أنواع المهارات — الموظفين › التهيئة › الموظف › أنواع المهارات
نظرة عامة
تُستخدم أنواع المهارات لتجميع المهارات المتقاربة ضمن هيكل موحّد يسهل على فريق الموارد البشرية تصنيف مهارات الموظفين ومتابعتها. يعتمد عليها مسؤول الموارد البشرية ومن يشارك في إعداد بيانات الموظفين عند إنشاء نوع مهارة جديد، ثم ربط المهارات والمستويات به وفق الحاجة.
يكون هذا الإعداد مفيدًا عندما ترغب الشركة في توحيد توصيف المهارات، مثل المهارات الفنية أو الإدارية أو اللغوية، بحيث يمكن استخدامها لاحقًا في ملفات الموظفين والتقارير المرتبطة بها.
التهيئة
تُنفَّذ هذه الصفحة من داخل قائمة الموظف > أنواع المهارات ضمن الموظفين > التهيئة. لا تتطلب الشاشة حقول إعداد إضافية قبل الاستخدام، ولكنها تتيح لك تعريف نوع المهارة نفسه ثم تحديد ما يرتبط به من المهارات والمستويات.
الاسم: الاسم الرئيسي لنوع المهارة، وهو حقل مطلوب.
المهارات: المهارات التي تندرج تحت هذا النوع.
المستويات: مستويات الإتقان أو التصنيف المرتبطة بهذا النوع.
ملاحظة: هذه الصفحة مخصصة لتعريف الأنواع وتصنيفها فقط، وليست صفحة لإدخال مهارات الموظفين نفسها.
سير العمل
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > الموظف > أنواع المهارات.
لإنشاء نوع مهارة جديد، انقر جديد.
ستظهر لك بطاقة إدخال جديدة يمكنك تعبئتها مباشرة. أنواع المهارات — الموظفين › التهيئة › الموظف › أنواع المهارات
في حالة جديدة/مسودة، حدِّد قرارك الأول: هل هذا النوع جاهز للاعتماد الآن أم يحتاج إلى مراجعة؟
إذا كان النوع جاهزًا، املأ الاسم ثم أضف ما يلزم في المهارات والمستويات.
إذا لم يكن جاهزًا بعد، اتركه للمراجعة الداخلية وأكمل الحقول لاحقًا قبل استخدامه.
أدخل الاسم لنوع المهارة.
هذا الحقل مطلوب، ومن دونه لا يكتمل تعريف النوع.
استخدم اسمًا واضحًا ومحددًا يعبّر عن التصنيف، مثل: المهارات الفنية أو المهارات اللغوية.
أضف القيم المناسبة في المهارات إذا كان نوع المهارة سيضم مهارات محددة ضمن هذا التصنيف.
استخدم هذا الحقل عندما تحتاج إلى تجميع مهارات مرتبطة بالنوع نفسه.
أضف القيم المناسبة في المستويات إذا كان هذا النوع يعتمد على مستويات تصنيف أو إتقان.
استخدمه عندما ترغب في ربط النوع بدرجات أو مراتب واضحة يمكن الرجوع إليها لاحقًا.
راجع الإدخالات، ثم احفظ السجل بالاعتماد على الإجراء المتاح في الشاشة بعد إدخال البيانات.
بعد الحفظ يصبح نوع المهارة متاحًا للاستخدام ضمن تصنيفات الموارد البشرية.
إذا احتجت إلى تعديل أي تعريف لاحقًا، افتح السجل من القائمة نفسها، ثم حدِّث الاسم أو المهارات أو المستويات وفق الحاجة، ثم احفظ التغييرات.
نصيحة: اجعل أسماء أنواع المهارات قصيرة ومباشرة؛ فهذا يسهل استخدامها لاحقًا في ملفات الموظفين والتقارير.
ملاحظة: إذا كانت شركتك تعتمد مستويات موحدة، فاحرص على إدخالها بالطريقة نفسها في جميع أنواع المهارات لتجنب التباين في التصنيف.
أمثلة
لنفترض أنك تريد إنشاء نوع مهارة باسم المهارات اللغوية.
انتقل إلى الموظفين > التهيئة > الموظف > أنواع المهارات.
انقر جديد.
في بطاقة السجل، أدخل:
الاسم: المهارات اللغوية
المهارات: اللغة الإنجليزية، اللغة العربية، اللغة الفرنسية
المستويات: مبتدئ، متوسط، متقدم
راجع البيانات للتأكد من أن الاسم يعكس التصنيف المطلوب.
احفظ السجل.
بعد الحفظ، يصبح لديك نوع مهارة واضح يمكن استخدامه لتجميع المهارات اللغوية للموظفين ومتابعة مستوياتهم ضمن هذا التصنيف.
نصائح
نصيحة: استخدم الاسم ليعبر عن الفئة العامة، وليس عن مهارة مفردة؛ فذلك يجعل الهيكل أكثر وضوحًا.
تحذير: لا تترك الاسم فارغًا؛ الحقل مطلوب ولا يكتمل السجل بدونه.
ملاحظة: أضف المهارات والمستويات فقط عندما تكون مطلوبة فعليًا في طريقة تصنيف شركتك، حتى لا تصبح البيانات مزدحمة وغير متسقة.
نصيحة: إذا كانت هناك صياغة معتمدة داخليًا للمستويات، فالتزم بها في جميع الأنواع لتسهيل المقارنة بين الموظفين.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض: لا يمكن حفظ السجل. السبب المحتمل: حقل الاسم غير مُعبأ. الحل: أدخل اسمًا في الحقل المطلوب ثم احفظ من جديد.
العَرَض: يظهر نوع المهارة باسم غير واضح في القوائم. السبب المحتمل: تم استخدام اسم خاص بمهارة مفردة بدل اسم فئة. الحل: عدّل الاسم ليعبّر عن التصنيف العام مثل: مهارات فنية أو مهارات إدارية.
العَرَض: لا تظهر القيم المتوقعة تحت المهارات أو المستويات. السبب المحتمل: لم تُدخل هذه القيم أثناء إنشاء السجل أو تعديلِه. الحل: افتح السجل مرة أخرى، ثم أضف القيم المطلوبة واحفظ التغييرات.
Was this page helpful?