السباقات السريعة

التطبيقات › المشروع › المهام

دورة الحالة: Planning ← Active ← Completed ← ملغاة

نظرة عامة

تُستخدم شاشة السباقات السريعة لإدارة دورات العمل الرشيقة ضمن المشروع، ومتابعة حالة كل سباق سريع من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ ثم الإكمال أو الإلغاء. يعتمد عليها مدير المشروع، ومندوبو الفرق، ومسؤول المهام لمواءمة قصص المستخدمين مع القدرة المتاحة، وتحديد هدف السباق السريع، ثم مراجعة ما تحقق وما يحتاج إلى تحسين بعد انتهاء الدورة. كما تتيح هذه الشاشة توثيق عناصر التحسين والإجراءات اللاحقة بما يدعم الانضباط التشغيلي في العمل التكراري.

التهيئة

ملاحظة: لا تتضمن شاشة السباقات السريعة حقول إعداد منفصلة أو تهيئة مسبقة ظاهرة غير الحقول التشغيلية نفسها؛ لذا يكون الاستخدام اليومي قائماً على إنشاء السباق السريع وتعبئة بياناته مباشرة من الشاشة.

قبل بدء العمل، تأكد من إدخال الحقول الإلزامية التالية لكل سباق سريع، لأن الشاشة تعتمد عليها لتعريف السجل ومساره:

وتظهر كذلك حقول داعمة تساعد على التخطيط والمراجعة:

نصيحة: استخدم السعة (Story Points) وقصص المستخدمين معاً قبل بدء السباق السريع، حتى تتأكد من أن الالتزام المخطط له يتناسب مع القدرة الفعلية للفريق.

سير العمل

1) إنشاء سباق سريع جديد في مرحلة التخطيط

1. انتقل إلى المشروع > المهام > Sprints.
2. اضغط جديد لإنشاء سجل سباق سريع جديد.
3. أدخل اسم السباق السريع، ثم اختر المشروع الذي يتبعه السباق.
4. عيّن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
5. حدّد السعة (Story Points) إذا كانت متاحة لديك، ثم أضف هدف السباق السريع.
6. اربط قصص المستخدمين التي ستُنجز ضمن هذا السباق السريع.
7. أبقِ الحالة على Planning ما دام السباق لم يبدأ بعد.

ملاحظة: حالة Planning هي الحالة المناسبة عندما تكون الخطة قيد المراجعة، ولم يبدأ التنفيذ الفعلي بعد.

2) بدء السباق السريع: هل تبدأ التنفيذ أم تعود للتعديل؟

عندما يصبح السباق السريع جاهزاً، لديك قراران رئيسيان في مرحلة التخطيط:

1. إذا كانت البيانات مكتملة والالتزام واضحاً، اضغط Start Sprint.
   • ينتقل السباق السريع إلى حالة Active.
   • يصبح السجل مناسباً لمتابعة التنفيذ اليومي.
2. إذا كانت الخطة تحتاج إلى مراجعة قبل الانطلاق، عدّل اسم السباق السريع أو المشروع أو تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو السعة (Story Points) أو قصص المستخدمين بحسب الحاجة، ثم أعد النظر في البدء لاحقاً.

تحذير: لا تبدأ السباق السريع قبل التأكد من أن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء يعكسان الفترة الصحيحة، لأنهما يحددان الإطار الزمني المعتمد للدورة.

3) أثناء التنفيذ: متابعة السباق السريع المفتوح

عند كون الحالة Active، استخدم السجل لتتبع ما يلي:

1. راجع قصص المستخدمين المخصصة لهذا السباق السريع.
2. حدّث السعة (Story Points) إذا كانت المراجعة الداخلية تستلزم ذلك ضمن التخطيط العملي.
3. استخدم هدف السباق السريع مرجعاً لتقييم ما إذا كان الفريق ما يزال يسير في الاتجاه الصحيح.

في هذه المرحلة لا تغيّر الحالة إلا عند الوصول إلى قرار واضح: الإكمال أو الإلغاء.

نصيحة: حافظ على هدف السباق السريع مختصراً وواضحاً؛ فهو المرجع الأنسب عند مراجعة التقدم مع الفريق.

