مسارات التعلم › الجداول الزمنية

هذا المسار مخصص للمستخدمين الذين يعملون على تسجيل الوقت ومراجعة الجداول الزمنية وتحليلها داخل تطبيق الجداول الزمنية. بعد إكماله، ستعرف كيف تسجل الجداول الزمنية وتستعرضها، وكيف تحلل الوقت المسجل حسب الموظف أو المشروع أو المهمة أو نوع الفوترة، وكيف تستخدم التهيئة المرتبطة بالتطبيق لتناسب سير العمل اليومي.

أهداف التعلم

في نهاية هذا المسار ستتمكن من فتح الجداول الزمنية واستعراض السجلات المسجلة ومراجعتها.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من تحليل الوقت المسجل حسب الموظف لفهم توزيع الجهد.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من تحليل الجداول الزمنية حسب المشروع والمهمة لاكتشاف أين يُستهلك الوقت.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من استخدام تحليل الجداول الزمنية / الحضور لمقارنة الوقت المسجل بالحضور.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من تحليل الجداول الزمنية حسب نوع الفوترة لدعم المتابعة المالية.
في نهاية هذا المسار ستتمكن من الوصول إلى التهيئة الخاصة بالتطبيق وفهم موضعها في دورة العمل.

المتطلبات الأساسية

الوصول إلى تطبيق الجداول الزمنية.
صلاحية عرض الجداول الزمنية وتقاريرها.
معرفة أساسية بمفهوم تسجيل الوقت على المهام أو المشاريع.
فهم عام لكيفية قراءة التقارير التحليلية والتجميعات.

الوحدة 1: بدء العمل مع الجداول الزمنية

الهدف: فهم أين تجد الجداول الزمنية وكيف تراجع السجلات الأساسية التي تم إدخالها.

الدرس 1.1: الوصول إلى السجلات اليومية ومراجعتها

إذا أردت التأكد من أن الوقت الذي تم تسجيله موجود بالفعل وتريد مراجعته بسرعة، فابدأ من الجداول الزمنية. من هناك تنتقل إلى كافة الجداول الزمنية لعرض جميع السجلات المسجلة في مكان واحد، ثم تستخدم هذا العرض لمراجعة المدخلات وملاحظة الأنماط أو السجلات غير المتوقعة. مهمة تدريبية: افتح عرض كافة الجداول الزمنية وحدد سجلًا واحدًا تريد مراجعته لاحقًا.

الدرس 1.2: فهم ما الذي تبحث عنه عند المراجعة

عندما يكون هدفك التأكد من اكتمال الإدخالات اليومية، استخدم كافة الجداول الزمنية كقائمة عمل. راقب السجلات كما تظهر في الجداول الزمنية لتفهم كيف تتجمع البيانات اليومية داخل التطبيق، ثم عد إلى العرض الشامل لمقارنة السجلات المختلفة وملاحظة أي إدخالات تحتاج إلى اهتمام. مهمة تدريبية: راجع عدة سجلات في العرض الشامل وحدد ما إذا كانت تبدو متسقة مع العمل اليومي.

الوحدة 2: التحليل حسب الشخص والعمل المنفذ

الهدف: تعلم كيف تقرأ الجداول الزمنية كبيانات تحليلية، لا كسجل إدخال فقط.

الدرس 2.1: تحليل الجهد حسب الموظف

إذا كنت تريد معرفة كيف توزع الساعات بين الأفراد، انتقل إلى حسب الموظف. هذا العرض يساعدك على مقارنة الوقت المسجل بين الموظفين واكتشاف من لديه عبء أعلى أو أقل. استخدمه عندما تحتاج إلى متابعة الأداء التشغيلي أو فهم توزيع العمل داخل الفريق. مهمة تدريبية: افتح تحليل حسب الموظف وحدد موظفًا واحدًا يبدو عليه أعلى وقت مسجل.

الدرس 2.2: تحليل الجهد حسب المشروع

عندما يكون السؤال هو: "أي المشاريع استهلكت الوقت؟" استخدم حسب المشروع. هنا تقرأ البيانات من زاوية المشروع بدلًا من الشخص، مما يساعدك على مقارنة المشاريع ومعرفة أين يتركز الجهد. مهمة تدريبية: راجع تحليل حسب المشروع وحدد مشروعًا واحدًا يظهر عليه وقت أكبر من غيره.

