نظرة عامة

تُستخدم هذه الصفحة لإدارة الأصناف القابلة للشراء من شاشة البطاقات، ومراجعة خصائصها الأساسية قبل استخدامها في الشراء أو البيع أو المخزون. يستفيد منها مسؤول المشتريات، ومسؤول حسابات الموردين، والمحاسب، ومدير المالية عند تجهيز صنف جديد أو مراجعة صنف قائم. من هذه الشاشة يمكنك إنشاء الصنف، تحديد خصائصه التجارية واللوجستية، ثم الانتقال إلى إجراءات مثل تجديد المخزون أو طباعة بطاقات العناوين أو عرض الرسم البياني.

التهيئة

تظهر في هذه الصفحة الحقول الأساسية التي تحدد كيفية استخدام الصنف داخل العمليات اليومية، ويجب ضبطها قبل الاعتماد عليه في الشراء أو الفوترة أو المخزون.

الحقل	ما الذي يحدده
الاسم	اسم الصنف الذي سيظهر في القوائم والعمليات.
نوع المنتج	يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، خدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. الصنف القابل للتخزين هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، بينما الخدمة لا يمكن إدارة مخزونها.
وحدة القياس	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف	تصنيف الصنف ضمن بنية التصنيف المعتمدة في النظام.
التتبع	يحدد أسلوب تتبع الصنف القابل للتخزين: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع.
الأصناف	يربط هذا السجل بتجميع أو تصنيف أعلى ضمن بنية الأصناف.
بند أمر المبيعات	يحدد رسالة التحذير أو الحظر عند استخدام الصنف في أمر البيع. إذا اخترت تحذير تظهر الرسالة للمستخدم، وإذا اخترت رسالة الحظر يتوقف التدفق برسالة استثناء، وتُكتب الرسالة في الحقل التالي.
تحذير بند أمر الشراء	يحدد رسالة التحذير أو الحظر عند استخدام الصنف في أمر الشراء. إذا اخترت تحذير تظهر الرسالة للمستخدم، وإذا اخترت رسالة الحظر يتوقف التدفق برسالة استثناء، وتُكتب الرسالة في الحقل التالي.
تم نشره	يحدد ما إذا كان الصنف منشورًا ومتاحًا للاستخدام.
المفضلة	يميز الصنف كعادي أو ضمن المفضلة.
يمكن بيعه	يسمح باستخدام الصنف في البيع.
يمكن شراؤه	يسمح باستخدام الصنف في الشراء.
يمكن تقييده كنفقة	يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار الصنف في النفقات.
صنف غذائي	يعلِّم الصنف كصنف غذائي لتفعيل قدرات التصنيع الخاصة بالغذاء.
سياسة الفوترة	تحدد ما إذا كانت الفوترة تتم حسب الكميات المطلوبة أو حسب الكميات التي تم توصيلها إلى العميل.

ملاحظة: الحقل نوع المنتج يوجهك إلى نمط الاستخدام المناسب للصنف؛ اختر صنف قابل للتخزين إذا كان يجب تتبع المخزون، واختر خدمة إذا لم يكن هناك مخزون فعلي.

Workflow

افتح شاشة الأصناف من المسار محاسبة > الموردين > الأصناف لمراجعة الأصناف القابلة للشراء أو إنشاء صنف جديد.
إذا كنت تبدأ بصنف جديد، فاضغط جديد لإنشاء بطاقة صنف فارغة؛ وإذا كنت تعمل على صنف موجود، فافتحه من البطاقات المعروضة ثم راجعه أو عدِّله.
الأصناف — محاسبة › الموردين › الأصناف
في نموذج الصنف، أدخل البيانات الأساسية:
- الاسم
- نوع المنتج
- وحدة القياس
- وحدة قياس الشراء
- فئة الصنف
- التتبع
- الأصناف
- بند أمر المبيعات
- تحذير بند أمر الشراء
- تم نشره
- المفضلة
- يمكن بيعه
- يمكن شراؤه
- يمكن تقييده كنفقة
- صنف غذائي
- سياسة الفوترة
يوجّهك كل حقل إلى كيفية استخدام الصنف في المخزون، أو الشراء، أو البيع، أو النفقات، أو الفوترة.
عند الحاجة إلى ربط الصنف بالتسعير أو المخزون أو التحليل التشغيلي، راجع الاختيارات التي أدخلتها قبل حفظ السجل. القرار هنا هو: هل الصنف جاهز للاستخدام أم يحتاج إلى تعديل؟
- إذا كان يحتاج إلى تعديل، عدِّل الحقول ثم تابع الحفظ.
- إذا كان جاهزًا، انتقل إلى تثبيت السجل أو استخدامه في العمليات الأخرى داخل النظام.
استخدم تجديد المخزون عندما تحتاج إلى تحديث وضع المخزون المرتبط بالصنف.
- هذا الإجراء مناسب بعد تغيير بيانات الصنف التي تؤثر على التوريد أو التوفر.
- لا يغيّر هوية الصنف، بل يحدّث وضعه التشغيلي.
استخدم تحديث الكمية عندما تريد عكس الكمية الحالية المسجلة للصنف.
- اختر هذا الإجراء عندما يكون الهدف مراجعة الرصيد أو إدخال كمية جديدة متعلقة بالصنف.
- احرص على أن تكون وحدة القياس صحيحة قبل التحديث.
إذا كان الصنف مرتبطًا بمنتج مكوَّن من قائمة مواد، فاضغط احتساب السعر من قائمة المواد لحساب السعر بناءً على تلك القائمة.
- استخدمه عندما يعتمد تسعير الصنف على مدخلات قائمة المواد.
- لا تستخدمه إذا لم يكن للصنف هيكل مواد مرتبط.
إذا احتجت إلى تنظيم العرض أو التعرّف البصري على الصنف، فاضغط طباعة بطاقات العناوين لإخراج بطاقات تعريفية للطباعة.
- يفيد ذلك في المستودع أو على الرفوف أو أثناء الجرد.
إذا أردت تصنيف الصنف ضمن وسوم أو فئات تشغيلية إضافية، فاضغط تهيئة علامات التصنيف ثم اضبط العلامات المناسبة.
- يساعد ذلك على تسهيل البحث والفرز داخل قائمة الأصناف.
إذا كنت تحتاج إلى مراجعة أكثر تفصيلًا لعلاقة الصنف بالحركات أو التعريفات الداخلية، فاضغط تهيئة لفتح إعدادات الصنف المتقدمة المرتبطة بالسجل.
- استخدمه فقط عند الحاجة إلى مراجعة تفاصيل الإعداد المرتبطة بالسجل الحالي.
لمراجعة الأثر البصري أو البنيوي للصنف، اضغط عرض الرسم البياني.
- يفيد هذا عند تحليل علاقة الصنف بالمكوّنات أو التراكيب أو البنية المرتبطة به.
عندما تنتهي من العمل على الصنف، احتفظ بالتغييرات من النموذج ثم أغلقه، أو احذف الصنف غير المطلوب عبر إزالة إذا لم يعد مناسبًا للاستخدام.
- إزالة مناسب فقط عندما يكون الصنف غير مطلوب فعلًا.
- إذا كان الصنف مستخدمًا في عمليات أخرى، فراجع أثر ذلك قبل حذفه.

