نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة أصناف نقطة البيع التي تظهر في عروض البيع والعمليات المرتبطة بها، مع ضبط خصائص الصنف الأساسية مثل النوع، وحدة القياس، التتبع، وسياسات الفوترة والتنبيه. يعتمد عليها كلٌّ من مندوب المبيعات ومسؤول المبيعات ومسؤول الحسابات عند الحاجة إلى ضبط الصنف قبل بيعه أو ربطه بالمخزون أو الشراء. كما تتيح لك متابعة الكميات وتجديد المخزون وتهيئة بطاقات العناوين والطباعة من شاشة الكانبان نفسها.

الإعدادات

تجمع هذه الشاشة بين التهيئة والاستخدام اليومي للصنف. عند إنشاء الصنف أو مراجعته، اضبط الحقول التالية بما يتوافق مع طريقة تشغيلك:

الحقل	ما الذي يضبطه
الاسم	اسم الصنف الذي سيظهر في نقطة البيع وسائر المستندات المرتبطة به.
نوع المنتج	يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، الخدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. الصنف القابل للتخزين هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، ويستلزم أن يكون تطبيق المخزون مثبتاً. أما الخدمة فهي صنف لا تُدار له كمية مخزون.
وحدة القياس	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف	تصنيف الصنف ضمن فئاتك الداخلية لسهولة التنظيم والتقارير.
التتبع	طريقة تتبع الصنف القابل للتخزين في المستودع: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع.
بند أمر المبيعات	يحدد ما يحدث عند اختيار الصنف في أمر بيع: لا توجد رسالة أو تحذير أو رسالة الحظر. عند اختيار تحذير يظهر تنبيه، وعند اختيار رسالة الحظر يظهر استثناء ويوقف التدفق، وتُكتب الرسالة في الحقل التالي.
تحذير بند أمر الشراء	يحدد ما يحدث عند اختيار الصنف في أمر شراء: لا توجد رسالة أو تحذير أو رسالة الحظر. عند اختيار تحذير يظهر تنبيه، وعند اختيار رسالة الحظر يظهر استثناء ويوقف التدفق، وتُكتب الرسالة في الحقل التالي.
تم نشره	يوضح ما إذا كان الصنف منشوراً ومتاحاً للاستخدام.
المفضلة	يحدد ما إذا كان الصنف عادي أم المفضلة.
يمكن بيعه	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في عمليات البيع.
يمكن شراؤه	يحدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في عمليات الشراء.
يمكن تقييده كنفقة	يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار الصنف في النفقات.
صنف غذائي	يعرّف الصنف بوصفه صنفاً غذائياً لتمكين خصائص تصنيع الأغذية.
سياسة الفوترة	تحدد كيف تُفوَّت الأصناف: الكميات المطلوبة أو الكميات التي تم توصيلها.

ملاحظة: عندما يكون الصنف قابلاً للتخزين، فإن ضبط التتبع ووحدة القياس ووحدة قياس الشراء يساعد على مواءمة حركة المخزون والشراء مع إعدادات الصنف.

تحذير: اختيار رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء يوقف التدفق عند استخدام الصنف إلى أن تعالج الرسالة المرتبطة به.

سير العمل

افتح شاشة الأصناف من المسار: نقطة البيع > الأصناف > الأصناف لمراجعة الأصناف الحالية أو إنشاء صنف جديد.
إذا كنت تريد إضافة صنف جديد، فاضغط جديد لإنشاء بطاقة صنف جديدة.
في بطاقة الصنف، أدخل الاسم ثم حدِّد نوع المنتج وفق طبيعة الصنف:
- اختر صنف قابل للتخزين إذا كنت تحتاج إلى إدارة المخزون.
- اختر الخدمة إذا لم يكن للصنف مخزون.
- اختر استهلاكي إذا كان الصنف يُستهلك ولا يُدار كمخزون.
- اختر مجموعة إذا كان الصنف يُستخدم كمجموعة.
حدِّد إعدادات القياس والتتبع بحسب الحاجة التشغيلية:
- عيّن وحدة القياس بوصفها الوحدة الافتراضية لحركات المخزون.
- عيّن وحدة قياس الشراء بحيث تكون من نفس فئة وحدة القياس.
- إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، فاختر طريقة التتبع المناسبة: حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب أرقام الدفعات أو لا يوجد تتبع.
انتقل إلى قرارات الاستخدام التجاري للصنف:
- فعِّل يمكن بيعه إذا كان الصنف سيظهر في البيع.
- فعِّل يمكن شراؤه إذا كان سيظهر في الشراء.
- فعِّل يمكن تقييده كنفقة إذا كان يجوز اختياره في النفقات.
- حدِّد صنف غذائي فقط إذا كان الصنف غذائياً وتحتاج إلى خصائص تصنيع الأغذية.
اضبط سياسة التنبيه والفوترة:
- في بند أمر المبيعات، اختر لا توجد رسالة أو تحذير أو رسالة الحظر بحسب الحاجة.
- في تحذير بند أمر الشراء، اختر لا توجد رسالة أو تحذير أو رسالة الحظر بحسب الحاجة.
- حدِّد سياسة الفوترة بين الكميات المطلوبة والكميات التي تم توصيلها بحسب القاعدة المحاسبية المعتمدة لديك.
راجع حالة النشر وخيار المفضلة:
- استخدم تم نشره لتحديد ما إذا كان الصنف متاحاً للاستخدام.
- اضبط المفضلة على عادي أو المفضلة بحسب أولوية عرض الصنف.
عندما تريد الاطلاع على تفاصيل الصنف أو إدارة نتائجه التشغيلية، استخدم الأزرار المتاحة في بطاقة الصنف:
- تحديث الكمية لمراجعة كمية الصنف.
- تجديد المخزون لإجراء إعادة تزويد للصنف.
- طباعة بطاقات العناوين لإخراج بطاقات الصنف.
- احتساب السعر من قائمة المواد لحساب السعر من قائمة المواد المرتبطة.
- تهيئة علامات التصنيف لضبط الوسوم التصنيفية.
- تهيئة لفتح إعدادات الصنف ذات الصلة.
- عرض الرسم البياني لعرض التمثيل البياني للصنف.
- إزالة لحذف الصنف عند عدم الحاجة إليه.

