Skip to content
D
Documentation

البنوك

guide
3 min readUpdated

التطبيقات › جهات الاتصال › التهيئة

البنوك — جهات الاتصال › التهيئة › الحسابات البنكية › البنوك

نظرة عامة

تُستخدم صفحة البنوك للاحتفاظ بقائمة البنوك التي تتعامل معها الشركة، مع بيانات التعريف والاتصال والعنوان لكل بنك. يعتمد عليها محاسب، مدير مالي، ومسؤول حسابات العملاء والموردين عند توحيد مرجع البنك في العمليات المالية، مثل الدفعات، وتوثيق بيانات الأطراف المرتبطة بالحسابات البنكية. تساعد هذه القائمة على تنظيم بيانات البنوك ضمن جهات الاتصال بحيث تصبح قابلة للرجوع إليها بسرعة عند الحاجة إلى المراسلة أو المطابقة أو إعداد البيانات المالية.

التهيئة

هذه الصفحة مخصصة لتسجيل بيانات البنك نفسها، ولا تتضمن إعدادات تشغيلية إضافية داخل الشاشة المعروضة. لذلك، تكون التهيئة هنا عملية إدخال بيانات المرجع البنكي بشكل صحيح ومكتمل، ثم حفظه في قائمة البنوك.

عند إنشاء سجل بنك جديد، تأكد من أن البيانات الأساسية جاهزة لديك قبل البدء، خصوصًا:

  • الاسم: الاسم الرسمي للبنك.
  • رمز مُعرِف البنك: ويُسمى أحيانًا BIC أو Swift، ويُستخدم لتمييز البنك بدقة.
  • بيانات العنوان والاتصال: الشارع، المدينة، الولاية، الرمز البريدي، الدولة، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.

ملاحظة: لا يظهر في هذه الشاشة أي إعدادات اعتماد أو ترحيل أو ربط إضافية؛ الغرض منها هو حفظ بطاقة تعريف البنك فقط.

سير العمل

  1. انتقل إلى جهات الاتصال > التهيئة > الحسابات البنكية > البنوك لعرض قائمة البنوك المسجلة.

  2. إذا كان البنك موجودًا مسبقًا، فافتحه من القائمة لمراجعة بياناته أو تعديلها. وإذا كان البنك جديدًا، فانتقل إلى الخطوة التالية لإنشائه.

  3. اضغط جديد لإنشاء سجل بنك جديد.

  4. املأ بيانات البنك في نموذج السجل:

    • الاسم لتسجيل الاسم الرسمي للبنك.
    • رمز مُعرِف البنك لتحديده بشكل فريد، ويُسمى أحيانًا BIC أو Swift.
    • الشارع والشارع 2 والمدينة وولاية فيدرالية والرمز البريدي والدولة لتوثيق العنوان.
    • رقم الهاتف والبريد الإلكتروني لتسجيل وسائل الاتصال.
      البنوك — جهات الاتصال › التهيئة › الحسابات البنكية › البنوك
  5. بعد مراجعة البيانات، احفظ السجل. إذا احتجت إلى تصحيح أي حقل، فارجع إلى النموذج وعدّل البيانات قبل الاعتماد عليه داخليًا.

  6. عند الرجوع إلى القائمة، استخدم سجل البنك بعد حفظه كمرجع موحّد عند العمل مع الحسابات البنكية أو مراجعة البيانات المالية ذات الصلة.

نصيحة: اكتب اسم البنك كما يظهر رسميًا في مستنداته، لأن هذه القائمة تُستخدم كمرجع تشغيلي داخل النظام.

تحذير: ترك رمز مُعرِف البنك فارغًا قد يجعل تمييز البنك أصعب عند تعدد البنوك المتشابهة في الاسم أو العنوان.

أمثلة

فيما يلي مثال عملي لإضافة بنك جديد:

  1. من جهات الاتصال > التهيئة > الحسابات البنكية > البنوك اضغط جديد.

  2. في النموذج، أدخل:

    • الاسم: البنك الأهلي التجاري
    • رمز مُعرِف البنك: NCBKSAJE
    • الشارع: شارع الملك فهد
    • الشارع 2: المبنى الإداري
    • المدينة: الرياض
    • ولاية فيدرالية: منطقة الرياض
    • الرمز البريدي: 11564
    • الدولة: المملكة العربية السعودية
    • رقم الهاتف: +966112345678
    • البريد الإلكتروني: info@bank.example
  3. راجع البيانات وتأكد من مطابقة الاسم ورمز التعريف وبقية معلومات الاتصال.

  4. احفظ السجل، فيُضاف البنك إلى قائمة البنوك ويصبح جاهزًا للرجوع إليه لاحقًا عند الحاجة.

نصائح

نصيحة: حافظ على نمط موحد في كتابة أسماء البنوك والعناوين، خصوصًا إذا كان لدى الشركة أكثر من فرع أو أكثر من بنك.

ملاحظة: يساعد رمز مُعرِف البنك على التفريق بين البنوك المتشابهة، لذلك يُفضّل إدخاله كلما كان متاحًا.

تحذير: إذا كانت بيانات الاتصال غير صحيحة، فقد يضيع الوقت عند الرجوع إلى سجل البنك لاحقًا للتحقق أو التواصل.

نصيحة: استخدم العنوان الكامل كلما أمكن، لأن الحقول المخصصة للعنوان في هذه الشاشة تدعم توثيقًا أدق للسجل البنكي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَضالسبب المحتملالحل
لا يظهر البنك في القائمة بعد إدخال البياناتلم يتم حفظ السجل بعدارجع إلى النموذج واحفظ السجل بعد إدخال الحقول المطلوبة
يصعب التمييز بين بنك وآخر بنفس الاسملم يُدخل رمز مُعرِف البنك أو أُدخل بشكل غير دقيقحدّث السجل وأدخل الرمز الصحيح للبنك
بيانات الاتصال لا تبدو صحيحةتم إدخال رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو عنوان غير مكتملافتح السجل وعدّل الحقول ذات الصلة ثم احفظ التغييرات
لا يمكن تحديد موقع البنك بسهولة داخل القائمةتم إدخال الاسم بصيغة غير موحدةصحح الاسم ليطابق التسمية الرسمية المعتمدة

روابط ذات صلة

Was this page helpful?

Download as PDF