساب تكلفة البضاعة المباعة لتسجيل تكلفة البضاعة المباعة لهذا الربط.
-
بعد استكمال القيم المطلوبة، يحفظ المستخدم السجل وفق آلية الحفظ المتاحة في النموذج.
ملاحظة: لا تُنشأ التعديلات إلا عندما تكون فئة المنتج والمصنع محددين، لأنهما يمثلان مفتاح التطبيق الأساسي لهذا السجل.
5. مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم فيه |
|---|---|
| فئة المنتج (Product Category) | فئة المنتجات التي ينطبق عليها هذا التعديل. هذا الحقل مطلوب. |
| المصنع (Factory) | المصنع الذي ينطبق عليه هذا التعديل. هذا الحقل مطلوب. |
| حساب تقييم المخزون (Stock Valuation Account) | حساب تقييم المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| حساب مدخلات المخزون (Stock Input Account) | حساب مدخلات المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| حساب مخرجات المخزون (Stock Output Account) | حساب مخرجات المخزون المستخدم لهذا الربط. |
| حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS Account) | حساب تكلفة البضاعة المباعة المستخدم لهذا الربط. |
6. معلومات ذات صلة
- تعديلات الحسابات حسب فئة المنتج والمصنع.
- شجرة الحسابات المستخدمة في الترحيل المحاسبي.
- إعدادات تقييم المخزون وحسابات مدخلات المخزون ومخرجات المخزون.
- حساب تكلفة البضاعة المباعة في القيود المحاسبية.
Was this page helpful?