نظرة عامة

تُستخدم القواعد لتعريف كيف ينتقل المخزون بين المواقع، أو كيف يُستكمل النقص عبر السحب من المخزون أو تشغيل قاعدة أخرى، أو عبر الشراء أو التصنيع بحسب الإجراء المحدد. يعتمد عليها مسؤول المخزون ومندوب المشتريات ومستخدمو العمليات اللوجستية عند إعداد مسار حركة البضائع داخل المستودعات أو بينها.

تساعد هذه الصفحة على إنشاء قاعدة واحدة لكل سيناريو تشغيلي، مع تحديد الموقع الوجهة والموقع المصدري وطريقة التزويد ومهلة التسليم وعنوان الشريك عند الحاجة. بعد حفظ القاعدة، تصبح جاهزة للاستخدام ضمن تدفقات المخزون التي تعتمد هذا الإعداد.

التهيئة

ملاحظة: القيم التالية هي التي تضبط سلوك القاعدة عند الاستخدام اليومي، وتظهر ضمن شاشة القاعدة نفسها.

الاسم: يملأ أصل التعبئة وأسماء حركاتها تلقائياً؛ لذا اختر اسماً واضحاً يعبّر عن الغرض التشغيلي للقاعدة.
الإجراء: يحدد نوع الحركة التي ستنشئها القاعدة، وتتوفر له الخيارات:
- السحب من
- الدفع إلى
- السحب والدفع
- تصنيع
- شراء
نوع العملية: يحدد نوع العملية المرتبط بالقاعدة.
الموقع الوجهة: يحدد الموقع الذي تنتهي إليه الحركة أو العملية الناتجة.
الحركة التلقائية: تتحكم في ما إذا كانت القاعدة ستنشئ حركة مخزون بعد الحركة الحالية أو ستبدّل الموقع في الحركة الأصلية. وتتوافر لها الخيارات:
- العملية اليدوية
- تلقائي، لم تتم إضافة خطوة
طريقة التزويد: تحدد كيف يُستكمل الطلب عند الحاجة، وتتوفر لها الخيارات:
- الأخذ من المخزون: تُؤخذ الأصناف من المخزون المتوفر في الموقع المصدري.
- تشغيل قاعدة أخرى: يبحث النظام عن قاعدة مخزون لإحضار الأصناف إلى الموقع المصدري.
- الأخذ من المخزون، وفي حال عدم التوافر، قم بتشغيل قاعدة أخرى: يبدأ بالأخذ من المخزون المتوفر، ثم يشغّل قاعدة أخرى عند عدم التوافر.
المسار: يربط القاعدة بمسار مخزون معيّن، وهو حقل إلزامي.
الموقع المصدري: يحدد الموقع الذي تُسحب منه الكمية.
عنوان الشريك: عنوان تسليم البضائع، وهو اختياري.
مهلة التسليم: تُستخدم لحساب التاريخ المتوقع للشحنة المنشأة بناءً على هذه المهلة.

تنبيه: إذا كان الهدف هو تسليم مباشر من موقع إلى آخر، فاختيار الحركة التلقائية والموقع المصدري والموقع الوجهة يجب أن يكون متسقاً مع التدفق الفعلي، لأن القاعدة تعتمد هذه القيم عند تنفيذ الحركة.

