نظرة عامة

تُستخدم قواعد إعادة الطلب لضمان توفر الأصناف في الوقت المناسب عندما ينخفض الكمية الافتراضية إلى ما دون الحد الأدنى للكمية المحدد. يعتمد هذا الإجراء على إنشاء عملية توريد تلقائياً أو يدوياً، بحسب إعداد المشغّل، بحيث تُستكمل الكمية المتوقعة إلى الكمية القصوى أو وفقاً للمضاعفات المحددة.
يستفيد من هذه الصفحة مسؤول المشتريات وأمين المخزون ومسؤول الحسابات عندما تحتاج الشركة إلى المحافظة على مستويات المخزون دون انقطاع، خصوصاً للأصناف الحرجة أو عالية الدوران.

التهيئة

تُدار قواعد إعادة الطلب من قائمة المخزون > التهيئة > الأصناف > قواعد إعادة الطلب. تعرض لك هذه القائمة كل القواعد المسجّلة، وتتيح لك إنشاء قاعدة جديدة، أو مراجعة تفاصيل قاعدة قائمة، أو حذف قاعدة لم تعد مطلوبة.
تُستخدم الحقول الآتية لضبط سلوك كل قاعدة:

الحقل	الغرض
الصنف	الصنف الذي تنطبق عليه قاعدة إعادة الطلب.
الحد الأدنى للكمية	إذا انخفض الكمية الافتراضية إلى ما دون هذه القيمة، ينشئ النظام عملية توريد لإعادة المخزون.
الكمية القصوى	تصل الكمية الافتراضية المستهدفة بعد إعادة التوريد إلى هذه القيمة.
كميات متعددة	يقرّب النظام كمية الشراء إلى مضاعفات هذه القيمة. وإذا كانت القيمة 0، تُستخدم الكمية كما هي دون تقريب.
المستودع	المستودع الذي تُطبَّق عليه القاعدة.
الموقع	الموقع الداخلي الذي تُراقَب فيه الكمية وتُعاد تغذيتها.
الشركة	الشركة التي تتبع لها القاعدة.
المشغّل	يحدّد ما إذا كان إنشاء التوريد يتم تلقائياً أو يدوياً.
أيام الظهور	يوسّع الأفق الزمني لتوقعات الأصناف بهذا العدد من الأيام عند تجديد المخزون، ويُضبط على 0 لاستخدام التوقيت الدقيق. وتعتمد القيمة على نوع المسار.

ملاحظة: وصف الحقل الحد الأدنى للكمية والكمية القصوى يوضح أن النظام ينشئ عملية توريد عندما تهبط الكمية الافتراضية تحت الحد الأدنى، ثم يرفع الكمية المتوقعة إلى الهدف المحدد.

سير العمل

افتح قائمة المخزون > التهيئة > الأصناف > قواعد إعادة الطلب لعرض القواعد الحالية.
قرّر أولاً ما إذا كنت ستضيف قاعدة جديدة أو تتعامل مع قاعدة موجودة:
- إذا كانت هذه هي أول مرة تضبط فيها القاعدة لصنف معيّن، فاضغط جديد لإنشاء سجل جديد.
- إذا كانت القاعدة موجودة وتحتاج إلى تعديلها، فافتح السجل من القائمة نفسها.
عند إنشاء قاعدة أو مراجعتها، حدّد الصنف أولاً، ثم عيّن القيم التشغيلية التي تتحكم في إعادة التوريد:
- الحد الأدنى للكمية: الحد الذي يبدأ عنده التنبيه العملي لإعادة التوريد.
- الكمية القصوى: المستوى الذي يجب أن تصل إليه الكمية الافتراضية بعد التوريد.
- كميات متعددة: استخدمه إذا كانت المشتريات أو التعبئة يجب أن تتم بمضاعفات محددة.
- المستودع والموقع والشركة: لتقييد القاعدة بالسياق التشغيلي الصحيح.
- أيام الظهور: وسّع الأفق الزمني للتوقعات أو اجعله دقيقاً بضبطه على 0.
بعد تحديد الحقول، اختر نوع التنفيذ من المشغّل:
- تلقائي: يستخدم النظام القاعدة لإنشاء التوريد تلقائياً عندما تتحقق الشروط.
- يدوي: تبقى القاعدة قابلة للمراجعة والتشغيل بقرار منك قبل تنفيذ التوريد.
إذا أردت مراجعة كيفية قراءة النظام للاحتياج قبل الاعتماد على القاعدة، اضغط وصف التوقع لعرض وصف التوقع الخاص بهذه القاعدة.
بعد التأكد من القيم، احفظ السجل. عند العودة إلى القائمة، تصبح القاعدة متاحة للاستخدام وفقاً لقيمها المحددة.
إذا لم تعد القاعدة مناسبة، افتحها ثم اضغط إزالة لحذفها من القائمة. استخدم هذا القرار فقط عندما يكون إلغاء القاعدة هو الإجراء المطلوب، لأن الحذف يزيلها من التشغيل اليومي.

