نظرة عامة

تُستخدم متغيرات المنتج لإدارة الصنف نفسه عبر خصائصه التشغيلية والتجارية من داخل نقطة البيع، مثل وحدة القياس، والتتبع، وقابلية البيع والشراء، والتحذيرات المرتبطة بأوامر المبيعات والمشتريات. يعتمد عليها المحاسب، ومسؤول الحسابات، ومسؤول المشتريات، ومندوب المبيعات عندما يحتاجون إلى ضبط سلوك الصنف قبل استخدامه في الفواتير الصادرة للعملاء، أو أذون الاستلام، أو الدفعات، أو قيود اليومية.
تظهر المتغيرات في عرض كانبان، ويمكن فتح السجل وتعديله ثم استخدام الأوامر المرتبطة به مثل تحديث الكمية، وتجديد المخزون، وتهيئة علامات التصنيف.

التهيئة

قبل استخدام متغيرات المنتج يومياً، تأكد من أن السجل يعكس الخصائص الصحيحة للصنف، لأن هذه الخصائص تؤثر مباشرة في المخزون، والشراء، والبيع، والتحليل المالي.

الحقل	ما الذي يتحكم به
الاسم	اسم متغير المنتج الذي يظهر في العرض والبحث.
نوع المنتج	يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، خدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. ويؤثر في إدارة المخزون وإمكانية التتبع.
وحدة القياس	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف	تصنيف الصنف داخل المجموعة المحاسبية أو التشغيلية المناسبة.
قالب الصنف	القالب المرتبط الذي يُبنى عليه المتغير.
التتبع	يحدد أسلوب التتبع: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع.
الأصناف	الأصناف المرتبطة بهذا المتغير.
بند أمر المبيعات	يحدد ما إذا كان النظام يعرض تحذيراً أو رسالة حظر عند استخدام الصنف في أمر بيع.
تحذير بند أمر الشراء	يحدد ما إذا كان النظام يعرض تحذيراً أو رسالة حظر عند استخدام الصنف في أمر شراء.
تم نشره	يبيّن ما إذا كان السجل منشوراً أم لا.
المفضلة	يضع السجل في الحالة العادية أو يجعله من المفضلة.
قيم المتغير	القيم المعرّفة لهذا المتغير.
يمكن بيعه	يسمح باستخدام الصنف في البيع.
يمكن شراؤه	يسمح باستخدام الصنف في الشراء.
يمكن تقييده كنفقة	يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار المنتج في النفقات.

ملاحظة: إذا اخترت تحذير أو رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء، فستحتاج إلى كتابة الرسالة في الحقل التالي قبل اعتماد السجل عملياً في العمل اليومي.

سير العمل

افتح شاشة متغيرات المنتج من المسار: نقطة البيع > الأصناف > متغيرات المنتج.
إذا أردت إنشاء متغير جديد، اضغط جديد لفتح سجل جديد في وضع المسودة.

متغيرات المنتج — نقطة البيع › الأصناف › متغيرات المنتج
املأ الحقول الأساسية لتكوين المتغير:
- أدخل الاسم.
- اختر نوع المنتج بحسب طبيعة الصنف: استهلاكي، أو الخدمة، أو صنف قابل للتخزين، أو مجموعة.
- حدّد وحدة القياس، ثم وحدة قياس الشراء بما يتوافق مع فئة وحدة القياس نفسها.
- اختر فئة الصنف وقالب الصنف.
- حدّد التتبع إذا كان الصنف القابل للتخزين يحتاج إلى تتبّع بالرقم التسلسلي أو بالدفعات، أو اختر لا يوجد تتبع عند عدم الحاجة إليه.
- اربط الأصناف ذات الصلة.
- اضبط بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء وفقاً لسياسة التنبيه أو الحظر.
- راجع تم نشره والمفضلة ويمكن بيعه ويمكن شراؤه ويمكن تقييده كنفقة بحسب الغرض التشغيلي.
إذا كان المتغير سيُستخدم في البيع، اجعل يمكن بيعه مفعّلاً، ثم راجع بند أمر المبيعات:
- اختر لا توجد رسالة إذا لم تكن هناك حاجة لتنبيه.
- اختر تحذير إذا أردت إظهار تنبيه دون إيقاف التدفق.
- اختر رسالة الحظر إذا أردت إظهار استثناء برسالة وإيقاف التدفق.
عند اختيار تحذير أو رسالة الحظر، اكتب نص الرسالة في الحقل التالي قبل المتابعة.
إذا كان المتغير سيُستخدم في الشراء، اجعل يمكن شراؤه مفعّلاً، ثم راجع تحذير بند أمر الشراء:
- اختر لا توجد رسالة إذا لم تكن هناك حاجة لتنبيه.
- اختر تحذير إذا أردت إظهار تنبيه.
- اختر رسالة الحظر إذا أردت إيقاف التدفق برسالة إلزامية.
عند اختيار تحذير أو رسالة الحظر، اكتب الرسالة المطلوبة في الحقل التالي.
إذا كان الصنف يحتاج إلى تنظيم تشغيلي أو تحليلي، استخدم الخيارات المناسبة ثم احفظ السجل:
- فعّل يمكن تقييده كنفقة إذا كان من المسموح اختياره في النفقات.
- راجع قيم المتغير لإسناد القيم المرتبطة بهذا المتغير.
- استخدم المفضلة إذا أردت إبقاء السجل في التمييز العادي أو ضمن المفضلة.
- اضغط حفظ لإثبات التغييرات.
بعد الحفظ، حدّد الإجراء التالي بحسب حالة التشغيل المطلوبة:
- اضغط تحديث الكمية عندما تحتاج إلى تعديل الكميات المسجّلة للصنف.
- اضغط تجديد المخزون عندما تحتاج إلى إعادة ضبط/تجديد المخزون المرتبط به.
- اضغط طباعة بطاقات العناوين لطباعة بطاقات تعريف الصنف.
- اضغط سعات التخزين لمراجعة السعات المرتبطة بالتخزين.
- اضغط احتساب السعر من قائمة المواد إذا كان السعر يُراد اشتقاقه من قائمة المواد.
- اضغط تهيئة علامات التصنيف لتنظيم العلامات التصنيفية.
- اضغط عرض الرسم البياني لعرض التمثيل البياني المرتبط بالسجل.
إذا لم يعد السجل مطلوباً، افتحه ثم اضغط إزالة لحذفه من القائمة. استخدم هذا الإجراء فقط عندما تكون متأكداً من أن السجل لم يعد ضرورياً في التشغيل اليومي.

