نظرة عامة

تُستخدم قوائم المواد لتعريف الصنف الذي سيتم تصنيعه أو تجهيزه، مع تحديد الكمية المرجعية، ووحدة القياس، وطريقة جاهزية التصنيع، وخيارات الاستهلاك المرن، والبيانات المرتبطة بالوصفة أو التفكيك عند الحاجة. يعتمد عليها مسؤول التصنيع وفرق التخطيط والمخزون لضبط ما يدخل في الإنتاج وما يخرج منه، ولتوحيد طريقة تصنيع الأصناف المتكررة. كما تفيد في الحالات التي تحتاج فيها إلى نسخة جديدة من القائمة، أو إلى تقديم للمراجعة ثم موافقة قبل تفعيل الوصفة أو جعلها ملغاة أو متقادمة.

الإعدادات

قبل استخدام قوائم المواد يومياً، تأكد من إعداد العمليات المرتبطة بها، لأن العملية تحدد مركز العمل، وترتيب التنفيذ، وورقة العمل، والمدة. من شاشة العمليات يمكنك تعريف ما إذا كانت العملية مرتبطة بقائمة مواد محددة، وهل تنطبق على متغيرات صنف معينة، وهل توجد عمليات سابقة يجب أن تكتمل قبل بدء هذه العملية. كما يمكنك ضبط احتساب المدة: إما الاحتساب حسب الوقت المتتبع أو تحديد المدة يدوياً، مع إمكانية إدخال المدة اليدوية، ونوع ورقة العمل، والوصف.

ملاحظة: إذا كانت قائمة المواد تحتوي على عمليات، فتأكد من أن سعة مركز العمل دقيقة، لأن حقل الكمية في قائمة المواد يعتمد على أصغر كمية يمكن إنتاجها، كما يشير وصف الحقل.

العمليات — التصنيع › التهيئة › العمليات

سير العمل

افتح قوائم المواد من المسار: التصنيع > الأصناف > قوائم المواد.
لإنشاء قائمة جديدة، اضغط جديد. ستنشأ قائمة في حالة أولية قابلة للتحرير.
- استخدم هذا عندما تريد تعريف قائمة مواد لصنف جديد، أو تعديل قائمة قائمة عبر نسخة جديدة بدل تغيير السجل الحالي مباشرة.
أدخل الحقول الأساسية في المسودة:
- الصنف: الصنف المراد تصنيعه أو تجهيزه.
- الكمية: أصغر كمية يمكن إنتاجها من هذا الصنف.
- وحدة القياس: وحدة مراقبة المخزون.
- نوع قائمة المواد: اختر تصنيع هذا الصنف أو عدة بحسب طبيعة القائمة.
- جاهزية التصنيع: اختر متى تصبح القائمة جاهزة للتنفيذ:
  - عندما تصبح كافة المكونات متاحة: لا يبدأ التنفيذ إلا بعد توفر جميع المكونات.
  - عندما تكون كافة المكونات المطلوبة للعملية الأولى متاحة: يكفي توفر مكونات أول عملية فقط للبدء.
- الاستهلاك المرن: حدّد ما إذا كان يمكن استهلاك أقل أو أكثر من الكمية المحددة:
  - مسموح به: متاح لكافة مستخدمي التصنيع.
  - مسموح به مع التحذير: يُسمح به مع تنبيه.
  - محجوب: لا يُسمح بتجاوز الكمية.
- الوصفة / التركيبة: فعّلها إذا كنت تعمل بنمط وصفة يعتمد على النسب وعوامل العائد وإصدار النسخ.
- متغير الصنف: استخدمه إذا كانت القائمة تخص متغيراً محدداً فقط.
- قائمة مواد التفكيك: فعّلها إذا كان هناك مدخل واحد ينتج عدة مخارج.
- الرقم المرجعي: مرجع داخلي للقائمة.
- فئة الوصفة: اختر الفئة المناسبة مثل الألبان أو لحوم أو غيرها.
- حالة الوصفة: اختر الحالة التي تعكس دورة حياة الوصفة.
- حجم الدفعة المرجعي: كمية الدفعة القياسية التي تُحسب عليها نسب المكونات.
- وحدة قياس الدفعة: وحدة قياس حجم الدفعة المرجعي.
- معامل العائد (%): نسبة العائد المتوقعة.
- أصغر حجم دفعة: أقل حجم دفعة مسموح به.
إذا كانت قائمتك تعمل كـ وصفة، فراجع قرار التقدم في الحالة:
- مسودة: القائمة قابلة للتعديل.
- قيد المراجعة: أرسلها للمراجعة عبر تقديم للمراجعة.
- معتمد: عند اعتمادها عبر موافقة تصبح مقبولة للاستخدام حسب تدفق العمل.
- نشط: اجعلها قابلة للتشغيل عبر تفعيل.
- متقادم: استخدم Obsolete عندما لا تعود صالحة للاستخدام.
نصيحة: احتفظ بنسخة قابلة للتتبع قبل جعل القائمة متقادم أو ملغاة، خاصة عند وجود إصدارات إنتاجية مستخدمة في أوامر جارية.
عند الحاجة إلى مراجعة فنية قبل الاعتماد، اضغط تقديم للمراجعة.
- ينقل هذا الإجراء الوصفة إلى حالة المراجعة.
- استخدمه عندما تنتهي من إدخال الحقول الأساسية وتحتاج أن يراجعها مسؤول التصنيع أو التخطيط.
بعد المراجعة، اختر القرار المناسب:
- اضغط موافقة إذا كانت البيانات صحيحة وتريد اعتمادها.
- أو عدّل الحقول المطلوبة ثم أعد تقديم للمراجعة إذا ظهرت ملاحظات.
- إذا لم تعد القائمة مناسبة، استخدم Obsolete لتصنيفها كمتقادمة.
بعد الاعتماد، فعّلها عند الحاجة التشغيلية:
- اضغط تفعيل لجعل القائمة نشطة.
- استخدم نسخة جديدة إذا أردت إنشاء نسخة أخرى مع الاحتفاظ بالسجل الحالي.
- استخدم أرشفة العملية عندما تحتاج إلى إيقاف عرض العملية المرتبطة أو تنظيمها دون تغيير جوهر القائمة.
ملاحظة: نسخة جديدة مفيدة عندما يتغير التركيب أو نسبة العائد أو أصغر حجم دفعة، لأنك بذلك تحفظ تاريخاً واضحاً للإصدارات.
إذا كانت القائمة بحاجة إلى تفكيك أو تسعير أو نسخ عمليات:
- استخدم قائمة مواد التفكيك عندما يكون المدخل الواحد مصدراً لمخرجات متعددة.
- استخدم Create Pricing Rule عندما تحتاج إلى قاعدة تسعير مرتبطة بالقائمة.
- استخدم نسخ العمليات الموجودة عندما تريد إعادة استخدام العمليات المرتبطة.
- استخدم احتساب لحساب القيم أو النتائج المرتبطة بالإعداد الحالي.
عندما تنتهي صلاحية القائمة أو تصبح غير مطلوبة:
- اضغط Obsolete لتصنيفها كـ متقادمة.
- إذا كانت هناك نسخة أحدث، انتقل إلى نسخة جديدة بدل تعديل النسخة القديمة.