4) إنهاء السباق السريع: إكمال أم إلغاء أم إعادة فتح؟

عند انتهاء التنفيذ أو تغيير ظروف العمل، استخدم أحد القرارات التالية:

1. إذا اكتمل العمل المخطط له، اضغط Complete Sprint.
   • تنتقل الحالة إلى Completed.
   • يصبح السجل مناسباً لتوثيق ما تحقق بعد الانتهاء.
2. إذا تعذر إكمال السباق السريع كما هو مخطط، اضغط Cancel.
   • تنتقل الحالة إلى Cancelled.
   • يُستخدم هذا القرار عندما لا يعود للسباق السريع معنى تشغيلي في صورته الحالية.
3. إذا تم إكماله أو إلغاؤه ثم احتجت إلى الرجوع إليه للتعديل أو الاستكمال، اضغط Reopen.
   • يعيد ذلك السجل إلى وضع يسمح بمراجعته مجدداً.

ملاحظة: استخدم Reopen فقط عندما تحتاج فعلاً إلى إعادة فتح السجل للمراجعة، وليس كبديل عن إنهاء القرار الأصلي.

5) المراجعة الختامية: توثيق ما نجح وما يجب تحسينه

بعد الوصول إلى Completed أو عند مراجعة سباق سريع منتهٍ، استخدم الحقول المخصصة للاستعراض:

1. اكتب في ما سار على نحو جيد ما أثبت نجاحه خلال السباق السريع.
2. دوّن في ما يجب تحسينه ما يحتاج إلى تعديل في الدورة القادمة.
3. أضف في عناصر الإجراء إجراءات واضحة قابلة للتنفيذ في السباقات السريعة التالية.

نصيحة: اجعل عناصر الإجراء محددة وقابلة للمتابعة، حتى تتحول ملاحظات الاستعراض إلى تحسينات عملية في السباقات المقبلة.

6) إدارة السجل: حذف سجل غير مطلوب

إذا كان السجل غير صالح أو تم إنشاؤه بالخطأ، استخدم إزالة لحذفه.

تحذير: لا تستخدم إزالة مع سباق سريع ما زال مطلوباً للمتابعة أو للمراجعة التاريخية، لأن ذلك يزيل السجل من القائمة.

أمثلة

مثال عملي: سباق سريع لفريق تطوير داخلي

لنفترض أنك تدير سباقاً سريعاً لمشروع رشيق خاص بفريق التطوير الداخلي، وتريد إنجاز مجموعة من قصص المستخدمين خلال أسبوعين.

1. أنشئ سجلًا جديداً عبر جديد.
2. أدخل اسم السباق السريع: Sprint 3.
3. اختر المشروع: مشروع تحسين بوابة العملاء.
4. حدّد تاريخ البدء: 01/07/2026، وتاريخ الانتهاء: 14/07/2026.
5. أدخل السعة (Story Points): 38.
6. اكتب هدف السباق السريع: تحسين تجربة تسجيل الطلبات وتقليل وقت المعالجة.
7. أضف قصص المستخدمين المرتبطة بالتعديل المطلوب.
8. أبقِ الحالة على Planning حتى يعتمد الفريق الخطة.
9. عندما تصبح الخطة جاهزة، اضغط Start Sprint فتتحول الحالة إلى Active.
10. خلال التنفيذ، راقب الالتزام بالقصص والهدف.
11. عند الانتهاء، اضغط Complete Sprint فتتحول الحالة إلى Completed.
12. سجّل في ما سار على نحو جيد أن الفريق التزم بالموعد، وفي ما يجب تحسينه ضرورة تقليل وقت المراجعة، ثم أضف في عناصر الإجراء إجراءً واضحاً لمراجعة أولية مبكرة في السباق التالي.

بهذه الطريقة، تنتقل من التخطيط إلى التنفيذ ثم إلى الإقفال مع توثيق يساند السباقات اللاحقة.

نصائح

نصيحة: اربط كل سباق سريع بـ مشروع واحد واضح حتى تبقى المتابعة مركزة وغير متداخلة.

ملاحظة: استخدم الحالة كمرجع أساسي لفهم موضع السجل في دورة حياته: Planning ثم Active ثم Completed أو Cancelled.

تحذير: إذا كانت قصص المستخدمين لا تتوافق مع السعة (Story Points)، فراجع الخطة قبل الضغط على Start Sprint.

نصيحة: دوّن عناصر الإجراء مباشرة بعد الاستعراض الختامي، لأن تأجيلها يقلل من فاعلية التحسين في السباق التالي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• Sprints — مرجع الحقول
• كافة المهام
• المشروع — نظرة عامة
• المشروع — مسار التعلم
• المشروع
• كافة المهام — مرجع الحقول
• مهامي
• تحليل المهام
• أنواع الأنشطة
• Burndown Snapshots
• Backlog
• Milestones
• Updates
• Team
• المشروع — مرجع الحقول