دليل التهيئة › الموظفين › التهيئة
الغرض
تستخدم خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة لتعريف بنية أنشطة الموارد البشرية المرتبطة بتهيئة الموظف عند الانضمام أو عند المغادرة، على مستوى التهيئة وليس على مستوى التنفيذ اليومي. يتيح هذا الإعداد تنظيم الأنشطة المطلوبة وربطها بنطاق محدد مثل الشركة، القسم، أو نموذج معيّن، بحيث تُنشأ أو تُعرض خطط التهيئة وفق ضوابط موحّدة داخل إدارة الموظفين.
يساعد هذا التعريف على توحيد طريقة إعداد الأنشطة المرتبطة بدورة حياة الموظف، وضمان اتساقها مع الكيانات المرجعية في النظام مثل الشركة والقسم والنموذج. كما يدعم التحكم الإداري في مدى انطباق الخطة على سياقات تشغيلية مختلفة، بما يقلل من التباين في إعدادات التهيئة بين وحدات العمل.
ملاحظة: أي خطأ في تحديد النموذج أو جهة الانطباق قد يؤدي إلى ظهور الخطة في سياقات غير مقصودة أو عدم ظهورها عند الحاجة إليها.
إعدادات التهيئة
| الإعداد | القيم | الأثر |
|---|---|---|
| الاسم (Name) | حقل نصي؛ إلزامي | يحدد الاسم التعريفي لخطة التهيئة للعمل/مغادرة الشركة ويُستخدم لتمييزها ضمن قائمة الخطط. |
| النموذج (Model) | إلزامي؛ أحد القيم التالية: حساب (Account)، حساب تحليلي (Analytic Account)، استلام حيوان (Animal Receiving)، فئة أصل (Asset category)، أصل/إيراد مؤجل (Asset/Revenue Recognition)، الحضور (Attendance)، قواعد سياسة الحضور (Attendance Policy Rules)، مخالفات سياسة الحضور (Attendance Policy المخالفات) | يحدد النموذج الذي تكون الخطة خاصة به. إذا تم تحديده، تصبح الخطة متاحة فقط ضمن سياق إدارة الأنشطة لذلك النموذج، ولا تكون متاحة لإدارة الأنشطة الخاصة بنماذج أخرى. |
| ينطبق على (Applies to) | حقل إلزامي؛ قيمة سياقية تحدد نطاق الانطباق | يحدد نطاق انطباق خطة التهيئة ضمن السياق الإداري المقصود، ويُستخدم لتقييد استخدام الخطة وفق الجهة أو المجال المعني. |
| القسم (Department) | قيمة مرجعية للقسم | يربط الخطة بقسم محدد عند الحاجة إلى تقييدها تنظيميًا داخل الهيكل الإداري للموظفين. |
| الأنشطة (Activities) | قيمة مرجعية لأنشطة مرتبطة بالخطة | يحدد الأنشطة التي تتضمنها الخطة، بما يربط التعريف الإداري بمجموعة العمل المطلوبة ضمن التهيئة. |
| الشركة (Company) | قيمة مرجعية للشركة | يحدد الشركة التي تنتمي إليها الخطة، ويؤثر في ظهورها ضمن بيئة متعددة الشركات. |
تحذير: عند العمل في بيئة متعددة الشركات، يجب تعيين الشركة بدقة. قد يؤدي ترك القيمة غير متسقة مع باقي الإعدادات إلى ربط الخطة بسياق شركة غير صحيح.
المتطلبات
قبل إنشاء خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة، يجب أن تكون الكيانات المرجعية التي ستُستخدم في الحقول متاحة ومهيأة، وبخاصة الشركة والقسم والأنشطة، وأن يكون لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى الموظفين > التهيئة > تخطيط النشاط > خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة.
كما يعتمد هذا الإعداد على تحديد صحيح لـ النموذج وينطبق على، لأنهما يحددان مجال ظهور الخطة وسياق استخدامها. إذا كانت المؤسسة تعمل بعدة شركات، فيجب أن تكون قواعد الشركة مضبوطة بما يتوافق مع نطاق الخطة المطلوب.
الأثر على العمليات
يؤثر هذا الإعداد مباشرة في كيفية تنظيم خطط التهيئة داخل إدارة الموظفين، لأن الخطة تصبح مرتبطة بنموذج وسياق انطباق محددين، مما يضبط ظهورها واستخدامها في السجلات ذات الصلة. وعند ربطها بقسم أو شركة، فإنها تُسهم في فصل الخطط بين الهياكل التنظيمية المختلفة وتفادي التداخل بين المتطلبات. كما أن تعريف الأنشطة ضمن الخطة يوفّر أساسًا إداريًا موحدًا لتوزيع أعمال التهيئة أو المغادرة بحسب الإعداد المعتمد.
- لإعداد خطة جديدة، يجب الانتقال إلى جديد من شاشة خطط التهيئة للعمل/مغادرة الشركة.
- عند فتح نموذج السجل، تُستكمل الحقول الأساسية: الاسم (Name)، النموذج (Model)، ينطبق على (Applies to)، مع تحديد القسم (Department) والأنشطة (Activities) والشركة (Company) عند الحاجة.
- بعد حفظ السجل، تصبح الخطة متاحة ضمن السياق الذي حدده النموذج وينطبق على، ويعكس ذلك نطاقها التشغيلي في إدارة الأنشطة.
Was this page helpful?