الدرس 2.3: تحليل الجهد حسب المهمة

إذا أردت معرفة أي نوع من الأعمال داخل المشروع استهلك الوقت، افتح حسب المهمة. هذا العرض يضيف مستوى أدق من التحليل لأنه يربط الوقت بالمهمة نفسها، وهو مفيد عند البحث عن المهام التي تتطلب وقتًا أكثر من المتوقع. مهمة تدريبية: افتح تحليل حسب المهمة واختر مهمة واحدة لاحظت أنها استغرقت وقتًا ملحوظًا.

الوحدة 3: تحليل الاستخدام عبر الحضور والفوترة

الهدف: الانتقال من فهم الوقت المسجل إلى ربطه بالحضور ونوع الفوترة.

الدرس 3.1: مقارنة الجداول الزمنية بالحضور

عندما تحتاج إلى التحقق من العلاقة بين الوقت المسجل والوقت المرتبط بالحضور، استخدم تحليل الجداول الزمنية / الحضور. هذا العرض مناسب للحالات التي تريد فيها فهم ما إذا كان التسجيل الزمني يعكس الحضور الفعلي أو يدعم مراجعة الانضباط الزمني. مهمة تدريبية: افتح تحليل الجداول الزمنية / الحضور وحدد نمطًا واحدًا تستفيد منه في المراجعة اليومية.

الدرس 3.2: فهم الوقت من زاوية الفوترة

إذا كان هدفك معرفة كيف يرتبط الوقت المسجل بالفوترة، انتقل إلى حسب نوع الفوترة. من هذا التحليل تستطيع فصل الساعات بحسب نوع الفوترة، وهو مفيد عندما تريد متابعة ما يمكن احتسابه تجاريًا وما لا يمكن. مهمة تدريبية: راجع تحليل حسب نوع الفوترة وحدد نوعًا واحدًا تريد متابعته في تقاريرك.

الوحدة 4: التهيئة وفهم إعدادات التطبيق

الهدف: معرفة مكان التهيئة في التطبيق وكيف تستخدمه كجزء من الإدارة الدورية.

الدرس 4.1: الوصول إلى التهيئة

عندما تحتاج إلى مراجعة إعدادات تطبيق الجداول الزمنية أو التأكد من أن التطبيق مضبوط وفق سياسة العمل، اذهب إلى التهيئة. هذا هو المكان الذي تراجع فيه الإعدادات المرتبطة بالتطبيق بدلًا من البحث داخل السجلات نفسها. مهمة تدريبية: افتح شاشة التهيئة وحدد أي إعداد تحتاج إلى مراجعته لاحقًا مع المسؤول.

الدرس 4.2: ربط التهيئة بسير العمل اليومي

بعد فهم مكان التهيئة، اربطها بما رأيته في كافة الجداول الزمنية وبالتقارير التحليلية. بهذه الطريقة تستطيع تفسير النتائج التحليلية وفق الإعدادات المعتمدة، وتعرف متى يكون الاختلاف ناتجًا عن البيانات نفسها ومتى يكون مرتبطًا بطريقة التهيئة. مهمة تدريبية: ارجع إلى تقرير تحليلي واحد وحدد كيف يمكن أن تؤثر التهيئة على قراءته.

الاختبار الختامي

لديك شك في أن أحد الموظفين يسجل وقتًا أكثر من بقية الفريق. أي شاشة تستخدمها أولًا؟
تريد معرفة أي المشاريع استهلكت أكبر كمية من الوقت خلال فترة معينة. أي تقرير تختار؟
يحتاج المدير إلى مقارنة الوقت المسجل بالحضور الفعلي. ما العرض الأنسب؟
تريد معرفة المهام داخل مشروع معين التي استغرقت وقتًا أطول من المتوقع. أين تذهب؟
طلب منك المسؤول مراجعة إعدادات التطبيق قبل اعتماد طريقة عمل جديدة. ما الشاشة التي تفتحها؟

الإجابات

حسب الموظف — لأنه يوضح توزيع الوقت بين الموظفين ويساعد على مقارنة العبء.
حسب المشروع — لأنه يحلل الوقت بحسب المشروع ويظهر أين تركز الجهد.
تحليل الجداول الزمنية / الحضور — لأنه يربط بين الوقت المسجل والحضور.
حسب المهمة — لأنه يعرض التحليل على مستوى المهمة ويكشف المهام الأكثر استهلاكًا للوقت.
التهيئة — لأنها شاشة إعدادات التطبيق ومكان مراجعة الضبط العام.

الجداول الزمنية — مسار التعلم