نظرة عامة

تُستخدم تصميمات البطاقات لإدارة ملفات تصميم بطاقات التعبئة والملصقات المرتبطة بالصنف والشركة والإصدار، ومتابعة دورة اعتمادها قبل تفعيلها. يستفيد من هذه الشاشة مسؤول التصنيع أو منسق القطاعات أو أي مستخدم يجهّز تصميمات التعبئة والبطاقات ويحتاج إلى تتبع حالة كل تصميم من مسودة إلى قيد المراجعة ثم معتمد أو نشط أو متقادم. كما تتيح الشاشة الرجوع إلى الإصدار السابق، وتوثيق تاريخ الاعتماد وتاريخ السريان، وربط ملف التصميم ووصف التغيير.

الإعدادات

ملاحظة: هذه الشاشة تعرض إعدادات تشغيلية ضمن سجل التصميم نفسه، وليست صفحة تهيئة مستقلة. لذلك فإن ما تضبطه هنا هو بيانات التصميم التي تُستخدم لاحقًا في المراجعة والاعتماد والتفعيل.

الصنف: يحدد الصنف الذي ينتمي إليه هذا التصميم، وهو حقل إلزامي.
الإصدار: يحدد رقم أو مرجع الإصدار الحالي للتصميم، وهو حقل إلزامي.
الشركة: يحدد الشركة المالكة لهذا التصميم، وهو حقل إلزامي.
الحالة: تعرض مرحلة حياة السجل، والقيم المتاحة هي: مسودة، قيد المراجعة، معتمد، نشط، متقادم.
اللغة: يحدد لغة التصميم.
السوق: يحدد السوق أو المنطقة المستهدفة لهذا العمل الفني.
معتمد بواسطة: يوضح من قام بالاعتماد.
تاريخ الاعتماد: يسجل تاريخ الاعتماد.
تاريخ السريان: يحدد تاريخ بدء سريان التصميم بعد تفعيله.
الإصدار السابق: يربط هذا التصميم بالإصدار الذي سبقه.
ملف التصميم: يرفق ملف العمل الفني أو ملف البطاقة.
وصف التغيير: يوضح التعديلات أو الفرق بين هذا الإصدار وما سبقه.

نصيحة: قبل إرسال التصميم للمراجعة، تأكد من اكتمال الصنف والإصدار والشركة ورفع ملف التصميم إذا كان جزءًا من إجراءاتك الداخلية؛ فهذه البيانات هي الأساس الذي يُبنى عليه التتبع بين الإصدارات.

سير العمل

أنشئ تصميمًا جديدًا في حالة مسودة.
افتح شاشة تصميمات البطاقات وأنشئ سجلًا جديدًا ثم أدخل البيانات الإلزامية: الصنف والإصدار والشركة، مع بقية المعلومات اللازمة مثل اللغة والسوق وملف التصميم ووصف التغيير.
إذا كان التصميم غير جاهز للمراجعة، فابقِه في المسودة وعدّله لاحقًا.
في هذه المرحلة يمكنك مراجعة الحقول وتحديث الإصدار السابق أو وصف التغيير أو إرفاق ملف التصميم الصحيح قبل الانتقال إلى الاعتماد. لا تغيّر الحالة إلا عندما يصبح التصميم جاهزًا للاعتماد الداخلي.
عندما يصبح التصميم جاهزًا للمراجعة، اختر تقديم للمراجعة.
استخدم الزر تقديم للمراجعة لنقل السجل من مسودة إلى قيد المراجعة. هذه الخطوة تعبّر عن أن التصميم أصبح جاهزًا لقرار الاعتماد، ولا تعني بعدُ أنه معتمد أو نشط.

تنبيه: لا تستخدم تقديم للمراجعة قبل التأكد من صحة الصنف والإصدار؛ لأن هذه الحقول تُعرّف هوية التصميم الذي سيُراجع.
أثناء حالة قيد المراجعة، قرر بين الاعتماد أو الاستمرار في التعديل.
- إذا كان التصميم مقبولًا، استخدم موافقة لنقله إلى حالة معتمد. عندها يمكنك تسجيل معتمد بواسطة وتاريخ الاعتماد إن كانا معتمدين في إجراءاتكم.
- إذا كان التصميم يحتاج إلى متابعة أو تعديل داخلي قبل الاعتماد النهائي، فارجع إلى بياناته وعدّل الحقول اللازمة، ثم أعد تقديم للمراجعة عند الجاهزية.
بعد الاعتماد، فعّل التصميم عندما يصبح صالحًا للاستخدام.
استخدم الزر تفعيل لنقل السجل من معتمد إلى نشط. عند التفعيل، يُستخدم تاريخ السريان لتحديد متى يبدأ اعتماد هذا التصميم في العمل التشغيلي.

