التطبيقات › المخزون › إعداد التقارير
نظرة عامة
تُستخدم صفحة التقييم لعرض قيمة المخزون ومتابعة إجمالي التكاليف المرتبطة به ضمن تقارير المخزون. يستفيد منها المحاسب والمدير المالي ومسؤول المخزون عند الحاجة إلى مراجعة قيمة الأصناف أو تحليلها من زاوية مختلفة قبل اتخاذ قرار مالي أو تشغيلي.
تتوافر هذه المعلومات في عرضين: عرض قائمة لمراجعة السجلات على نحو سريع، وعرض محوري لتحليل الإجمالي وتجميعه بصورة أكثر مرونة.
الإعدادات
هذه الصفحة لا تعرض حقول تهيئة مستقلة أو إعدادات تشغيل يجب ضبطها داخلها قبل الاستخدام. ومع ذلك، فهي تعتمد على توفر بيانات التقييم في المخزون حتى تظهر القيم في إجمالي التكاليف.
ملاحظة: إذا لم تكن هناك بيانات مخزون أو تقييم مسجّلة، فقد تبدو الصفحة فارغة أو غير مفيدة للتحليل.
سير العمل
1) راجع قيمة التقييم في عرض القائمة
- انتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > التقييم.
- استخدم السجل الظاهر لمراجعة إجمالي التكاليف كما هو معروض في القائمة.
- إذا أردت إعادة ضبط العرض أو إنهاء اختيارٍ غير مرغوب فيه، استخدم إزالة.
نصيحة: عرض القائمة مناسب عندما تحتاج إلى مراجعة قيمة التقييم بسرعة دون تغيير طريقة التجميع.
2) انتقل إلى تحليلٍ تجميعي عندما تحتاج إلى رؤيةٍ مالية أوسع
- افتح المخزون > إعداد التقارير > Inventory Aging.
- راقب إجمالي التكاليف في العرض المحوري لفهم القيمة ضمن تجميعات مختلفة.
- إذا احتجت إلى تبديل ترتيب التحليل، استخدم عكس المحاور لعرض البيانات من زاوية أخرى.
- إذا أردت توسيع النتائج ورؤية العناصر غير المجمعة، استخدم إظهار الكل.
- إذا احتجت إلى حفظ التحليل خارج النظام، استخدم تنزيل xlsx لتنزيل الملف.
- عند الحاجة إلى إلغاء أي اختيار أو تنظيف العرض، استخدم إزالة.
ملاحظة: العرض المحوري مناسب عند مقارنة إجمالي التكاليف بين مجاميع مختلفة بدلاً من الاكتفاء بسجل واحد.
أمثلة
لنفترض أن مسؤول المخزون يريد مراجعة تقييم المخزون بعد إقفال فترة مالية.
- يفتح المخزون > إعداد التقارير > التقييم لمراجعة إجمالي التكاليف كما يظهر في القائمة.
- ثم ينتقل إلى المخزون > إعداد التقارير > Inventory Aging ليعرض القيمة نفسها في صيغة تحليلية.
- يستخدم عكس المحاور لمقارنة التقييم حسب منظور مختلف، ثم إظهار الكل إذا أراد رؤية التفاصيل كاملة.
- أخيراً، ينزّل التقرير عبر تنزيل xlsx ليشاركه مع المحاسب أو المدير المالي ضمن ملف المراجعة الدورية.
بهذا الأسلوب، يحصل الفريق المالي على قراءة سريعة من عرض القائمة، ثم على تحليل أعمق من العرض المحوري عند الحاجة.
نصائح
نصيحة: استخدم عرض القائمة عندما يكون هدفك التحقق السريع من قيمة التقييم، واستخدم العرض المحوري عندما تحتاج إلى تحليلٍ وتجميع.
ملاحظة: زر إزالة يفيد عندما تريد البدء من جديد دون إبقاء أي اختيار أو إعداد عرض سابق.
تحذير: تنزيل xlsx مناسب للمشاركة والمراجعة، لكنه لا يغيّر بيانات التقييم داخل النظام.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- العارض فارغ ولا يظهر شيء في إجمالي التكاليف → قد لا تكون هناك بيانات تقييم متاحة بعد → تحقّق من وجود حركات مخزون وتقييم مرتبطة.
- لا أستطيع رؤية التفاصيل المطلوبة في العرض المحوري → قد يكون التجميع الحالي لا يناسب أسلوب المراجعة المطلوب → استخدم عكس المحاور أو إظهار الكل.
- الملف المنزّل لا يحتوي على النتائج المتوقعة → ربما تم تنزيله قبل ضبط العرض كما تريد → اضبط العرض أولاً ثم استخدم تنزيل xlsx من جديد.
- لا أحتاج إلى العرض الحالي بعد الآن → استخدم إزالة لمسح الاختيار أو إعادة العرض إلى حالة أبسط.
Was this page helpful?