متغيرات الصنف

التطبيقات › المبيعات › الأصناف

نظرة عامة

تُستخدم صفحة متغيرات الصنف لإدارة أصناف المبيعات التي يمكن بيعها أو شراؤها أو تتبعها ضمن إعدادات الصنف. يعتمد عليها مسؤول المبيعات، ومسؤول المشتريات، ومسؤول حسابات العملاء والموردين، وأمين الصندوق عندما يحتاجون إلى ضبط خصائص الصنف قبل استخدامه في أوامر البيع، وأوامر الشراء، والتقارير التشغيلية المرتبطة به.

تظهر الأصناف هنا في عرض كانبان، مع إمكانية إنشاء صنف جديد، مراجعة خصائصه الأساسية، ثم فتحه لتحديث إعداداته أو تنفيذ إجراءات تشغيلية مثل تحديث الكمية، تجديد المخزون، طباعة بطاقات العناوين، أو عرض الرسم البياني. كما تتيح هذه الصفحة ضبط سلوك الصنف التجاري، مثل نوع المنتج، وحدة القياس، التتبع، والتحذيرات على بنود أوامر المبيعات والشراء.

الإعدادات

ملاحظة: ما يظهر في هذه الصفحة هو إعدادات الصنف التشغيلية نفسها، وليس إعدادات نظام عامة منفصلة. لذا تُضبط هذه القيم قبل البدء باستخدام الصنف في المبيعات أو الشراء أو المخزون.

الحقول الأساسية

تحذير: بالنسبة إلى بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء، فإن اختيار رسالة الحظر يوقف التدفق عند الاستخدام في المستندات التشغيلية، بينما تحذير يعرض الرسالة دون إيقاف التدفق.

الأوامر المتاحة في عرض كانبان

سير العمل

1) إنشاء صنف جديد أم تعديل صنف قائم؟

1. من المسار المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف، اعرض الأصناف في الكانبان.
2. إذا كنت تريد إضافة صنف جديد، اضغط جديد.
3. إذا كنت تريد مراجعة صنف موجود أو تحديثه، افتح بطاقة الصنف ثم انتقل إلى عرض النموذج.

نصيحة: استخدم عرض الكانبان لتصفية العمل بسرعة بين الصنف الجديد، الصنف الجاري تحديثه، والصنف الجاهز للاستخدام.

2) استكمال بيانات الصنف الأساسية قبل الاعتماد عليه في البيع أو الشراء

1. افتح السجل في عرض النموذج.

   

   متغيرات الصنف — المبيعات › الأصناف › متغيرات الصنف

2. أدخل الاسم.

3. حدّد نوع المنتج وفق طبيعة الصنف:

   • صنف قابل للتخزين إذا كان مخزونه يُدار داخل المستودع.
   • الخدمة إذا كان الصنف غير مخزني.
   • استهلاكي أو مجموعة عند انطباق ذلك على بنية الصنف.

4. حدّد وحدة القياس لأنها الوحدة الافتراضية لجميع عمليات المخزون.

5. حدّد وحدة قياس الشراء بحيث تكون من نفس فئة وحدة القياس.

6. اختر فئة الصنف وقالب الصنف والأصناف بحسب بنية التصنيف المعتمدة في الشركة.

7. إذا كان الصنف قابلًا للتخزين وتحتاج إلى تتبعه، اختر التتبع:

   • حسب الرقم التسلسلي الفريد لتتبع كل وحدة على حدة.
   • حسب أرقام الدفعات لتتبع الكميات ضمن دفعات.
   • لا يوجد تتبع إذا لم تكن بحاجة إلى تتبع.

8. عيّن بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء بحسب سياسة الشركة:

   • لا توجد رسالة إذا لم تكن هناك قيود.
   • تحذير إذا أردت إظهار رسالة تنبيه.
   • رسالة الحظر إذا أردت إيقاف التدفق برسالة إلزامية.

9. راجع حالة تم نشره والمفضلة ويمكن بيعه ويمكن شراؤه ويمكن تقييده كنفقة بحسب الغرض التشغيلي للصنف.

10. عند الانتهاء، احفظ السجل وفق إجراء الحفظ المتاح في النموذج.

ملاحظة: حقلا بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء لا يكتفيان باختيار نوع الرسالة؛ فإذا كان المطلوب تحذيرًا أو حظرًا، يجب إعداد نص الرسالة في الحقل التالي المتاح في النموذج.

3) القرار التشغيلي: بيع الصنف أو شراؤه أو تقييده كنفقات

1. إذا كان الصنف مخصصًا للبيع، فعّل يمكن بيعه.
2. إذا كان الصنف مخصصًا للشراء، فعّل يمكن شراؤه.
3. إذا كان الصنف يمكن استخدامه في المصروفات، فعّل يمكن تقييده كنفقة.
4. إذا كانت الشركة تريد التمييز بين الأصناف الشائعة وغير الشائعة، استخدم المفضلة لضبط الصنف كعنصر مفضل أو عادي.
5. بعد أي تعديل على هذه الخصائص، راجع السجل ثم احفظه حتى يصبح جاهزًا للاستخدام في أوامر البيع أو الشراء.

