التطبيقات › الإصلاحات › التهيئة
نظرة عامة
تُستخدم علامات تصنيف أوامر الإصلاح لتنظيم أوامر الإصلاح بحسب طبيعتها أو أولويتها أو نوع الخدمة المرتبطة بها. يستفيد من هذه الشاشة محاسب الشركة، والمدير المالي، ومسؤول حسابات العملاء والموردين، ومسؤول المبيعات، ومسؤول المشتريات عند الحاجة إلى تصنيف أوامر الإصلاح بطريقة تسهّل المتابعة والبحث وإعداد التقارير الداخلية.
في هذه الصفحة يمكنك عرض علامات التصنيف الحالية وإنشاء علامة جديدة عند الحاجة، مع الاكتفاء باسم علامة التصنيف كحقل أساسي.
التهيئة
لا تتطلب هذه الشاشة إعدادات تشغيلية معقدة؛ فهي شاشة قائمة لإدارة علامات تصنيف أوامر الإصلاح نفسها. العنصر الوحيد الظاهر فيها هو اسم علامة التصنيف وهو حقل إلزامي، ويُستخدم لتعريف العلامة التي ستظهر لاحقًا ضمن تصنيف أوامر الإصلاح.
ملاحظة: لأن الشاشة تعرض قائمة علامات التصنيف فقط، فإن التهيئة هنا تعني عمليًا المحافظة على قائمة واضحة ومعبّرة من الأسماء، بحيث يسهل على الفريق استخدامها في الفرز والتمييز بين أوامر الإصلاح.
سير العمل
-
افتح شاشة علامات تصنيف أوامر الإصلاح من المسار: الإصلاحات > التهيئة > علامات تصنيف أوامر الإصلاح.
-
إذا كنت تريد إنشاء علامة جديدة، فانتقل إلى حالة جديدة عبر النقر على جديد.
-
في سجل العلامة الجديدة، أدخل اسم علامة التصنيف. هذا الحقل إلزامي، ولذلك لا يمكن حفظ العلامة بدونه.
-
بعد إدخال الاسم، راجع القيمة للتأكد من أنها تعبّر بوضوح عن نوع أوامر الإصلاح التي ستُستخدم معها.
- إذا كان الاسم مناسبًا، فاحتفظ به كتعريف نهائي للعلامة.
- إذا لم يكن مناسبًا، فعدّل الاسم قبل اعتماد استخدامه داخليًا.
-
كرر إنشاء علامة جديدة كلما احتجت إلى تصنيف إضافي، بحيث تحتفظ بقائمة منظمة يمكن الرجوع إليها عند إدارة أوامر الإصلاح.
أمثلة
لنفترض أن الشركة تريد تمييز أوامر الإصلاح الخاصة بالأجهزة الكهربائية عن تلك الخاصة بالمعدات الميكانيكية.
-
افتح علامات تصنيف أوامر الإصلاح من المسار الإصلاحات > التهيئة > علامات تصنيف أوامر الإصلاح.
-
انقر جديد.
-
في اسم علامة التصنيف، اكتب: أجهزة كهربائية.
-
راجع الاسم للتأكد من أنه واضح ومختصر، ثم استخدمه لاحقًا لتصنيف أوامر الإصلاح المرتبطة بهذا النوع من الأعمال.
-
أنشئ علامة أخرى بالطريقة نفسها، مثل معدات ميكانيكية، إذا كانت الشركة تحتاج إلى فصل هذا النوع من الأوامر عن غيره.
نصائح
نصيحة: اختر أسماء قصيرة وواضحة لعلامات التصنيف حتى يسهل التعرف عليها عند استخدام أوامر الإصلاح.
ملاحظة: الحقل اسم علامة التصنيف إلزامي؛ لذا تأكد من إدخال قيمة قبل الانتقال إلى أي استخدام آخر.
نصيحة: إذا كانت الشركة تعتمد أكثر من فريق أو أكثر من نوع خدمة، فاجعل أسماء العلامات متسقة في الصياغة حتى لا تتكرر المعاني بصيغ مختلفة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
-
العارض: لا يمكن إنشاء علامة جديدة.
السبب المحتمل: لم يتم النقر على جديد لفتح سجل العلامة.
الحل: ارجع إلى القائمة ثم انقر جديد وأنشئ السجل أولًا. -
العارض: لا يمكن حفظ العلامة أو استمرارها كقيمة صالحة.
السبب المحتمل: حقل اسم علامة التصنيف فارغ.
الحل: أدخل اسمًا في الحقل الإلزامي ثم أعد المحاولة. -
العارض: العلامة موجودة لكن يصعب تمييزها بين المستخدمين.
السبب المحتمل: الاسم المستخدم عام أو غير دقيق.
الحل: عدّل الاسم ليعبّر بوضوح عن نوع أوامر الإصلاح المقصود.
Was this page helpful?