مساعدة التطبيقات › الموظفين › الموظفين
خلفية العمل
يُستخدم المخطط التنظيمي في قسم الموظفين لعرض بيانات العاملين بصورة تساعد على فهم العلاقات التنظيمية داخل الشركة، مثل المدير، والوظيفة، والقسم، ومعلومات الاتصال الأساسية. يتيح هذا العرض للمستخدمين في الموارد البشرية والرواتب والإدارة التعرف بسرعة إلى موقع الموظف ضمن الهيكل الداخلي، ومراجعة بياناته المرتبطة بسجله الوظيفي.
تستفيد فرق شؤون الموظفين من هذا العرض عند متابعة بيانات الموظف الأساسية، وإعداد بطاقات التعريف، ومراجعة المعلومات المرتبطة بالمهارات، والسير الذاتية، والخصائص، والجهات التنظيمية ذات الصلة. كما يدعم هذا المخطط الأعمال اليومية التي تعتمد على التمييز بين أنواع الموظفين وربطهم بالشركة الأساسية المسجلة لهم.
في بيئة متعددة الشركات، يساعد المخطط التنظيمي على التحقق من الشركة الأساسية المسجلة للموظف، ومتابعة صفته الوظيفية، والعلاقات الإشرافية، والبيانات المرتبطة بخدمة الموظف داخل الشركة.
الميزات الرئيسية
| الميزة | وظيفتها |
|---|---|
| إنشاء سجل موظف جديد | يفتح إنشاء سجل جديد من خلال زر جديد. |
| تحديد نوع الموظف | يحدد فئة السجل بين موظف أو طالب أو متدرب أو متعاقد أو عامل حر، ويؤثر أيضاً في تاريخ العقود. |
| تحديد الشركة الأساسية | يربط الموظف بـ الشركة الأساسية التي تم تسجيله فيها. |
| ربط المورد | يربط السجل بمورد مرتبط باستخدام حقل المورد. |
| عرض بيانات تعريف الموظف | يعرض اسم الموظف، المسمى الوظيفي، الوسوم، أرقام الاتصال، والبريد الإلكتروني. |
| عرض الهيكل التنظيمي | يعرض القسم، الوظيفة، المدير، والمدرب المرتبطين بالموظف. |
| عرض بيانات السيرة والخصائص | يتيح الوصول إلى الخصائص وأسطر السيرة الذاتية والمهارات المرتبطة بالسجل. |
| طباعة البطاقة | ينفذ طباعة بطاقة الموظف من خلال زر طباعة البطاقة. |
| توليد البيانات | ينفذ الإجراء المرتبط بزر Generate وفق البيانات المتاحة على السجل. |
| احتساب الساعات الإضافية | ينفذ إجراء Deduct Extra Hours المرتبط بالسجل. |
| تشغيل خطة العمل | ينفذ إجراء Launch Plan المرتبط بالسجل. |
المتطلبات المسبقة
- يجب أن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى الموظفين > الموظفين > المخطط التنظيمي.
- يجب أن تكون بيانات الموظف الأساسية متوفرة عند إنشاء السجل، ولا سيما نوع الموظف والشركة الأساسية والمورد لأنها حقول إلزامية.
- يجب أن تكون بيانات الشركة والموظف والوظيفة والقسم والمهارات موجودة مسبقاً إذا كان الهدف إظهار روابط تنظيمية كاملة في المخطط.
- يجب أن تكون بطاقة الموظف أو بيانات الطباعة متاحة إذا كان سيتم استخدام طباعة البطاقة.
الإجراء
-
ينتقل المستخدم إلى الموظفين > الموظفين > المخطط التنظيمي لعرض المخطط التنظيمي الحالي أو إنشاء سجل جديد للموظف.
-
لإنشاء سجل جديد، يختار المستخدم جديد، ثم يُدخل القيم الإلزامية في الحقول الرئيسية:
- نوع الموظف لتحديد فئة الموظف.
- الشركة الأساسية لتحديد الشركة التي سُجل فيها الموظف.
- المورد لربط السجل بالمورد المرتبط.
-
عند الحاجة إلى استكمال بيانات العرض التنظيمي، يعبئ المستخدم الحقول الاختيارية الظاهرة على السجل، مثل:
- اسم الموظف
- المسمى الوظيفي
- الوسوم
- الهاتف المحمول للعمل
- هاتف العمل
- بريد العمل الإلكتروني
- القسم
- الوظيفة
- المدير
- المدرب
- الخصائص
- أسطر السيرة الذاتية
- المهارات
-
بعد استكمال البيانات، يستخدم المستخدم الأزرار المتاحة بحسب الحاجة إلى المعالجة:
- Launch Plan لتشغيل الخطة المرتبطة بالسجل.
- Deduct Extra Hours لتنفيذ خصم الساعات الإضافية.
- Generate لتنفيذ إجراء التوليد المرتبط بالسجل.
- Print Badge لطباعة بطاقة الموظف.
-
إذا كان الهدف هو الحصول على نسخة مطبوعة أو إخراج بطاقة الموظف، يختار المستخدم Print Badge بعد التأكد من اكتمال بيانات الموظف الأساسية. ينتج النظام البطاقة وفق السجل المتاح.
ملاحظة: يوضح حقل نوع الموظف أنه لا يقتصر على التصنيف، بل يؤثر أيضاً في تاريخ العقود. لذلك يجب التأكد من اختيار النوع الصحيح قبل الاعتماد على السجل في العمليات اللاحقة.
مرجع الحقول
| اسم الحقل | ما الذي يتحكم به |
|---|---|
| نوع الموظف (Employee Type) | يحدد نوع الموظف. يؤثر هذا الحقل أيضاً في تاريخ العقود. القيم المتاحة: موظف، طالب، متدرب، متعاقد، عامل حر. |
| الشركة الأساسية (Primary Company) | تحدد الشركة الأساسية التي سُجل فيها الموظف. |
| المورد (Resource) | يحدد المورد المرتبط بالسجل. |
| اسم الموظف (Employee Name) | يعرض اسم الموظف. |
| المسمى الوظيفي (Job Title) | يعرض المسمى الوظيفي للموظف. |
| الوسوم (Tags) | يعرض الوسوم المرتبطة بالموظف. |
| الهاتف المحمول للعمل (Work Mobile) | يعرض رقم الهاتف المحمول الخاص بالعمل. |
| هاتف العمل (Work Phone) | يعرض رقم هاتف العمل. |
| بريد العمل الإلكتروني (Work Email) | يعرض عنوان البريد الإلكتروني للعمل. |
| القسم (Department) | يعرض القسم التنظيمي للموظف. |
| الوظيفة (Job Position) | يعرض الوظيفة المرتبطة بالموظف. |
| المدير (Manager) | يعرض المدير المرتبط بالموظف. |
| المدرب (Coach) | يحدد الموظف الذي يعمل مدرباً لهذا الموظف. لا توجد للمدرب صلاحيات أو مسؤوليات خاصة افتراضياً. |
| الخصائص (Properties) | يعرض الخصائص المرتبطة بالسجل. |
| أسطر السيرة الذاتية (Resume lines) | يعرض أسطر السيرة الذاتية المرتبطة بالسجل. |
| المهارات (Skills) | يعرض المهارات المرتبطة بالسجل. |
معلومات ذات صلة
- الموظفون
- المورد
- الشركة الأساسية
- القسم
- الوظيفة
- تاريخ العقود
- بطاقة الموظف
Was this page helpful?