تحذير: إيقاف يمكن بيعه أو يمكن شراؤه يغيّر قابلية استخدام الصنف في العمليات اليومية؛ لا تعتمد هذه القيم إلا بعد التأكد من أنها تتفق مع سياسة المبيعات أو المشتريات.

4) إجراءات التشغيل السريعة من الكانبان

1. لرفع المخزون المرتبط بالصنف أو مراجعته، استخدم تحديث الكمية.
2. لتجهيز المخزون وفق الاحتياج، استخدم تجديد المخزون.
3. لإخراج تعريفات ورقية للصنف، استخدم طباعة بطاقات العناوين.
4. لمراجعة طاقة التخزين أو حدودها، استخدم سعات التخزين.
5. إذا كان السعر مرتبطًا بقائمة مواد، استخدم احتساب السعر من قائمة المواد.
6. إذا كنت بحاجة إلى تصنيف إضافي، استخدم تهيئة علامات التصنيف.
7. إذا أردت تصورًا بصريًا للسجل أو للعناصر المرتبطة، استخدم عرض الرسم البياني.
8. إذا لم يعد السجل مطلوبًا، استخدم إزالة وفق الصلاحيات والسياسة المعتمدة.

أمثلة

لنفترض أن مسؤول المبيعات يريد إنشاء صنف جديد باسم طابعة إيصالات حرارية ليستخدمه فريق المبيعات والشراء معًا، مع تتبع كمياته داخل المستودع.

1. من المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف، اضغط جديد.
2. في عرض النموذج، أدخل الاسم: طابعة إيصالات حرارية.
3. اختر نوع المنتج: صنف قابل للتخزين، لأن المخزون سيُدار داخل المستودع.
4. عيّن وحدة القياس إلى قطعة.
5. عيّن وحدة قياس الشراء إلى قطعة أيضًا، لأنها من نفس فئة وحدة القياس.
6. اختر فئة الصنف المناسبة للأجهزة المكتبية، وحدد قالب الصنف الصحيح.
7. في التتبع اختر حسب الرقم التسلسلي الفريد إذا كانت كل وحدة تحتاج إلى تتبع منفصل.
8. في بند أمر المبيعات اختر تحذير وأدخل رسالة تنبيه تفيد بأن الصنف يُسلَّم من المخزن فقط.
9. في تحذير بند أمر الشراء اختر لا توجد رسالة إذا لم تكن هناك قيود على الشراء.
10. فعّل يمكن بيعه ويمكن شراؤه.
11. إذا كانت هذه الطابعة لا تُسجل كنفقة، فاترك يمكن تقييده كنفقة غير مفعّل.
12. احفظ السجل، ثم استخدم تحديث الكمية عند وصول أول شحنة إلى المستودع.
13. عند الحاجة، استخدم طباعة بطاقات العناوين لإصدار بطاقة تعريف للصنف.

بهذا يصبح الصنف جاهزًا للاستخدام في أوامر البيع والشراء مع ضبط واضح لسلوكه التشغيلي والتنبيهي.

نصائح

• نصيحة: اختر التتبع بعناية منذ البداية، لأن تغيير أسلوب التتبع بعد بدء الحركة الفعلية قد يربك إدارة المستودع.
• ملاحظة: اجعل وحدة قياس الشراء من نفس فئة وحدة القياس حتى تتوافق عمليات الشراء مع إعدادات المخزون.
• تحذير: إذا استخدمت رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء، فتأكد من أن نص الرسالة مكتوب بوضوح؛ لأن الحظر يوقف الاستمرار في المستند.
• نصيحة: استخدم المفضلة للأصناف الأكثر تداولًا لتسهيل الوصول إليها داخل العمل اليومي.
• ملاحظة: إذا كان الصنف خدمة لا تُخزَّن، فلا تستخدم إعدادات التتبع الخاصة بالصنف القابل للتخزين إلا إذا كانت السياسة الداخلية تقتضي ذلك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تذكير: تظهر هذه الصفحة في عرض الكانبان، لكن إدخال البيانات الأساسية يتم من عرض النموذج المرتبط بالسجل.

روابط ذات صلة

• متغيرات الصنف — مرجع الحقول
• الأصناف
• قوائم الأسعار
• المبيعات — مسار التعلم
• المشروع
• عناصر اليومية
• الأصناف
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• الأصناف — مرجع الحقول
• طابعات التجهيز
• فئات المتجر الإلكتروني
• الأصناف
• الشركات
• الأصناف