نصيحة: إذا كان الصنف مرتبطاً بالمخزون، فابدأ بتحديد نوع المنتج والتتبع قبل اعتماده للاستخدام، لأن هذه الخيارات تؤثر في طريقة تتبع الكمية لاحقاً.

ملاحظة: اختيار الكميات التي تم توصيلها في سياسة الفوترة يعني أن الفوترة تتبع ما تم تسليمه فعلاً إلى العميل، وليس مجرد ما طلبه.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إعداد صنف لمنتج مخزني يُباع ويُشترى، ويُتتبَّع بالدفعات، ويُفوَّتَر عند التسليم فقط.

افتح الأصناف ثم اضغط جديد.
أدخل الاسم: عبوة مياه 500 مل.
حدِّد نوع المنتج: صنف قابل للتخزين.
عيّن وحدة القياس: قطعة.
عيّن وحدة قياس الشراء: قطعة.
اختر التتبع: حسب أرقام الدفعات.
فعِّل يمكن بيعه ويمكن شراؤه.
اترك يمكن تقييده كنفقة غير مفعّل، لأن الصنف ليس مصروفاً.
اترك صنف غذائي مفعّلاً إذا كان الصنف يدخل في تصنيع الأغذية، أو غير مفعّل إذا لم تكن هذه الخاصية مطلوبة.
في بند أمر المبيعات اختر تحذير إذا كنت تريد تنبيهاً عند البيع.
في تحذير بند أمر الشراء اختر لا توجد رسالة إذا لم تكن هناك حاجة إلى تنبيه عند الشراء.
حدِّد سياسة الفوترة على الكميات التي تم توصيلها حتى تتم فوترة ما تم تسليمه فعلاً.
اضغط تحديث الكمية لمراجعة الكمية الحالية، أو تجديد المخزون إذا أردت إنشاء طلب تجديد.
عند الحاجة إلى مراجعة الصنف بصرياً أو إدارياً، استخدم عرض الرسم البياني أو تهيئة.
عند انتهاء الإعداد، يصبح الصنف جاهزاً للاستخدام في نقطة البيع والعمليات المرتبطة به.

نصائح

نصيحة: اجعل وحدة قياس الشراء من نفس فئة وحدة القياس حتى تتجنب تعارضات القياس عند الشراء والمخزون.

تحذير: لا تختَر رسالة الحظر إلا عندما تريد فعلاً منع الاستخدام؛ لأن هذا الخيار يوقف التدفق حتى تتم معالجة الرسالة.

ملاحظة: إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، فاختيار حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب أرقام الدفعات يحدد مستوى التتبع في المستودع، لذا اختره وفق متطلبات الرقابة الداخلية لديك.

نصيحة: استخدم المفضلة للأصناف التي تريد إبرازها أو الوصول إليها بسرعة ضمن الاستخدام اليومي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المرجح	الإجراء المقترح
لا يظهر خيار صنف قابل للتخزين عملياً كما تتوقع	تطبيق المخزون غير مثبت، بينما يوضح الحقل أن الصنف القابل للتخزين يتطلب وجوده	ثبّت تطبيق المخزون ثم أعد مراجعة نوع المنتج.
لا يمكن اعتماد وحدة قياس الشراء	الوحدة المختارة ليست من نفس فئة وحدة القياس	اختر وحدة شراء من نفس الفئة ثم احفظ الصنف.
يتوقف استخدام الصنف في البيع أو الشراء	تم اختيار رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء	غيّر الخيار إلى تحذير أو لا توجد رسالة، أو عالج الرسالة المحددة إن كان المنع مقصوداً.
لا تظهر الصنف كخيار في بعض العمليات	الصنف غير مفعّل عبر يمكن بيعه أو يمكن شراؤه أو تم نشره	فعِّل الخيار المناسب ثم راجع الصنف مرة أخرى.

الأصناف