سير العمل

انتقل إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > القواعد لعرض قائمة القواعد الموجودة.
أنشئ قاعدة جديدة عند الحاجة بالضغط على جديد.
- استخدم هذا الخيار عندما تريد تعريف قاعدة لم تكن موجودة من قبل.
- بعد ذلك تُفتح بطاقة القاعدة لتعبئة الحقول.
القواعد — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › القواعد
املأ الحقول الأساسية لتحديد هوية القاعدة وسلوكها:
- الاسم: أدخل اسماً يعرّف القاعدة بوضوح، لأن هذا الاسم يملأ أصل التعبئة وأسماء الحركات.
- الإجراء: اختر أحد الخيارات المتاحة بحسب نوع الحركة التي تريدها.
- نوع العملية: حدّد نوع العملية المرتبط بهذه القاعدة.
- الموقع الوجهة: حدّد الموقع الذي ستصل إليه الحركة.
- المسار: اختر المسار المطلوب لتفعيل القاعدة ضمن التدفق المناسب.
عند قرارك بشأن كيفية تنفيذ الحركة، اختر الحركة التلقائية المناسبة:
- اختر العملية اليدوية إذا كنت تريد إنشاء حركة مخزون بعد الحركة الحالية.
- اختر تلقائي، لم تتم إضافة خطوة إذا كنت تريد أن يبدّل النظام الموقع في الحركة الأصلية مباشرة.
حدّد كيفية استكمال الطلب عبر طريقة التزويد:
- اختر الأخذ من المخزون إذا كان ينبغي السحب من المخزون المتوفر في الموقع المصدري.
- اختر تشغيل قاعدة أخرى إذا كان يجب على النظام البحث عن قاعدة أخرى لإحضار الأصناف إلى الموقع المصدري.
- اختر الأخذ من المخزون، وفي حال عدم التوافر، قم بتشغيل قاعدة أخرى إذا أردت أن يبدأ النظام بالمخزون المتوفر ثم ينتقل إلى قاعدة أخرى عند الحاجة.
أكمل الحقول التشغيلية الإضافية عند الحاجة:
- الموقع المصدري لتحديد من أين تُسحب الكمية.
- عنوان الشريك إذا كان تسليم البضائع مرتبطاً بعنوان شريك محدد.
- مهلة التسليم إذا كنت تريد أن يُحسب التاريخ المتوقع للشحنة وفق هذه المهلة.
راجع القرار النهائي للقاعدة:
- إذا كانت المعلومات صحيحة، احفظ القاعدة من خلال الإجراء المتاح في الشاشة بعد الإدخال.
- إذا احتجت إلى تعديل، عدّل القيم قبل اعتمادها للاستخدام التشغيلي.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إنشاء قاعدة لتزويد موقع المخزن الداخلي من موقع المخزون المتاح عند الحاجة إلى السحب المباشر من الرصيد.

افتح المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > القواعد ثم اضغط جديد.
أدخل:
- الاسم: تزويد المخزن الداخلي
- الإجراء: السحب من
- نوع العملية: عملية استلام داخلية
- الموقع الوجهة: المخزن الداخلي
- الحركة التلقائية: العملية اليدوية
- طريقة التزويد: الأخذ من المخزون
- المسار: مسار التزويد الداخلي
- الموقع المصدري: المخزون المتاح
- مهلة التسليم: 2
عند اعتماد هذه القاعدة، سيستخدم النظام الاسم لتوليد أصل التعبئة وأسماء الحركات، ثم يطبق الأخذ من المخزون من الموقع المصدري المحدد. إذا كانت هناك حاجة إلى تسليم مباشر، فسيستعمل النظام الموقع الوجهة ومهلة التسليم لحساب تاريخ الشحنة المتوقع.
إذا تغيّر أسلوب التزويد لاحقاً، يمكنك تعديل طريقة التزويد إلى تشغيل قاعدة أخرى أو إلى الخيار الهجين بحسب سياسة المستودع.

نصائح

نصيحة: اجعل الاسم وصفياً ومباشراً، لأن هذا الحقل يؤثر في أصل التعبئة وأسماء الحركات، ما يسهل التتبع المالي واللوجستي.

ملاحظة: عنوان الشريك حقل اختياري، ولا تحتاجه إلا عندما تكون القاعدة مرتبطة بتسليم إلى عنوان محدد.

تحذير: اختيار الحركة التلقائية بشكل غير متسق مع الموقع المصدري والموقع الوجهة قد يؤدي إلى حركة لا تعكس المسار التشغيلي المطلوب.

نصيحة: استخدم مهلة التسليم عندما يكون لديك وقت متوقع للوصول، لأن النظام يحسب التاريخ المتوقع للشحنة بناءً عليها.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض: لا يمكن حفظ القاعدة.
- السبب المرجح: بعض الحقول الإلزامية غير مكتملة، مثل الاسم أو الإجراء أو نوع العملية أو الموقع الوجهة أو الحركة التلقائية أو طريقة التزويد أو المسار.
- الإصلاح: أكمل الحقول المطلوبة ثم أعد الحفظ.
العَرَض: القاعدة لا تنشئ حركة بالطريقة المتوقعة.
- السبب المرجح: تم اختيار الحركة التلقائية أو طريقة التزويد بما لا يتوافق مع التدفق المطلوب.
- الإصلاح: راجع الاختيارات وغيّرها إلى الخيار الذي يطابق ما إذا كانت الحركة يجب أن تُنشأ بعد الحركة الحالية أو أن تُبدّل الموقع في الحركة الأصلية.
العَرَض: لم تُسحب الكمية من الموقع المتوقع.
- السبب المرجح: الموقع المصدري غير مضبوط أو أن طريقة التزويد لا تشير إلى السحب من المخزون.
- الإصلاح: حدّد الموقع المصدري الصحيح، ثم اختر الأخذ من المخزون أو الخيار الهجين المناسب.

القواعد