أمثلة

لنفترض أنك تريد تعريف قائمة مواد لمنتج خبز توست 500 غ:

من التصنيع > الأصناف > قوائم المواد اضغط جديد.
أدخل:
- الصنف: خبز توست 500 غ
- الكمية: 1
- وحدة القياس: قطعة
- نوع قائمة المواد: تصنيع هذا الصنف
- جاهزية التصنيع: عندما تصبح كافة المكونات متاحة
- الاستهلاك المرن: مسموح به مع التحذير
- الوصفة / التركيبة: مفعّلة
- فئة الوصفة: مخبوزات
- حجم الدفعة المرجعي: 100
- وحدة قياس الدفعة: كغ
- معامل العائد (%): 95
- أصغر حجم دفعة: 50
إذا احتجت إلى مراجعة، اضغط تقديم للمراجعة.
بعد التأكد من صحة التركيب، اضغط موافقة.
عندما تصبح جاهزة للتشغيل، اضغط تفعيل.

بهذا تكون قد أنشأت قائمة مواد قابلة للاستخدام في التصنيع، مع ضبط مرجع واضح للدفعة ونسبة العائد، وتعريف مستوى مرونة الاستهلاك أثناء التنفيذ.

نصائح

نصيحة: اجعل الكمية تمثل أصغر كمية عملية يمكن إنتاجها فعلياً، لأن هذا يؤثر على حسابات الإنتاج والدفعات.
ملاحظة: إذا كانت القائمة تعتمد على متغير الصنف، فتأكد من أن المتغير محدد بدقة حتى لا تُطبق القائمة على أصناف غير مقصودة.
تحذير: إعداد الاستهلاك المرن على مسموح به يتيح استهلاك كميات مختلفة دون منع، لذا استخدمه فقط عندما تكون سياسة الإنتاج لديك تسمح بذلك.
نصيحة: عند وجود عمليات مرتبطة، راجع شاشة العمليات أولاً لضمان أن مركز العمل والمدة يتطابقان مع واقع التنفيذ.
ملاحظة: استخدم قائمة مواد التفكيك فقط عندما يكون الناتج النهائي أكثر من مخرج واحد من مدخل واحد، وليس في الإنتاج العادي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض لا يبدأ أو لا يظهر على أنه جاهز للتصنيع → السبب المحتمل: اختيار جاهزية التصنيع لا يتوافق مع توفر المكونات → الحل: راجع ما إذا كنت تحتاج إلى عندما تصبح كافة المكونات متاحة أو عندما تكون كافة المكونات المطلوبة للعملية الأولى متاحة.
لا يمكن استخدام القائمة كما هو متوقع أثناء التنفيذ → السبب المحتمل: الحالة ما تزال مسودة أو قيد المراجعة → الحل: أرسلها عبر تقديم للمراجعة ثم اضغط موافقة وتفعيل بحسب دورة العمل.
الدفعة المحسوبة غير مناسبة للتنفيذ → السبب المحتمل: حجم الدفعة المرجعي أو أصغر حجم دفعة غير مضبوطين على واقع الإنتاج → الحل: عدّل القيم قبل اعتماد القائمة، أو أنشئ نسخة جديدة إذا كانت النسخة الحالية مستخدمة.
لا تتطابق عمليات الإنتاج مع العمل الفعلي → السبب المحتمل: إعدادات العمليات غير مكتملة أو غير دقيقة → الحل: افتح العمليات من التصنيع > التهيئة > العمليات وتحقق من مركز العمل والمدة وبناءً على.

قوائم المواد