التطبيقات › نقطة البيع › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم صفحة العملات المعدنية/الأوراق النقدية لتعريف فئات النقد المتداولة داخل نقاط البيع، بحيث يستطيع أمين الصندوق أو مسؤول نقطة البيع إعداد القيم النقدية التي يتعامل معها عند العدّ أو التسوية. تساعد هذه القائمة على توحيد قيمة العملة/الورقة النقدية وربطها بنقاط البيع ذات الصلة، بما يسهّل عمليات الاستلام والصرف والمطابقة اليومية.
تُراجع هذه السجلات عادةً عند بدء تشغيل نقطة بيع جديدة أو عند تعديل فئات النقد المتاحة في المتاجر أو الفروع.
التهيئة
تُدار هذه الصفحة من المسار نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية. وهي صفحة قائمة تعرض السجلات المعرفة مسبقاً، ثم تتيح لك إنشاء سجل جديد عند الحاجة.
ما الذي يوضحه كل حقل
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| قيمة العملة/الورقة النقدية | القيمة الاسمية للفئة النقدية. هذا الحقل مطلوب. |
| الاسم | اسم السجل كما يظهر في القائمة. |
| نقاط البيع | نقطة البيع أو نقاط البيع المرتبطة بهذا السجل. |
ملاحظة: لا تعرض هذه الصفحة إلا بيانات التعريف الخاصة بفئات النقد، لذلك يكون التركيز هنا على تسجيل القيمة وربطها بنقطة البيع المناسبة.
سير العمل
-
افتح قائمة العملات النقدية من المسار نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية.
-
راجع السجلات الموجودة في القائمة لتتأكد من أن فئات النقد المطلوبة معرّفة مسبقاً.
- إذا كانت الفئة موجودة بالفعل، فلا حاجة إلى إنشاء سجل جديد.
- إذا كانت الفئة غير موجودة، فانتقل إلى الخطوة التالية.
-
لإنشاء فئة نقدية جديدة، انقر جديد.
-
أدخل قيمة العملة/الورقة النقدية، ثم حدّد الاسم إذا رغبت في تمييز السجل باسم واضح، واربطه بـ نقاط البيع المناسبة.
- استخدم قيمة العملة/الورقة النقدية لتسجيل القيمة الاسمية الصحيحة.
- استخدم نقاط البيع لتحديد أين سيُستخدم هذا التعريف.
-
بعد الحفظ، يعود السجل إلى القائمة بوصفه تعريفاً جاهزاً للاستخدام في نقطة البيع.
- عند الحاجة إلى التعديل لاحقاً، افتح السجل نفسه من القائمة وعدّل الحقول المعروضة.
- لا توجد في هذه الصفحة أزرار اعتماد أو ترحيل؛ فالغرض منها هو التعريف والقائمة فقط.
نصيحة: احرص على أن تكون قيمة العملة/الورقة النقدية متسقة مع الفئات الفعلية المستخدمة في الصندوق حتى تكون العدّات والتسويات أوضح.
أمثلة
لنفترض أن المتجر يستخدم ورقة نقدية بقيمة 50 ووحدة تسمية داخلية واضحة للنقطة. لإنشاء هذا التعريف:
-
افتح نقطة البيع > التهيئة > العملات المعدنية/الأوراق النقدية.
-
انقر جديد.
-
أدخل قيمة العملة/الورقة النقدية = 50.
-
أدخل الاسم = ورقة 50.
-
اربط السجل بـ نقاط البيع الخاصة بالفرع الذي سيستخدم هذه الفئة.
-
احفظ السجل، ثم تحقق من ظهوره في القائمة ضمن الفئات المعرفة.
بهذا تصبح فئة الـ 50 جاهزة للاستخدام في نقطة البيع المعنيّة، ويمكن الرجوع إليها عند إعداد عدّ النقد أو مراجعة السجلات.
نصائح
نصيحة: استخدم أسماء واضحة ومختصرة في الاسم حتى يسهل على فريق الصندوق التعرف على الفئة بسرعة.
ملاحظة: إذا كانت النقطة تتعامل مع أكثر من فرع، فراجِع حقل نقاط البيع بدقة حتى لا تُربط الفئة بجهة غير مقصودة.
تحذير: لا تكرر إدخال نفس قيمة العملة/الورقة النقدية باسمين مختلفين إلا إذا كان ذلك ضرورياً لتنظيم داخلي واضح؛ التكرار قد يسبب التباساً عند العدّ.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العرض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا تظهر الفئة النقدية في القائمة | لم يتم إنشاء السجل بعد | انقر جديد وأدخل قيمة العملة/الورقة النقدية المطلوبة |
| لا يمكن تمييز سجلين متشابهين | تم استخدام الاسم نفسه لأكثر من سجل | غيّر الاسم إلى تسمية أوضح ومميزة |
| لا تظهر الفئة في نقطة بيع معينة | لم يتم ربط السجل بحقل نقاط البيع الصحيح | افتح السجل وعدّل نقاط البيع ليشمل نقطة البيع المطلوبة |
Was this page helpful?