نصيحة: إذا كان الصنف قابلًا للتخزين، فتأكد من أن التتبع مضبوط بما يتناسب مع طبيعة الرقابة المطلوبة: رقم تسلسلي فردي، أو دفعات، أو دون تتبع.

تحذير: اختيار رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء يوقف التدفق برسالة استثناء؛ استخدمه فقط عندما تكون هناك قاعدة تشغيلية ملزمة.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إعداد صنف جديد باسم حبر طابعة أسود لاستخدامه في الشراء والبيع مع تتبع مخزون بسيط.

افتح الأصناف من المسار محاسبة > الموردين > الأصناف.
اضغط جديد.
أدخل القيم التالية:
- الاسم: حبر طابعة أسود
- نوع المنتج: صنف قابل للتخزين
- وحدة القياس: قطعة
- وحدة قياس الشراء: علبة
- فئة الصنف: لوازم مكتبية
- التتبع: لا يوجد تتبع
- بند أمر المبيعات: لا توجد رسالة
- تحذير بند أمر الشراء: تحذير
- يمكن بيعه: نعم
- يمكن شراؤه: نعم
- سياسة الفوترة: الكميات التي تم توصيلها
بهذه القيم يصبح الصنف جاهزًا للبيع والشراء، وتكون الفوترة مرتبطة بالكميات التي تم توصيلها إلى العميل.
إذا أردت تأكيد جاهزية الصنف للتشغيل، راجع الحقول ثم استخدم تجديد المخزون عند الحاجة لتحديث الوضع التشغيلي.
إذا أردت استخدام الصنف في العمليات اليومية، احتفظ بالسجل ثم انتقل إلى أوامر الشراء أو فواتير العملاء بحسب الحاجة.

ملاحظة: في هذا المثال، اختيار تحذير في تحذير بند أمر الشراء يعني أن النظام سيعرض رسالة للمستخدم دون إيقاف العملية.

نصائح

نصيحة: اختر وحدة قياس الشراء من نفس فئة وحدة القياس لتفادي التعارض عند إدخال أوامر الشراء.

نصيحة: إذا كان الصنف سلعيًا فعليًا، فاجعل التتبع متسقًا مع طريقة الرقابة المطلوبة منذ البداية، لأن تغيير أسلوب التتبع لاحقًا قد يربك العمليات.

تحذير: لا تفعّل يمكن شراؤه أو يمكن بيعه إلا إذا كان الصنف فعلاً سيُستخدم في تلك العملية، حتى لا يظهر في اختيارات غير مقصودة.

نصيحة: استخدم المفضلة لتسهيل الوصول إلى الأصناف الأكثر تداولًا في العمل اليومي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الحل
لا يظهر الصنف في أوامر الشراء	الحقل يمكن شراؤه غير مفعّل، أو أن الصنف غير مناسب لعملية الشراء	افتح بطاقة الصنف وفعّل يمكن شراؤه.
يظهر تنبيه أو توقف عند الاستخدام في أمر بيع أو شراء	تم ضبط بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء على تحذير أو رسالة الحظر	راجع نص الرسالة، ثم عدّل الخيار إلى لا توجد رسالة إذا لم تكن الرسالة مطلوبة.
لا يمكن ضبط التتبع كما تريد	تم اختيار نوع منتج لا يحتاج إلى تتبع، أو لم تُراجع إعداد التتبع للصنف القابل للتخزين	تأكد من أن نوع المنتج مناسب، ثم اضبط التتبع على الخيار المطلوب.
لا تتطابق كمية الشراء مع وحدة المخزون	وحدة قياس الشراء ليست من نفس فئة وحدة القياس	وحِّد فئة الوحدتين قبل متابعة التسجيل.

الأصناف