تحذير: اختيار رسالة الحظر في حقول التنبيه لا يكتفي بإظهار إشعار؛ بل يوقف التدفق إلى أن تتم مراجعة الرسالة أو تغيير الإعداد.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إعداد متغير لصنف قابل للتخزين باسم علبة مياه 500 مل لاستخدامه في نقطة البيع والشراء.

افتح متغيرات المنتج ثم اضغط جديد.
أدخل القيم التالية:
- الاسم: علبة مياه 500 مل
- نوع المنتج: صنف قابل للتخزين
- وحدة القياس: قطعة
- وحدة قياس الشراء: كرتون
- فئة الصنف: مشروبات
- قالب الصنف: قالب المشروبات
- التتبع: حسب أرقام الدفعات
- الأصناف: علبة مياه 500 مل - 6 وحدات
- بند أمر المبيعات: تحذير
- تحذير بند أمر الشراء: لا توجد رسالة
- يمكن بيعه: مفعّل
- يمكن شراؤه: مفعّل
- يمكن تقييده كنفقة: غير مفعّل
لأن بند أمر المبيعات مضبوط على تحذير، اكتب رسالة مثل: تحقق من صلاحية العرض قبل البيع.
اضغط حفظ. يصبح المتغير جاهزاً للاستخدام في البيع والشراء، ويمكن لاحقاً تنفيذ تحديث الكمية أو تجديد المخزون حسب الحاجة.
إذا احتجت إلى طباعة ملصقات تعريف هذا الصنف في المستودع، ارجع إلى العرض الكانبان واضغط طباعة بطاقات العناوين.

نصائح

نصيحة: اجعل وحدة قياس الشراء من نفس فئة وحدة القياس حتى لا يحدث تعارض في أوامر الشراء.

ملاحظة: استخدم التتبع فقط عندما تحتاج فعلاً إلى التتبع بالرقم التسلسلي أو بالدفعات؛ فهذا يساعد على ضبط الحركة في المستودع وأذون الاستلام.

تحذير: لا تختَر رسالة الحظر إلا إذا كان من الضروري إيقاف التدفق عند الاستخدام، لأن ذلك قد يمنع إدخال الصنف في المستندات التشغيلية.

نصيحة: إذا كان الصنف غير مخصص للبيع أو الشراء، عطّل يمكن بيعه أو يمكن شراؤه لتقليل الاستخدام غير المقصود.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الحل
لا يمكن استخدام الصنف في الشراء.	يمكن شراؤه غير مفعّل، أو أن تحذير بند أمر الشراء مضبوط على رسالة الحظر.	فعّل يمكن شراؤه، ثم راجع إعداد التحذير أو عدّل الرسالة حسب السياسة المعتمدة.
يظهر تنبيه عند البيع ولا يكتمل التدفق.	بند أمر المبيعات مضبوط على رسالة الحظر.	غيّر الخيار إلى تحذير أو لا توجد رسالة، أو راجع نص الرسالة قبل المتابعة.
لا تظهر كميات قابلة للتحديث كما هو متوقع.	السجل لم يُضبط بعد أو لم تُنفّذ عملية تحديث الكمية.	افتح السجل، راجع الحقول الأساسية، ثم استخدم تحديث الكمية من العرض الكانبان.
لا يمكن اختيار الصنف في النفقات.	يمكن تقييده كنفقة غير مفعّل.	فعّل يمكن تقييده كنفقة إذا كان استخدامه في النفقات مقصوداً.

متغيرات المنتج