التطبيقات › الإجازات › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم أيام إلزامية لتعريف الأيام التي تُعامل كأيام إجازة إلزامية داخل الشركة، بحيث يمكن الرجوع إليها عند تنظيم الإجازات وفق نطاق زمني محدد. يستفيد من هذه الصفحة مسؤول الموارد البشرية أو من يدير تهيئة الإجازات، كما قد يراجعها المدير المالي أو مسؤول العمليات عند الحاجة إلى توحيد التوقفات أو الأيام غير المتاحة عبر الشركة.
تعرض هذه القائمة سجلات الأيام الإلزامية مع اسم كل يوم، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والشركة المرتبطة به، بحيث تتمكن من مراجعتها أو حذفها من القائمة عند الحاجة.
التهيئة
تُستخدم هذه الصفحة نفسها لإدارة سجل اليوم الإلزامي قبل الاعتماد عليه في التشغيل اليومي. عند فتح القائمة، تأكد من أن كل سجل يحتوي على الحقول المطلوبة التالية:
- الاسم: يعرّف اليوم الإلزامي في القائمة ويُستخدم لتمييزه عن غيره.
- تاريخ البدء: يحدد أول يوم يسري فيه هذا اليوم الإلزامي.
- تاريخ الانتهاء: يحدد آخر يوم يسري فيه هذا اليوم الإلزامي.
- الشركة: يربط السجل بالشركة التي ينطبق عليها.
ملاحظة: لا تظهر في هذه الشاشة حقول تهيئة إضافية أو حالات سير عمل؛ لذلك يكون الاستخدام هنا قائمًا على إنشاء السجل ومراجعته وحذفه من القائمة عند الحاجة.
سير العمل
إنشاء يوم إلزامي جديد
عندما تحتاج إلى إضافة يوم إلزامي جديد إلى القائمة، أنشئ سجلًا جديدًا ثم أدخل البيانات المطلوبة.
- افتح المسار: الإجازات > التهيئة > أيام إلزامية.
- راجع السجلات الحالية للتأكد من عدم وجود يوم مماثل مسجل مسبقًا.
- اضغط جديد لإنشاء سجل جديد.
- أدخل الاسم لتمييز اليوم الإلزامي بوضوح.
- أدخل تاريخ البدء لتحديد بداية السريان.
- أدخل تاريخ الانتهاء لتحديد نهاية السريان.
- حدد الشركة التي ينطبق عليها هذا السجل.
- احفظ السجل من خلال الإجراء المعتاد في النموذج عند الانتقال من القائمة إلى السجل؛ بعد الحفظ سيظهر السجل ضمن القائمة.
نصيحة: استخدم تسمية واضحة تعكس الغرض الفعلي من اليوم الإلزامي، مثل اسم المناسبة أو الحدث الداخلي، حتى يسهل العثور عليه لاحقًا.
مراجعة سجل موجود
إذا كان اليوم الإلزامي قد أُدخل مسبقًا، فتعامل معه مباشرة من القائمة دون إنشاء سجل جديد.
- افتح قائمة أيام إلزامية.
- ابحث عن السجل المطلوب من خلال الاسم أو نطاق تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- افتح السجل لمراجعة البيانات.
- تحقق من أن الشركة صحيحة وأن فترة السريان تمثل الفترة المقصودة.
- إذا كانت هناك حاجة إلى تعديل البيانات، حدّث السجل ثم احفظه.
حذف سجل غير مطلوب
إذا كان السجل غير صحيح أو لم يعد مطلوبًا، يمكنك إزالته من القائمة.
- من قائمة أيام إلزامية، حدّد السجل المراد حذفه.
- اضغط إزالة.
- أكّد الإزالة عندما يطلب النظام ذلك.
- تحقّق من اختفاء السجل من القائمة.
تحذير: استخدم إزالة فقط عندما تكون متأكدًا من أن السجل غير مطلوب، لأن الحذف يزيله من القائمة ولا يتركه كسجل مرجعي للاستخدام اليومي.
أمثلة
مثال عملي: تسجيل يوم إلزامي لعطلة الشركة السنوية
لنفترض أن الشركة تريد تعريف يوم إلزامي يغطي عطلة سنوية داخلية تمتد من 1 يوليو 2026 إلى 3 يوليو 2026.
- افتح الإجازات > التهيئة > أيام إلزامية.
- اضغط جديد.
- في الاسم، أدخل: عطلة الشركة السنوية.
- في تاريخ البدء، أدخل: 01/07/2026.
- في تاريخ الانتهاء، أدخل: 03/07/2026.
- في الشركة، اختر الشركة المعنية.
- احفظ السجل.
- بعد الحفظ، سيظهر السجل في قائمة أيام إلزامية مع القيم التي أدخلتها.
- إذا اكتشفت لاحقًا أن الفترة غير صحيحة، افتح السجل وعدّل التاريخين ثم احفظ التعديل.
- إذا تبين أن السجل أُنشئ خطأً، حدده من القائمة ثم اضغط إزالة.
ملاحظة: يفضل إدخال التواريخ بشكل متسق مع تنسيق النظام المستخدم في شركتك لتجنب الالتباس عند مراجعة السجل لاحقًا.
نصائح
- نصيحة: احتفظ باسم واضح ومختصر؛ فالقائمة تعرض عدة سجلات وقد يصعب التمييز بينها إذا كانت الأسماء عامة جدًا.
- نصيحة: تأكد من أن تاريخ البدء يسبق تاريخ الانتهاء أو يساويه إذا كان اليوم الإلزامي يومًا واحدًا.
- ملاحظة: ربط السجل بـ الشركة الصحيحة ضروري عند العمل في بيئة متعددة الشركات.
- تحذير: لا تعتمد على وجود السجل في القائمة وحده؛ راجع نطاق التاريخ كاملًا قبل استخدامه في التخطيط التشغيلي.
- نصيحة: إذا احتجت إلى تعديل يوم إلزامي قائم، فحدّثه بدل إنشاء سجل مكرر لنفس الغرض.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض: لا يظهر السجل بعد إنشائه.
السبب المحتمل: لم يتم حفظ السجل أو لم تُستكمل الحقول المطلوبة.
الحل: تأكد من تعبئة الاسم وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والشركة ثم احفظ السجل.
العَرَض: يظهر اليوم الإلزامي في الشركة الخطأ.
السبب المحتمل: تم اختيار الشركة غير الصحيحة عند الإدخال.
الحل: افتح السجل وعدّل الشركة إلى الشركة المطلوبة ثم احفظ التعديل.
العَرَض: لا يطابق نطاق السريان الفترة المقصودة.
السبب المحتمل: تم إدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء بشكل غير صحيح.
الحل: راجع التاريخين وعدّلهما بحيث يغطّيان الفترة الفعلية المطلوبة.
العَرَض: تم حذف سجل بالخطأ.
السبب المحتمل: تم استخدام إزالة على سجل غير مقصود.
الحل: أنشئ سجلًا جديدًا بالقيم الصحيحة إذا كان لا بد من استعادته، ثم راجع البيانات قبل الحفظ.
Was this page helpful?