مساعدة التطبيقات › المصروفات › المرجع
دورة الحالة: بانتظار الإبلاغ ← بانتظار التقديم ← مُقدَّمة ← معتمدة ← منجزة ← مرفوضة
يوضّح هذا المرجع الحقول والإجراءات المتاحة في نموذج المصروفات.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الحالة (Status) | حالة المصروف. الخيارات: للتقرير، للتقديم، مُقدَّم، مُعتمَد، مكتمل، مرفوض. |
| الوصف (Description) (مطلوب) | وصف المصروف. |
| الفئة (Category) | فئة المصروف. |
| الكمية (Quantity) (مطلوب) | عدد الوحدات أو الكمية المرتبطة بالمصروف. |
| الإجمالي بعملة المستند (Total In Currency) | إجمالي المبلغ بالعملة المحددة. |
| العملة (Currency) (مطلوب) | عملة المصروف. |
| الإجمالي (Total) | إجمالي قيمة المصروف. |
| الضرائب المشمولة (Included taxes) | ستُعامل الضرائب المشمولة وغير المشمولة في السعر على أنها ضرائب مشمولة بالنسبة إلى المصروفات. |
| الموظف (Employee) (مطلوب) | الموظف المرتبط بالمصروف. |
| المدفوع بواسطة (Paid By) | الجهة التي دفعت المصروف. الخيارات: الموظف (للاسترداد)، الشركة. |
| اسم التاجر (Merchant Name) | اسم التاجر أو البائع كما ورد في الإيصال. |
| اسم التاجر بالعربية (Merchant Name (Arabic)) | اسم التاجر باللغة العربية كما ورد في الإيصال. |
| الرقم الضريبي للتاجر (Merchant Tax ID) | الرقم الضريبي المصري للتاجر، مثل EG123456789، كما ورد في الإيصال. |
| رقم الإيصال (Receipt Number) | رقم الإيصال أو الفاتورة كما ورد من التاجر. |
| نوع الإيصال (Receipt Type) | نوع الإيصال الذي اكتشفه التعرف الضوئي على الحروف. الخيارات: إيصال نقاط البيع، فاتورة ضريبية، فاتورة، مكتوب بخط اليد، إيصال رقمي، أخرى. |
| لغة الإيصال (Receipt Language) | اللغة الأساسية على الإيصال. الخيارات: العربية، الإنجليزية، العربية + الإنجليزية، أخرى. |
| تاريخ المصروف (Expense Date) | تاريخ تسجيل المصروف. |
| الحساب (Account) | يُتوقع استخدام حساب مصروف. |
| العميل لإعادة الفوترة (Customer to Reinvoice) | إذا كانت الفئة تحتوي على سياسة مصروفات، فستُعاد فوترة المصروف في أمر البيع هذا. |
| التوزيع التحليلي (Analytic Distribution) | توزيع القيم على التحليلات ذات الصلة. |
| ملاحظات داخلية (Internal Notes) | ملاحظات داخلية خاصة بالمصروف. |
| بنود سطور الإيصال (Receipt Line Items) | البنود التفصيلية المستخرجة من الإيصال. |
الإجراءات المتاحة
- اعتماد التعرف الضوئي على الحروف (Approve OCR)
- اعتماد ومتابعة (Approve and Continue)
- إنشاء تقرير (Create Report)
- رفض التعرف الضوئي على الحروف (Reject OCR)
- رفض وإدخال يدويًا (Reject and Enter Manually)
- إعادة محاولة التعرف الضوئي على الحروف (Retry OCR)
- مسح الإيصال (Scan Receipt)
- تقسيم المصروف (Split Expense)
- عرض التقرير (View Report)
- تصاعدي
- تنازلي
- رسم بياني خطي
- مخطط بياني دائري
- مخطط شريطي
- مكدسة
Was this page helpful?