التطبيقات › الجداول الزمنية › إعداد التقارير
نظرة عامة
يُستخدم تقرير تحليل الجداول الزمنية / الحضور لمراجعة البيانات التحليلية على شكل رسم بياني، بحيث يستطيع المحاسب والمدير المالي ومسؤول الحسابات ومندوب المبيعات ومسؤول المشتريات قراءة الاتجاهات المرتبطة بساعات العمل أو الحضور ومقارنتها بسرعة. يفيد هذا العرض عند الحاجة إلى اكتشاف الارتفاعات والانخفاضات، أو عند إعداد العناصر التحليلية وربطها بالتكاليف أو الإيرادات بحسب شجرة الحسابات أو مراكز التحليل.
يوفر الرسم البياني أدوات عرض وتصدير مباشرة، لذلك فهو مناسب للمراجعة الدورية السريعة أكثر من كونه شاشة إدخال بيانات.
الإعدادات
هذه الصفحة لا تعرض حقول تهيئة تشغيلية منفصلة، بل تعرض إعدادات عرض وتحليل داخل نفس التقرير. تتحكم هذه الخيارات في كيفية قراءة الرسم البياني وتصفية نتائجه:
- نمط القائمة: يغيّر أسلوب عرض البيانات في التقرير وفق النمط المتاح في الشاشة.
- نوع الخط: يحدد أسلوب الخط المستخدم في العرض، بما يساعد على تحسين وضوح القراءة في الرسم.
- موضع المحادثات: يحدد موضع عرض المحادثات/التعليقات المرتبطة بالعرض التحليلي إن وُجدت.
- بحث...: يتيح الوصول السريع إلى بيانات محددة داخل التقرير دون تعديل بقية العرض.
ملاحظة: هذه الصفحة مخصّصة للتحليل والمراجعة، لذلك لا تتضمن اعتمادًا أو ترحيلًا أو تعديلًا على السجلات المحاسبية نفسها.
سير العمل
-
افتح تحليل الجداول الزمنية / الحضور من المسار: الجداول الزمنية > إعداد التقارير > تحليل الجداول الزمنية / الحضور.
-
راجع الرسم البياني الحالي لتحديد ما إذا كان العرض الافتراضي يجيب عن سؤالك التحليلي. إذا كانت البيانات واضحة كما هي، يمكنك الاكتفاء بالمراجعة مباشرة. إذا كانت القراءة تحتاج إلى صياغة مختلفة، انتقل إلى خيارات العرض المتاحة.
-
اختر قرار العرض المناسب بحسب هدفك التحليلي:
- استخدم عكس المحاور عندما تحتاج إلى تبديل اتجاه القراءة بين المحاور لتسهيل المقارنة.
- استخدم إظهار الكل عندما تريد إعادة جميع السلاسل أو الفئات إلى العرض دون إخفاء أي جزء منها.
-
إذا كنت تبحث عن مجموعة محددة من النتائج، استخدم بحث... لتضييق النطاق إلى السجل أو الفئة المطلوبة، ثم أعد قراءة الرسم البياني بعد التصفية.
نصيحة: ابدأ بالبحث قبل إجراء أي تغيير في العرض، لأن ذلك يجعل تفسير الرسم البياني أسرع وأدق.
-
عندما تحتاج إلى مشاركة النتائج خارج النظام أو أرشفتها، اختر تنزيل xlsx لتنزيل بيانات الرسم البياني بصيغة جدولية قابلة للمعالجة في برنامج الجداول الإلكترونية.
-
عند الحاجة إلى تحليل أوضح لقراءة القيم، استخدم نوع الخط وموضع المحادثات لضبط طريقة العرض بما يناسب المراجعة الحالية، ثم أعد تقييم الاتجاهات الظاهرة في الرسم.
ملاحظة: استخدم عكس المحاور فقط عندما يغيّر ذلك من وضوح القراءة فعلاً؛ أما في الحالات العادية فالإبقاء على الاتجاه الأصلي يجعل المقارنة أبسط.
أمثلة
لنفترض أن المدير المالي يريد مقارنة الحضور الأسبوعي لفريق التشغيل مع الجداول الزمنية المسجّلة خلال الشهر الحالي. يفتح تقرير تحليل الجداول الزمنية / الحضور، ثم يستخدم بحث... للتركيز على فريق التشغيل فقط. بعد ذلك يلاحظ أن المحور الأفقي يجعل القراءة أقل وضوحًا، فيضغط عكس المحاور ليصبح تتبع الفئات أسهل.
إذا أراد التحقق من جميع النتائج بعد التجربة، يضغط إظهار الكل لاستعادة العرض الكامل، ثم يختار تنزيل xlsx لتسليم الملف إلى فريق التحليل المالي أو الاحتفاظ به كمرجع. بهذه الطريقة ينتقل من معاينة أولية إلى قراءة نهائية قابلة للمشاركة دون مغادرة التقرير.
نصائح
نصيحة: استخدم بحث... قبل تصدير الملف إذا كانت البيانات كبيرة؛ فذلك يقلل من الوقت المستغرق في المراجعة اللاحقة.
ملاحظة: تنزيل xlsx مفيد عندما تحتاج إلى مزيد من التحليل خارج النظام، لكنه لا يغيّر محتوى التقرير داخل الشاشة.
تحذير: لا تفترض أن تغيير نمط القائمة أو نوع الخط يغيّر البيانات نفسها؛ هذه الخيارات تؤثر في العرض فقط، لا في النتائج.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- النتائج غير ظاهرة بوضوح في الرسم البياني → قد يكون اتجاه المحاور غير مناسب للبيانات المعروضة → استخدم عكس المحاور ثم أعد المقارنة.
- لا أجد السجل المطلوب → نطاق العرض أضيق من المطلوب أو توجد نتيجة مصفّاة → استخدم إظهار الكل ثم أعد المحاولة باستخدام بحث....
- الملف المنزّل لا يحتوي على ما توقّعته → تم تنزيل العرض بعد تطبيق بحث أو تصفية غير مقصودة → أعد ضبط العرض أولًا، ثم استخدم تنزيل xlsx مرة أخرى.
- التقرير يبدو مختلفًا عن القراءة السابقة → تم تعديل إعدادات العرض مثل نوع الخط أو موضع المحادثات → أعد الإعدادات إلى ما يلائم قراءة المقارنة الحالية، ثم راجع الرسم من جديد.
Was this page helpful?