نصيحة: اجعل الحد الأدنى للكمية والكمية القصوى متسقين مع معدل الاستهلاك الفعلي؛ فالفجوة الكبيرة جداً قد تؤدي إلى توريد زائد، بينما الفجوة الصغيرة جداً قد تسبب تكراراً غير ضروري لعمليات التوريد.

ملاحظة: إذا كانت المؤسسة تعمل بعدة مستودعات أو مواقع، فافصل القواعد بحسب المستودع والموقع حتى لا تختلط احتياجات المخزون بين السياقات المختلفة.

أمثلة

لنفترض أن لديك صنفاً اسمه ورق طباعة A4 في المستودع الرئيسي والموقع/المخزن الداخلي. تريد ألا ينخفض المخزون عن 20 وحدة، وأن تُعاد الكمية حتى تصل إلى 100 وحدة، مع الشراء بمضاعفات 10. كما تريد أن تعمل القاعدة تلقائياً، وأن تعتمد التوقعات على أيام الظهور بقيمة 7 أيام.

افتح قواعد إعادة الطلب ثم اضغط جديد.
عيّن الصنف إلى ورق طباعة A4.
أدخل الحد الأدنى للكمية = 20.
أدخل الكمية القصوى = 100.
أدخل كميات متعددة = 10.
حدّد المستودع = المستودع الرئيسي.
حدّد الموقع = المخزن الداخلي.
حدّد الشركة = الشركة الأم.
اضبط المشغّل على تلقائي.
أدخل أيام الظهور = 7.
احفظ السجل.

بعد الحفظ، ستعمل القاعدة عندما تنخفض الكمية الافتراضية للصنف إلى أقل من 20، وسيقوم النظام بإنشاء توريد يرفع الكمية المتوقعة إلى 100، مع تقريبه إلى مضاعفات 10 عند الحاجة. وإذا أردت التحقق من منطق التوقع قبل الاعتماد التشغيلي، استخدم وصف التوقع من نفس الشاشة.

تحذير: لا تضبط كميات متعددة على 0 إلا إذا كنت تريد أن يستخدم النظام الكمية كما هي دون أي تقريب؛ فهذه القيمة تغيّر طريقة حساب كمية الشراء مباشرة.

نصائح

نصيحة: استخدم المشغّل تلقائياً للأصناف الحرجة عالية الاستهلاك، ويدوياً للأصناف التي تحتاج مراجعة قبل الشراء.

ملاحظة: قيمة أيام الظهور تساعدك على إدخال طلبات التوريد باكراً عند وجود أفق تخطيط مستقبلي؛ أما 0 فتجعل الحسابات على التوقيت المحدد فقط.

تحذير: إذا حُددت قاعدة واحدة للصنف نفسه ضمن مستودع أو موقع مختلفين، فانتبه إلى أن كل قاعدة ستعمل ضمن نطاقها المحدد، وقد يؤدي ذلك إلى تعدد عمليات التوريد إذا لم تُضبط الحدود بدقة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المرجّح	الحل
لا تظهر قاعدة إعادة الطلب في القائمة بعد الإنشاء	لم تُحفظ السجل بعد إدخال البيانات	افتح السجل مرة أخرى وتأكد من حفظه.
لا ينشئ النظام توريداً عند انخفاض المخزون	المشغّل مضبوط على يدوي أو أن الحد الأدنى للكمية لم يُبلغ بعد	راجع قيمة المشغّل وتحقق من أن الكمية الافتراضية أقل من الحد الأدنى للكمية.
كمية التوريد لا تطابق التوقع	كميات متعددة يفرض التقريب أو تم ضبط أيام الظهور بطريقة تؤثر على التخطيط	راجع كميات متعددة وأيام الظهور واضبطهما بما يلائم سياسة الشراء.
القاعدة تبدو غير مرتبطة بالمخزون المطلوب	تم اختيار المستودع أو الموقع أو الشركة غير الصحيح	افتح القاعدة وعدّل سياقها التشغيلي إلى القيم الصحيحة.

قواعد إعادة الطلب