التشغيل والأمان › الإعدادات › المستخدمون والشركات
1. الغرض التشغيلي
يُستخدم هذا الكيان لإدارة سجل المستخدمين الذين يُسمح لهم بتسجيل الدخول إلى النظام، وربط كل مستخدم بالحسابات المحاسبية والبيانات التعريفية المرتبطة به. ويساعد ذلك على ضبط الوصول التشغيلي، وتوحيد إعدادات الشركة الافتراضية، وربط المستخدم بجهة الاتصال المرتبطة به، بما يدعم الحوكمة وسلامة البيانات داخل النظام.
كما يتيح هذا السجل ضبط بعض عناصر السلوك التشغيلي لكل مستخدم، مثل سياسة الإشعارات، والشركة الافتراضية، والمستودع الافتراضي. وتُعد هذه البيانات مهمة عند تشغيل النظام في بيئة متعددة الشركات، لأن أي عدم اتساق في الإعدادات قد يؤدي إلى أخطاء في الإشعارات، أو في الترحيل المحاسبي، أو في اختيار المستودع الافتراضي.
2. السياسة والأدوار
| العنصر | الوصف |
|---|---|
| Login | معرّف الدخول المستخدم لتسجيل الدخول إلى النظام. |
| Company | الشركة الافتراضية لهذا المستخدم. |
| Notification | سياسة معالجة إشعارات المحادثات؛ تحدد ما إذا كانت الإشعارات تُرسل إلى البريد الإلكتروني أو تظهر داخل النظام. |
| Related Partner | البيانات المرتبطة بجهة الاتصال الخاصة بالمستخدم. |
| Name | اسم المستخدم الظاهر في السجل. |
| Phone | رقم الهاتف المرتبط بجهة الاتصال. |
| Mobile | رقم الهاتف المحمول المرتبط بجهة الاتصال. |
| Account Payable | حساب الدائنين الذي يُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي للجهة المرتبطة عند الحاجة. |
| Account Receivable | حساب المدينين الذي يُستخدم بدلًا من الحساب الافتراضي للجهة المرتبطة عند الحاجة. |
| Default Warehouse | المستودع الافتراضي المستخدم لهذا المستخدم. |
| إعدادات تقنية field, whether to create an employee | حقل تقني يحدد ما إذا كان سيتم إنشاء موظف مرتبط بالمستخدم. |
3. التطبيق
3.1 فتح قائمة المستخدمين
- من قائمة الإعدادات، ينتقل إلى المستخدمون والشركات، ثم إلى المستخدمون.
- تُعرض قائمة المستخدمين.
- من هذه القائمة، يمكن إنشاء سجل جديد أو إزالة سجل موجود.
3.2 إنشاء مستخدم جديد
- يُختار الأمر جديد.
- تُفتح بطاقة المستخدم.
- يملأ المسؤول الحقول المطلوبة، ومنها:
- Login لتسجيل الدخول إلى النظام.
- Company لتحديد الشركة الافتراضية.
- Notification لتحديد سياسة الإشعارات.
- Related Partner لربط بيانات جهة الاتصال.
- Account Payable وAccount Receivable عند الحاجة إلى تحديد حسابات الجهة المرتبطة.
- تُستكمل الحقول الاختيارية حسب الحاجة، مثل Name وPhone وMobile وDefault Warehouse.
- بعد إدخال البيانات، يُحفظ السجل وفق إجراءات النظام المعتمدة.
3.3 تعديل مستخدم موجود
- من قائمة المستخدمون، يُفتح سجل المستخدم المطلوب.
- تُراجع البيانات الحالية، وخاصة Login وCompany وNotification وRelated Partner.
- تُحدّث القيم المطلوبة، مثل الشركة الافتراضية أو المستودع الافتراضي أو الحسابات المحاسبية المرتبطة.
- تُحفظ التغييرات.
3.4 إزالة مستخدم من القائمة
- من قائمة المستخدمون، يُحدَّد السجل المطلوب.
- يُختار الأمر إزالة.
- يُحذف السجل من القائمة وفق صلاحيات المستخدم المعتمد.
تحذير: لا ينبغي إزالة سجل مستخدم قبل التحقق من ارتباطه بعمليات تشغيلية أو محاسبية أو بجهة اتصال مرتبطة، لأن ذلك قد يؤثر في تتبع المسؤوليات ومرجعية البيانات.
4. المراقبة والتدقيق
تُراقَب هذه الضوابط من خلال مراجعة قيم الحقول المحورية في سجل المستخدم، ولا سيما Login وCompany وNotification وRelated Partner وDefault Warehouse. كما يُستخدم وجود السجل في القائمة للتحقق من أن المستخدم معرف ومتاح للإدارة التشغيلية.
وتُراجع كذلك الحسابات المرتبطة في Account Payable وAccount Receivable عند الحاجة إلى التحقق من اتساق البيانات المحاسبية الخاصة بجهة الاتصال. وإذا كان الحقل التقني الخاص بإنشاء موظف مفعّلًا، فينبغي التحقق من اتساق ذلك مع الهيكل التشغيلي المعتمد.
ملاحظة: لا تعرض الشاشة حالات سير عمل مستقلة لهذا الكيان. ويكون التحقق عمليًا من خلال مراجعة القيم المسجلة في بطاقة المستخدم ومقارنة السجل مع متطلبات الشركة وسياسة الإشعارات والمستودع الافتراضي.
Was this page helpful?