ملاحظة: الحالة نشط تعني أن التصميم هو الإصدار المعمول به حاليًا، بينما تبقى الإصدارات السابقة محفوظة للتتبع والمراجعة.
إذا صدر إصدار أحدث، أنشئ نسخة جديدة من التصميم الحالي.
استخدم الزر نسخة جديدة لإنشاء سجل جديد مبني على الإصدار الحالي. يُستخدم ذلك عندما تحتاج إلى إصدار محدث مع الاحتفاظ بمرجع الإصدار السابق ووصف التغيير للمقارنة والتتبع.
إذا أصبح التصميم غير صالح، فحوّله إلى متقادم.
استخدم الزر Obsolete عند انتهاء صلاحية التصميم أو استبداله بإصدار أحدث. بهذه الخطوة تنتقل الحالة إلى متقادم، لتوضيح أنه لم يعد الإصدار المعتمد للاستخدام التشغيلي.
ارجع إلى السجل لاحقًا لمراجعة سلسلة الإصدارات والتواريخ.
راجع الإصدار السابق وتاريخ الاعتماد وتاريخ السريان ومعتمد بواسطة ووصف التغيير لتتبع من اعتمد التصميم ومتى بدأ سريانه وكيف تطور عبر الإصدارات.

أمثلة

لنفترض أنك تدير بطاقة تعبئة لصنف علبة عصير 250 مل لدى الشركة الوطنية للأغذية، وأردت إدخال إصدار جديد من التصميم.

تنشئ سجلًا جديدًا وتملأ:
- الصنف: علبة عصير 250 مل
- الإصدار: 2.0
- الشركة: الشركة الوطنية للأغذية
- اللغة: العربية
- السوق: السوق المحلي
- وصف التغيير: تحديث معلومات التغذية وتعديل ألوان العلامة
- ملف التصميم: ملف PDF المحدث
بعد المراجعة الداخلية، تضغط تقديم للمراجعة لينتقل السجل إلى قيد المراجعة.
عندما يوافق المسؤول، تضغط موافقة فيصبح السجل معتمد، ثم تُسجّل:
- معتمد بواسطة: مدير الجودة
- تاريخ الاعتماد: 15/08/2026
بعد ذلك تضغط تفعيل ليصبح التصميم نشط، وتحدد تاريخ السريان: 01/09/2026.
إذا أُصدر لاحقًا تعديل جديد، تستخدم نسخة جديدة لإنشاء الإصدار 2.1 مع الإبقاء على الإصدار السابق 2.0 ووصف التغيير المرتبط به.

نصائح

نصيحة: استخدم وصف التغيير بصياغة واضحة ومحددة؛ فهو المرجع الأسرع لفهم الفرق بين الإصدارات عند المراجعة أو التدقيق.

ملاحظة: احتفظ دائمًا بـ الإصدار السابق عندما تنشئ إصدارًا جديدًا، لأن ذلك يسهل الرجوع إلى تاريخ التصميم ومقارنة التعديلات.

تحذير: لا تجعل التصميم نشطًا قبل التأكد من أن تاريخ السريان يعكس تاريخ البدء الصحيح؛ لأن ذلك قد يؤدي إلى استخدام التصميم قبل أوانه في العمليات التشغيلية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المحتمل	الحل
لا يمكنك تقديم السجل للمراجعة	الحقول الإلزامية مثل الصنف أو الإصدار أو الشركة غير مكتملة	أكمل الحقول المطلوبة ثم استخدم تقديم للمراجعة
لا يظهر التصميم كـ معتمد	لم يتم تنفيذ خطوة موافقة بعد حالة قيد المراجعة	افتح السجل في حالة قيد المراجعة ثم اضغط موافقة
لا يصبح التصميم نشطًا بعد الاعتماد	لم تُنفذ خطوة تفعيل بعد الاعتماد	بعد أن تصبح الحالة معتمد، اضغط تفعيل
يصعب تتبع الإصدار الحالي	لم يُسجل الإصدار السابق أو وصف التغيير بوضوح	حدّث حقول الإصدار والتغيير قبل أرشفة السجل أو إنشاء نسخة جديدة

تصميمات البطاقات