التطبيقات › لوحات البيانات › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم لوحات البيانات لتعريف لوحات التحكم التي تُدار من خلالها البيانات والتحليلات داخل النظام. يستفيد منها المحاسب، والمدير المالي، ومسؤول حسابات العملاء والموردين، وأي مستخدم يحتاج إلى تنظيم لوحات المتابعة المرتبطة بالتحليل والتقارير. من هذه الشاشة يمكنك عرض اللوحات المتاحة ومراجعة اسم كل لوحة واللوحة المرتبطة بها ضمن التهيئة.
التهيئة
في شاشة لوحات البيانات، يظهر كل سجل مع الحقلين التاليين:
- الاسم: اسم لوحة البيانات، وهو حقل إلزامي.
- لوحة التحكم: لوحة التحكم المرتبطة بسجل لوحة البيانات.
ملاحظة: هذه الصفحة مخصّصة لإدارة قائمة لوحات البيانات ضمن التهيئة، وليست شاشة تشغيلية لإدخال الحركات المحاسبية أو المالية.
سير العمل
عرض لوحات البيانات المسجّلة
- انتقل إلى لوحات البيانات > التهيئة > لوحات البيانات.
- راجع قائمة السجلات المعروضة للتأكد من أسماء اللوحات ولوحات التحكم المرتبطة بها.
- إذا كنت تحتاج إلى التحقق من سجل معيّن، استخدم الاسم لتحديده في القائمة.
التحقق من سجل لوحة بيانات
- من القائمة، حدّد السجل الذي تريد مراجعته.
- تأكد من أن الاسم يطابق لوحة البيانات المطلوبة.
- راجع لوحة التحكم المرتبطة بالسجل للتأكد من أنه موضوع في موضعه الصحيح ضمن التهيئة.
نصيحة: عند مراجعة أكثر من سجل، ابدأ دائمًا بعمود الاسم لأنّه الحقل الإلزامي والأوضح للتمييز بين السجلات.
أمثلة
لنفترض أنّ لديك لوحتَي بيانات: تحليل المبيعات وتحليل التحصيل.
- افتح لوحات البيانات > التهيئة > لوحات البيانات.
- ابحث عن السجل الذي يحمل الاسم: تحليل المبيعات.
- تحقّق من أن لوحة التحكم المرتبطة به هي لوحة المتابعة الصحيحة لفريق المبيعات.
- بعد ذلك، راجع سجل تحليل التحصيل وتأكد من ربطه بلوحة التحكم الخاصة بمتابعة الدفعات والتحصيل.
- إذا كان الربط صحيحًا، يبقى السجل معروضًا كما هو ضمن القائمة، وتكون قد تحققت من التهيئة بنجاح.
نصائح
نصيحة: استخدم أسماء واضحة ومميّزة في حقل الاسم لتسهيل العثور على لوحة البيانات المطلوبة في القائمة.
ملاحظة: يظهر حقل الاسم كحقل إلزامي، لذا لا تعتمد على اسم مؤقت أو غير مكتمل عند مراجعة السجلات.
تحذير: تأكد من صحة لوحة التحكم المرتبطة بكل سجل قبل اعتمادها ضمن التهيئة، لأن الربط غير الصحيح قد يربك تنظيم لوحات المتابعة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
المشكلة: لا تظهر لوحة البيانات المطلوبة في القائمة.
السبب المحتمل: قد لا يكون السجل موجودًا ضمن التهيئة الحالية.
الحل: راجع قائمة لوحات البيانات وابحث عن الاسم الصحيح للسجل.
المشكلة: يظهر السجل لكن لوحة التحكم المرتبطة به غير صحيحة.
السبب المحتمل: تم ربط السجل بلوحة تحكم مختلفة عن المقصودة.
الحل: راجع السجل في شاشة لوحات البيانات وتحقق من قيمة لوحة التحكم المعروضة.
المشكلة: يصعب التمييز بين عدة سجلات متشابهة.
السبب المحتمل: الأسماء غير واضحة أو متقاربة جدًا.
الحل: استخدم الاسم كمفتاح أساسي للمراجعة، واعتمد تسمية دقيقة ومحددة لكل لوحة بيانات.
Was this page helpful?