دليل التهيئة › الإجازات › التهيئة
الغرض
تستخدم خطط الاستحقاق لتحديد قواعد تراكم الإجازات وإدارة انتقال الرصيد عبر الفترات الزمنية. وتتحكم هذه التهيئة في متى تُحتسب فترة الاستحقاق، ومتى يُسجَّل ترحيل الرصيد، وكيفية التعامل مع انتقالات المستويات أثناء فترة الأجور، بما يدعم اتساق احتساب الاستحقاقات ضمن تهيئة الإجازات.
تُعد هذه الإعدادات جزءاً من تهيئة سياسة الإجازات في النظام، وهي تؤثر في سلوك الاستحقاق على مستوى السجلات المرتبطة بها لاحقاً. ولا تُستخدم هذه الصفحة لإدخال طلبات إجازة أو معالجة العمليات اليومية، بل لضبط القواعد التي تعتمد عليها تلك العمليات.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | حقل إلزامي | يعرّف خطة الاستحقاق ويُستخدم لتمييزها ضمن قائمة خطط الاستحقاق. |
| وقت احتساب الاستحقاق (Accrued Gain Time) | في بداية فترة الاستحقاق / في نهاية فترة الاستحقاق | يحدد متى يتم تسجيل رصيد الاستحقاق داخل فترة الاستحقاق نفسها. |
| وقت ترحيل الرصيد (Carry-Over Time) | في بداية السنة / في تاريخ التخصيص / أخرى | يحدد توقيت ترحيل الرصيد غير المستخدم إلى الفترة التالية أو إلى موعد آخر معتمد. |
| انتقال المستوى (Milestone Transition) | فوراً / بعد فترة هذا الاستحقاق | يحدد ما يحدث عند انتقال مستوى في منتصف فترة الأجور. وعند اختيار فوراً ينتقل الموظف إلى الاستحقاق الجديد مباشرة. |
| عرض يوم الترحيل (Carryover Day Display) | 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 | يحدد اليوم المستخدم لعرض أو ضبط يوم الترحيل ضمن إعدادات الترحيل. |
| شهر الترحيل (Carryover Month) | يناير / فبراير / مارس / أبريل / مايو / يونيو / يوليو / أغسطس | يحدد الشهر المستخدم في إعدادات الترحيل. |
| استناداً إلى وقت العمل (Based on worked time) | محدد / غير محدد | عند تحديده، تُحسب فترة الاستحقاق وفق أيام العمل بدلاً من الأيام التقويمية. |
| المستوى (Milestone) | حقل/خاصية مرتبطة بالسجل | يعرّف مستوى الاستحقاق المستخدم ضمن الخطة، ويُستخدم مع انتقالات المستويات وسلوك الاستحقاق المرتبط بها. |
ملاحظة: لا يصف هذا النموذج طريقة إنشاء الرصيد أو طلب الإجازة؛ بل يحدد فقط قواعد الحساب والانتقال التي تعتمد عليها خطة الاستحقاق.
تنبيه: يؤدي اختيار توقيت غير مناسب لـ وقت احتساب الاستحقاق أو وقت ترحيل الرصيد إلى اختلاف نتائج الرصيد بين الفترات المالية أو فترات الأجور، لذلك يجب مواءمة هذه القيم مع سياسة الموارد البشرية المعتمدة.
المتطلبات
قبل تهيئة خطط الاستحقاق، يجب أن تكون سياسة الإجازات العامة ومفاهيم فترة الأجور والمستوى معرفة في التهيئة ذات الصلة، لأن هذه الصفحة تعتمد على معانيها عند ضبط انتقالات المستويات وترحيل الرصيد. كما يجب أن يكون لدى المسؤول صلاحية الوصول إلى الإجازات > التهيئة > خطط الاستحقاق وإنشاء السجلات الجديدة.
تؤثر هذه الإعدادات في السجلات التي ستعتمد الخطة لاحقاً، لذلك ينبغي التأكد من اتساقها مع قواعد التخصيص والترحيل المعتمدة على مستوى الشركة.
أثرها على العمليات
تحدد هذه التهيئة كيف يتراكم رصيد الإجازات ومتى ينتقل بين الفترات، وهو ما ينعكس مباشرة على نتائج الاستحقاق في العمليات اللاحقة. وعند تمكين استناداً إلى وقت العمل، تتغير آلية الحساب لتتبع أيام العمل بدل الأيام التقويمية، مما قد يؤدي إلى رصيد مختلف بحسب الجدول المعتمد. كما أن ضبط انتقال المستوى يحدد ما إذا كان الموظف ينتقل فوراً إلى الاستحقاق الجديد أم بعد اكتمال فترة الاستحقاق الحالية.
عند إعداد وقت ترحيل الرصيد وعرض يوم الترحيل وشهر الترحيل بشكل غير متسق مع سياسة الأجور، قد تظهر فروق في توقيت الترحيل بين الفترات، لذلك يجب اعتماد القيم بما يتوافق مع القواعد الداخلية المعتمدة.
روابط ذات صلة
- إعداد أنواع الإجازات
- إعداد الإجازات الرسمية
- الإجازات — مسار التعلم
- رصيد إجازاتي
- المخصصات
- إعداد حسب النوع
- إعداد أيام إلزامية
تُستخدم في: رصيد إجازاتي · المخصصات
Was this page helpful?