تُستخدم متغيرات الصنف لتعريف خصائص الصنف القابلة للاستخدام عبر المبيعات والشراء والتخزين، بحيث يمكن تمييز كل صنف من حيث التتبّع، ووحدة القياس، وإمكانية البيع أو الشراء أو تحميله على المصروفات. وتساعد هذه الشاشة على ضبط المعلومات التشغيلية اللازمة لإدارة الصنف ضمن دورة العمل اليومية، ولا سيما عندما يكون الصنف مخزوناً أو يحتاج إلى تتبّع داخل المستودع.
تُعد هذه الوظيفة ذات صلة بمسؤول المبيعات أو المسؤول عن بيانات الأصناف، كما يستفيد منها فريق الحسابات عند ربط الأصناف القابلة لتحميلها على المصروفات، وفريق المخزون عند الحاجة إلى تتبّع الأصناف أو طباعة الملصقات. وتُستخدم هذه الشاشة عند إنشاء متغير صنف جديد أو مراجعة بيانات متغير موجود، ثم تنفيذ الإجراءات المرتبطة به مثل تحديث الكميات أو إعادة التوريد أو طباعة الملصقات.
الميزات الرئيسية
الميزة
وظيفتها
إنشاء متغير صنف جديد
يتيح تسجيل متغير جديد من شاشة متغيرات الصنف.
تعديل بيانات المتغير
يتيح فتح السجل وتحديث خصائصه الأساسية مثل الاسم، والنوع، ووحدات القياس، والتتبّع، وربطاته.
تحديث الكمية
يتيح تعديل الكمية المرتبطة بالصنف من السجل.
إعادة التوريد
يتيح إطلاق عملية إعادة التوريد للصنف.
طباعة الملصقات
يتيح طباعة ملصقات الأصناف.
سعات التخزين
يتيح عرض أو إدارة سعات التخزين المرتبطة بالصنف.
احتساب السعر من قائمة المواد
يتيح احتساب السعر اعتماداً على قائمة المواد.
تهيئة الوسوم
يتيح ضبط الوسوم المرتبطة بالسجل.
عرض المخطط
يتيح عرض المخطط المرتبط بالصنف.
حالة النشر
يوضح ما إذا كان الصنف منشوراً.
حالة المفضلة
يحدد ما إذا كان السجل في الوضع العادي أو المفضّل.
التتبّع
يحدد طريقة تتبّع الصنف: بواسطة رقم تسلسلي فريد أو بواسطة الدفعات أو بدون تتبّع.
نوع الصنف
يحدد ما إذا كان الصنف قابلاً للاستهلاك أو خدمة أو صنفاً مخزونياً أو حزمة.
إمكانية البيع والشراء وتحميل المصروفات
يحدد ما إذا كان الصنف يمكن بيعه أو شراؤه أو اختياره في المصروفات.
المتطلبات الأساسية
أن تكون وحدة المبيعات متاحة مع مسار المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف.
أن تكون لدى المستخدم صلاحية إنشاء السجلات وتعديلها في شاشة متغيرات الصنف.
أن تكون بيانات الصنف الأساسية متوفرة، بما في ذلك فئة الصنف وقالب الصنف والصنفات المرتبطة عند الحاجة.
عند اختيار صنف مخزوني، يجب أن تكون وظائف المخزون ذات الصلة متاحة لأن تتبّع الصنف المخزوني يعتمد على إدارة المخزون.
عند استخدام وحدة قياس الشراء، يجب أن تكون وحدة القياس ضمن الفئة نفسها الخاصة بوحدة القياس الافتراضية.
إذا كان الصنف سيُستخدم في الشراء أو في أوامر البيع أو في المصروفات، فيجب أن تكون هذه الروابط التشغيلية معرّفة على مستوى الصنف.
الإجراء
ينتقل المستخدم إلى المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف لعرض متغيرات الأصناف في عرض كانبان.
لإنشاء متغير جديد، يختار المستخدم جديد.
يملأ المستخدم الحقول الأساسية في نموذج المتغير، بما في ذلك الاسم ونوع الصنف ووحدة القياس ووحدة قياس الشراء وفئة الصنف وقالب الصنف والتتبّع والصنفات، ثم يضبط الحقول التشغيلية الأخرى بحسب الحاجة مثل إمكانية البيع وإمكانية الشراء وإمكانية تحميله على المصروفات.
متغيرات الصنفمتغيرات الصنف — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف
عند كون الصنف مخزونياً وتتطلّب العمليات ذلك، يختار المستخدم طريقة التتبّع المناسبة من بواسطة رقم تسلسلي فريد أو بواسطة الدفعات أو بدون تتبّع.
بعد استكمال البيانات، يحفظ المستخدم السجل، ثم يصبح متاحاً للاستخدام في العمليات المرتبطة به.
بعد حفظ المتغير، يمكن للمستخدم تنفيذ الإجراءات المتاحة من السجل بحسب الحاجة:
تحديث الكمية لتعديل كمية الصنف.
إعادة التوريد لبدء إعادة توفير الصنف.
طباعة الملصقات لإخراج ملصقات الصنف.
سعات التخزين لمراجعة سعات التخزين.
احتساب السعر من قائمة المواد لاحتساب السعر من قائمة المواد.
تهيئة الوسوم لضبط الوسوم.
عرض المخطط لعرض المخطط المرتبط.
إذا احتاج المستخدم إلى تعديل أي من خصائص المتغير لاحقاً، يفتح السجل ويجري التغييرات اللازمة ثم يحفظها مرة أخرى.
ملاحظة: لا تظهر في هذه الشاشة دورة حالة تشغيلية معقدة للمتغير نفسه؛ لذا يقتصر الاستخدام اليومي على الإنشاء والتعديل والاستفادة من الإجراءات المتاحة على السجل.
مرجع الحقول
الحقل
ما الذي يضبطه
الاسم (Name)
اسم متغير الصنف.
نوع الصنف (Product Type)
يحدد نوع الصنف: قابل للاستهلاك أو خدمة أو صنف مخزوني أو حزمة. يوضح الوصف أن الصنف المخزوني هو صنف تُدار له الكمية، وأن الصنف القابل للاستهلاك هو صنف لا تُدار له الكمية.
وحدة القياس (Unit of Measure)
وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لجميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)
وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون ضمن الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)
فئة الصنف.
قالب الصنف (Product Template)
قالب الصنف المرتبط بهذا المتغير.
التتبّع (Tracking)
يحدد طريقة التتبّع لضمان إمكانية التتبع للصنف المخزوني في المستودع: بواسطة رقم تسلسلي فريد أو بواسطة الدفعات أو بدون تتبّع.
الصنفات (Products)
الأصناف المرتبطة بهذا السجل.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)
يحدد سلوك التحذير في سطر أمر الشراء: بدون رسالة أو تحذير أو رسالة حظر.
تحذير سطر أمر البيع (Sales Order Line)
يحدد سلوك التحذير في سطر أمر البيع: بدون رسالة أو تحذير أو رسالة حظر.
Was this page helpful?