التقارير المُنشأة

التطبيقات › محاسبة › إعداد التقارير

نظرة عامة

تُستخدم صفحة التقارير المُنشأة لعرض التقارير التي جرى إعدادها ضمن إعداد التقارير في المحاسبة، مع إمكانية تحديد من تاريخ وإلى تاريخ والشركة المعنية، ثم إعادة إنشاء التقرير عند الحاجة. تفيد هذه الصفحة المحاسب، والمدير المالي، ومسؤول حسابات العملاء والموردين عند مراجعة تقارير فترة محددة أو مقارنة فترتين ماليتين. كما تتيح متابعة أسطر التقرير الناتجة عن نطاق التقرير المختار دون الحاجة إلى إنشاء تقرير جديد من البداية في كل مرة.

التهيئة

ملاحظة: هذه الصفحة لا تعرض إعدادات تشغيلية مستقلة؛ فهي صفحة قائمة تشغيلية تعتمد على القيم التي تُحدِّد نطاق التقرير فقط.
نصيحة: قبل إعادة الإنشاء، تأكد من أن من تاريخ وإلى تاريخ والشركة محددة بشكل صحيح، لأن هذه الحقول إلزامية وتتحكم في نطاق النتائج.

الحقول الظاهرة في القائمة:

سير العمل

1) فتح تقرير مُنشأ لمراجعة نطاقه ونتائجه

1. انتقل إلى محاسبة > إعداد التقارير > التقارير المُنشأة.
2. راجع القيم الظاهرة في من تاريخ وإلى تاريخ والشركة لتحديد الفترة والشركة المقصودتين.
3. إذا كنت تحتاج إلى مقارنة، راجع من المقارنة وإلى المقارنة للتأكد من نطاق الفترة البديلة.
4. افحص أسطر التقرير للتعرّف إلى النتائج المُولَّدة ضمن هذا النطاق.

ملاحظة: الحقول الإلزامية الثلاثة هي أساس أي تقرير في هذه الصفحة: من تاريخ وإلى تاريخ والشركة.

2) قرارك: إعادة إنشاء التقرير أم الاكتفاء بالمراجعة

1. إذا كانت القيم صحيحة وتريد تحديث النتائج وفق النطاق الحالي، اضغط إعادة إنشاء.
2. إذا كنت تريد إنشاء سجل تقرير جديد بدل تعديل التقرير الحالي، اضغط جديد.
3. إذا قررت عدم الاحتفاظ بالتقرير الحالي، اضغط إزالة.

تحذير: استخدم إزالة فقط عندما تكون متأكدًا من أنك لا تحتاج إلى التقرير الحالي، لأن هذا الإجراء يزيل السجل من القائمة.

3) إعادة إنشاء التقرير للوصول إلى نسخة محدثة

1. اضغط إعادة إنشاء بعد التحقق من التواريخ والشركة.
2. انتظر تحديث السجل ليعكس النطاق المحدد.
3. راجع أسطر التقرير مرة أخرى للتأكد من أن المحتوى المُعاد إنشاؤه يطابق الفترة المطلوبة.

4) إنشاء تقرير جديد عند الحاجة إلى نطاق مختلف

1. اضغط جديد إذا أردت بدء تقرير جديد ضمن نفس قائمة التقارير المُنشأة.
2. أدخل من تاريخ وإلى تاريخ والشركة للقيم الجديدة.
3. إذا كانت هناك حاجة إلى مقارنة، أدخل من المقارنة وإلى المقارنة.
4. بعد حفظ السجل الجديد أو إعادة إنشائه، راجع أسطر التقرير للتحقق من النتائج.

5) إزالة تقرير غير مطلوب

1. حدِّد السجل الذي لم تعد بحاجة إليه.
2. اضغط إزالة.
3. تأكد من اختفاء السجل من القائمة بعد الإزالة.

أمثلة

لنفترض أن المدير المالي يريد مراجعة تقرير مُنشأ خاص بشركة المجموعة العربية عن الفترة من 01/01/2026 إلى 31/01/2026، مع مقارنة بالفترة من 01/01/2025 إلى 31/01/2025.

1. يفتح محاسبة > إعداد التقارير > التقارير المُنشأة.
2. يتحقق من أن من تاريخ = 01/01/2026 وإلى تاريخ = 31/01/2026 والشركة = المجموعة العربية.
3. يملأ من المقارنة = 01/01/2025 وإلى المقارنة = 31/01/2025.
4. يراجع أسطر التقرير للتأكد من أن البيانات الظاهرة تخص الفترة المطلوبة.
5. إذا كانت البيانات تحتاج إلى تحديث بعد تعديل النطاق، يضغط إعادة إنشاء.
6. إذا أراد الاحتفاظ بنسخة أخرى بفترة مختلفة، يضغط جديد ثم يحدد النطاق الجديد.
7. إذا وجد تقريرًا قديمًا غير مطلوب، يحدد السجل ويضغط إزالة.

نصائح

نصيحة: استخدم إعادة إنشاء بعد أي تغيير في التواريخ أو الشركة حتى تظل أسطر التقرير متطابقة مع النطاق المقصود.

ملاحظة: عند العمل على أكثر من شركة، تأكد من أن الشركة الصحيحة محددة قبل الاعتماد على النتائج أو مقارنتها.

تحذير: لا تعتمد على من المقارنة وإلى المقارنة إذا لم تكن هناك فترة مقارنة فعلية مطلوبة؛ إبقاؤهما فارغين أبسط وأوضح عند عدم الحاجة للمقارنة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• النتائج لا تظهر كما توقعت → السبب المحتمل: نطاق من تاريخ وإلى تاريخ غير صحيح → الحل: راجع التواريخ ثم اضغط إعادة إنشاء.
• التقرير لا يعكس الشركة المطلوبة → السبب المحتمل: قيمة الشركة غير صحيحة → الحل: اختر الشركة الصحيحة ثم أعد إنشاء التقرير.
• المقارنة لا تبدو منطقية → السبب المحتمل: نطاق من المقارنة وإلى المقارنة لا يطابق الفترة المطلوبة للمقارنة → الحل: صحح نطاق المقارنة ثم حدِّث التقرير.
• تقرير قديم ما زال ظاهرًا → السبب المحتمل: لم يتم حذف السجل بعد → الحل: حدِّد التقرير ثم اضغط إزالة.

روابط ذات صلة

• نماذج التقارير المخصصة
• أصول
• محاسبة — مسار التعلم
• الشركات
• محاسبة — نظرة عامة
• محاسبة
• فواتير العملاء
• الدفعات
• الأصناف
• العملاء
• الفواتير
• الدفعات
• الحسابات البنكية
• الأصناف
• الموردين