حسب الموظف — الجداول الزمنية › إعداد التقارير › الجداول الزمنية › حسب الموظف
نظرة عامة
يتيح هذا التقرير تحليل الجداول الزمنية حسب الموظف من خلال عرض محوري يسهّل مقارنة الساعات والقيم ذات الصلة عبر أكثر من بُعد. يستخدمه المحاسب والمدير المالي ومسؤول حسابات العملاء والموردين ومندوب المبيعات ومسؤول المشتريات عند الحاجة إلى مراجعة التوزيع الفعلي للجهد، أو تتبع الأداء، أو ربط العمل المنفذ بمراكز التحليل أو بالفوترة.
يكون هذا التقرير مناسبًا عندما تريد الانتقال من البيانات التشغيلية إلى نظرة تحليلية سريعة، ثم تصدير النتائج إلى ملف خارجي لمراجعتها أو مشاركتها.
الإعدادات
هذا العرض لا يتطلب تهيئة مستقلة داخل الصفحة نفسها، لكنه يعتمد على خيارات العرض التحليلي المتاحة في شاشة حسب الموظف ضمن تقارير الجداول الزمنية. من خلال هذه الشاشة يمكنك:
اختيار نمط القائمة لتغيير طريقة عرض البيانات.
اختيار نوع الخط لتعديل تنسيق العرض.
استخدام موضع المحادثات لتحديد مكان عرض المحادثات المرتبطة بالسجل عند توفرها.
استخدام بحث... للوصول السريع إلى بيانات محددة قبل تحليلها.
ملاحظة: إن الهدف من هذه الخيارات هو تسهيل قراءة البيانات وتحضيرها للتحليل، وليس إنشاء إعدادات محاسبية أو تشغيلية جديدة.
سير العمل
افتح تقرير حسب الموظف من المسار: الجداول الزمنية > إعداد التقارير > الجداول الزمنية > حسب الموظف.
راجع العرض المحوري كما هو معروض، ثم قرّر أولًا هل تحتاج إلى تبديل طريقة القراءة أم لا:
إذا كان العرض الحالي كافيًا، انتقل مباشرة إلى التحليل.
إذا أردت تغيير شكل العرض، استخدم نمط القائمة ونوع الخط وموضع المحادثات قبل متابعة القراءة.
إذا أردت الانتقال من التجميع الحالي إلى منظور تحليلي مختلف، استخدم عكس المحاور.
هذا الإجراء يبدّل اتجاه التجميع في العرض المحوري، وهو مفيد عندما تريد مقارنة البيانات بزاوية أخرى بدلًا من العمود أو الصف الحاليين.
إذا كانت النتائج مختصرة أو جزئية، استخدم إظهار الكل لعرض كامل السجلات المتاحة في التقرير.
اختر هذا القرار عندما تحتاج إلى مراجعة شاملة بدلًا من مجموعة مفلترة أو محدودة.
إذا كنت تبحث عن سجل أو موظف أو وصف محدد، اكتب في بحث... لتضييق النتائج قبل التصدير أو المراجعة النهائية.
بعد استقرار الشكل والنتائج، قرّر هل ستحتفظ بالعرض داخل النظام أم ستنقله للتحليل الخارجي:
للاحتفاظ بالتحليل داخل الشاشة، لا يلزمك أي إجراء إضافي.
ولإخراج البيانات إلى ملف، استخدم تنزيل xlsx.
إذا احتجت إلى مقارنة التقرير مع أبعاد تحليلية أخرى، انتقل إلى التقارير الشبيهة التالية بحسب زاوية المراجعة المطلوبة:
حسب المشروع إذا كانت المراجعة على مستوى المشروع.
حسب المهمة إذا كانت المراجعة على مستوى المهمة.
حسب نوع الفوترة إذا كانت المراجعة مرتبطة بمنطق الفوترة. حسب المشروعحسب المشروع — الجداول الزمنية › إعداد التقارير › الجداول الزمنية › حسب المشروعحسب المهمةحسب المهمة — الجداول الزمنية › إعداد التقارير › الجداول الزمنية › حسب المهمةحسب نوع الفوترةحسب نوع الفوترة — الجداول الزمنية › إعداد التقارير › الجداول الزمنية › حسب نوع الفوترة
نصيحة: استخدم عكس المحاور عندما تبدو البيانات صحيحة لكن زاوية القراءة غير مناسبة؛ فالتقرير المحوري غالبًا يصبح أوضح بعد تغيير ترتيب التجميع. تحذير:تنزيل xlsx يصدّر ما هو معروض في التقرير، لذلك تأكد من تنقية البحث أو توسيع النتائج قبل التنزيل إذا كنت تريد ملفًا نهائيًا دقيقًا.
أمثلة
افترض أنك تريد مراجعة الجداول الزمنية لموظف واحد لمعرفة كيف توزعت جهوده بين الأنشطة المختلفة خلال فترة معينة.
افتح حسب الموظف.
استخدم بحث... لكتابة اسم الموظف، مثل: أحمد علي.
إذا ظهر التقرير بمنظور لا يناسب مراجعتك، اضغط عكس المحاور حتى يصبح التجميع أكثر ملاءمة للمقارنة.
إذا كانت القائمة مختصرة، اضغط إظهار الكل لعرض كامل السجلات المرتبطة بذلك الموظف.
راجع القيم في العرض المحوري، ثم اضغط تنزيل xlsx لتصدير التقرير ومشاركته مع المدير المالي أو حفظه ضمن ملف المراجعة الشهرية.
النتيجة: يصبح لديك تحليل محوري قابل للتصدير يبيّن بيانات الموظف المختار بصورة مناسبة للمراجعة المالية أو التشغيلية.
نصائح
نصيحة: قبل التصدير، استخدم بحث... لتقليل الضجيج في النتائج وجعل ملف xlsx أكثر فائدة للمراجعة.
ملاحظة:إظهار الكل مفيد عند التدقيق الشامل، لكنه قد يعرض بيانات أكثر مما تحتاج إليه في المراجعة السريعة.
تحذير: لا تعتمد على شكل العرض الحالي وحده للحكم النهائي؛ جرّب عكس المحاور عندما تبحث عن علاقة مختلفة بين الموظفين وبقية أبعاد التقرير.
نصيحة: إذا كان هدفك مقارنة تقارير متعددة، انتقل أولًا إلى التقرير المناسب: حسب المشروع أو حسب المهمة أو حسب نوع الفوترة قبل تصدير النتائج.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض: لا تظهر السجلات التي تتوقعها. السبب المحتمل: البحث أو عرض النتائج مقيّد. الإصلاح: امسح ما في بحث... ثم استخدم إظهار الكل.
العَرَض: التقرير يبدو غير مناسب للمقارنة. السبب المحتمل: زاوية التجميع الحالية لا تخدم الغرض التحليلي. الإصلاح: استخدم عكس المحاور لتغيير اتجاه العرض المحوري.
العَرَض: ملف xlsx لا يعكس ما كنت تتوقعه. السبب المحتمل: تم التصدير قبل ضبط النتائج أو قبل توسيعها. الإصلاح: راجع البحث أولًا، ثم أعد التصدير باستخدام تنزيل xlsx.
العَرَض: يصعب قراءة التقرير على الشاشة. السبب المحتمل: تنسيق العرض الحالي أو موضع المحادثات غير مناسب للمراجعة. الإصلاح: جرّب نمط القائمة أو نوع الخط أو موضع المحادثات قبل متابعة التحليل.
Was this page helpful?