دليل التهيئة › المشروع › إعداد التقارير
دورة الحالة: قيد التنفيذ ← منجزة ← بالانتظار ← معتمدة ← ملغاة ← طُلبت تعديلات
الغرض
يُستخدم تحليل المهام لتهيئة عرضٍ بياني يبيّن ساعات العمل المسجّلة على المهام ضمن تقارير المشروع، بما في ذلك المهام الفرعية. وتتيح هذه التهيئة إعداد قراءة تحليلية تساعد الإدارة على متابعة توزيع الجهد عبر حالة المهمة، دون تعديل بيانات التشغيل اليومية أو إنشاء سجلات جديدة.
يعرض هذا الإعداد بيانات التقارير وفق حالة المهمة المختارة، ويتيح اختيار نوع المخطط واتجاه الترتيب بما يتوافق مع أسلوب العرض التحليلي المطلوب. وبذلك يدعم إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالمشروع، مع المحافظة على اتساق قراءة البيانات بين الحالات المختلفة مثل قيد التنفيذ ومنجزة وبانتظار الموافقة.
ملاحظة: هذا الإعداد يؤثر في طريقة عرض التحليل فقط، ولا يغيّر تسجيل الساعات أو حالات المهام الأصلية.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الحالة (State) | قيد التنفيذ / منجزة / بالانتظار / معتمدة / ملغاة / طُلبت تعديلات | يحدد حالة المهام التي يشملها التحليل البياني. تؤثر القيمة المختارة في نطاق البيانات المعروضة داخل تقرير تحليل المهام. |
| الساعات حسب المهمة (بما في ذلك المهام الفرعية) (Hours By Task (Including Subtasks)) | قيمة عددية تمثل الوقت المسجّل | يحدد مقياس التحليل المعروض على الرسم البياني، ويشمل الوقت المنقضي على المهمة نفسها وعلى مهامها الفرعية. |
تنبيه: يؤدي اختيار حالة غير مناسبة إلى استبعاد مهام مطلوبة من التقرير التحليلي، مما ينتج عنه قراءة غير مكتملة لأداء المشروع.
الاعتمادات
يعتمد هذا العرض على إعدادات المشروع الخاصة بالتقارير وعلى البيانات التشغيلية المسجّلة مسبقاً للمهام وساعاتها. كما يعتمد على وجود حالات مهام فعلية ضمن دورة حياة المهام، لأن حقل الحالة لا يعرض إلا القيم المحددة له.
ويؤثر هذا التحليل في مخرجات التقارير التي تستهلك بيانات ساعات المهام، وخاصة عندما تُستخدم النتائج لمراجعة التقدم أو مقارنة توزيع العمل بين الحالات المختلفة. ولا يتطلب هذا العرض إعداد صلاحيات خاصة مذكورة في الشاشة، غير أن الوصول إليه يفترض توفر صلاحية عرض تقارير المشروع.
أثره على العمليات
يؤدي هذا الإعداد إلى تحديد كيفية تجميع بيانات ساعات المهام داخل الرسم البياني التحليلي، بحيث تصبح القراءة الإدارية أكثر اتساقاً عند مقارنة الحالات المختلفة. وعندما يُحتسب الوقت بما في ذلك المهام الفرعية، تظهر الصورة التحليلية على مستوى أوسع من المهمة الأصلية وحدها.
كما ينعكس اختيار الحالة على التقارير التي تُبنى على هذا العرض، لأن البيانات المعروضة ستقتصر على المهام المطابقة للحالة المختارة. وعند عدم ضبط هذا الإعداد بدقة، قد تتأثر مؤشرات المتابعة الخاصة بالمشروع وسعة العمل المخصصة له.
Was this page helpful?