التطبيقات › المشروع › إعداد التقارير
دورة الحالة: قيد التنفيذ ← منتهي ← قيد الانتظار ← تمت الموافقة ← تم الإلغاء ← طلبات التغييرات
نظرة عامة
تُستخدم شاشة تحليل المهام لقراءة أداء المهام في المشروع عبر تمثيل بصري يسهّل مقارنة الوقت المصروف على كل مهمة، بما في ذلك المهام الفرعية. يستفيد منها مدير المشروع، ومحاسب التكاليف، والمدير المالي عند الحاجة إلى فهم عبء العمل، وتوزيع الجهد، ومتابعة الوقت المقضي على مستوى تحليلي.
تساعد هذه الشاشة على مراجعة البيانات حسب الولاية، ثم تغيير نوع الرسم أو طريقة الترتيب للوصول إلى عرض أنسب للتحليل أو العرض التنفيذي.
التهيئة
ملاحظة: هذه الشاشة مخصّصة للتحليل والعرض فقط، ولا تتضمن حقول إعداد إضافية أو معلمات تشغيلية يجب ضبطها قبل الاستخدام.
يعتمد ما تراه فيها على بيانات المهام الموجودة بالفعل، وعلى اختيارك للولاية ونوع الرسم وطريقة الترتيب.
سير العمل
-
افتح شاشة تحليل المهام من المسار المشروع > إعداد التقارير > تحليل المهام.
-
حدِّد الولاية التي تريد تحليلها.
يوفّر هذا الحقل حالات المهام الفعلية التالية:- قيد التنفيذ
- منتهي
- قيد الانتظار
- تمت الموافقة
- تم الإلغاء
- طلبات التغييرات
اختر الحالة التي تمثل المرحلة التي تريد مراجعتها:
- إذا كنت تراجع الأعمال الجارية، فاختر قيد التنفيذ.
- إذا كنت تراجع الأعمال المكتملة، فاختر منتهي.
- إذا كنت تراجع الأعمال المؤجلة، فاختر قيد الانتظار.
- إذا كنت تراجع ما تم اعتماده، فاختر تمت الموافقة.
- إذا كنت تراجع ما تم إلغاؤه، فاختر تم الإلغاء.
- إذا كنت تراجع المهام التي طُلب تعديلها، فاختر طلبات التغييرات.
-
بعد تحديد الولاية، اختر نوع العرض الذي يناسب قراءتك للبيانات:
- مخطط شريطي لعرض المقارنات بصورة واضحة بين المهام.
- رسم بياني خطي لملاحظة التغيّر عبر التسلسل المعروض.
- مخطط بياني دائري لفهم التوزيع النسبي بين العناصر.
- مكدسة إذا أردت تجميع القيم ضمن العرض الحالي.
نصيحة: استخدم مخطط شريطي عندما ترغب في مقارنة المهام بسرعة، ومخطط بياني دائري عندما تهمك النسب أكثر من الفروق الدقيقة.
-
اضبط طريقة الفرز بحسب الحاجة:
- تصاعدي لعرض القيم من الأصغر إلى الأكبر.
- تنازلي لعرض القيم من الأكبر إلى الأصغر.
هذا يفيد عند مراجعة ساعات لكل مهمة (شاملة المهام الفرعية) أو عند البحث عن أعلى مهمة استهلاكاً للوقت.
-
اقرأ محور الزمن أو القيمة المعروضة وفق الحقل ساعات لكل مهمة (شاملة المهام الفرعية).
هذا الحقل يبيّن الوقت المقضي في هذه المهمة، شاملة المهام الفرعية، وهو الأساس الذي تُبنى عليه القراءة التحليلية في هذه الشاشة.ملاحظة: إذا أردت تقييم الجهد الكامل للمهمة، فاعتمد هذا الحقل لأنه لا يقتصر على المهمة الرئيسة فقط، بل يشمل المهام الفرعية المرتبطة بها.
أمثلة
فيما يلي مثال عملي كامل لاستخدام الشاشة:
-
افتح تحليل المهام من المشروع > إعداد التقارير > تحليل المهام.
-
اختر الولاية = قيد التنفيذ لعرض المهام التي لا تزال قيد العمل.
-
اضغط مخطط شريطي لمقارنة المهام على نحو مباشر.
-
اضغط تنازلي إذا كنت تريد أن تظهر المهام الأعلى في ساعات لكل مهمة (شاملة المهام الفرعية) أولاً.
-
راجع القيم الظاهرة.
إذا كانت إحدى المهام تظهر 18.5 ساعة، فهذا يعني أن الوقت المقضي فيها، مع المهام الفرعية التابعة لها، بلغ 18.5 ساعة. -
بدّل إلى مخطط بياني دائري عندما تريد معرفة نسبة كل مهمة من إجمالي الوقت ضمن الولاية المحددة.
-
إذا كنت تريد عرضاً مجمّعاً، فعِّل مكدسة لمشاهدة القيم ضمن بنية تجميعية أو مقارنة متراكبة بحسب العرض المختار.
نصيحة: عند مراجعة فرق الوقت بين المهام، ابدأ عادةً بـ تصاعدي أو تنازلي قبل تغيير نوع الرسم؛ فهذا يسهّل اكتشاف القيم الشاذة بسرعة.
نصائح
نصيحة: استخدم الولاية لتضييق نطاق التحليل قبل الحكم على أداء المشروع؛ فخلط الحالات المختلفة قد يضعف دقة القراءة.
ملاحظة: الحقل ساعات لكل مهمة (شاملة المهام الفرعية) يوفّر صورة أشمل من وقت المهمة الرئيسة وحدها، لذا فهو الأنسب لتحليل الجهد الفعلي.
تحذير: لا تفسّر اختلاف الأرقام بين الرسوم المختلفة على أنه تغيير في البيانات نفسها؛ أحياناً يكون الاختلاف ناتجاً عن نوع الرسم أو طريقة الترتيب فقط.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| العَرَض | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| لا تظهر نتائج واضحة في الرسم | تم اختيار ولاية لا تحتوي على مهام أو على وقت مسجّل | بدّل الولاية إلى حالة أخرى مثل قيد التنفيذ أو منتهي |
| القيم تبدو متفرقة أو صعبة القراءة | نوع الرسم الحالي لا يناسب عدد المهام المعروضة | جرّب مخطط شريطي أو مخطط بياني دائري بدلًا من العرض الحالي |
| أعلى المهام لا تظهر في المقدمة | الفرز مضبوط على تصاعدي | اضغط تنازلي لعرض القيم الأكبر أولاً |
| التوزيع لا يبدو متراكباً كما تتوقع | خيار مكدسة غير مفعّل | فعّل مكدسة ثم أعد قراءة الرسم |
Was this page helpful?