نظرة عامة

تُستخدم متغيرات الصنف لإدارة الأصناف التي تختلف في خصائصها أو في إعداداتها التشغيلية ضمن التصنيع والمخزون والمشتريات والمبيعات. يعتمد عليها المحاسب ومدير مالي ومسؤول حسابات العملاء والموردين ومسؤول المشتريات ومندوب المبيعات عند تحديد كيفية التعامل مع الصنف في أوامر البيع والشراء، وتتبع المخزون، وربطه بشجرة الحسابات أو بالنفقات عند الحاجة.

من هذه الصفحة يمكنك إنشاء متغير صنف جديد، مراجعة خصائصه الأساسية، ثم استخدام الأوامر المتاحة لتحديث الكمية، تجديد المخزون، طباعة بطاقات العناوين، ضبط سعات التخزين، أو احتساب السعر من قائمة المواد. كما تساعدك هذه الصفحة على ضبط سلوك الصنف التجاري، مثل التتبع، ووحدات القياس، والتنبيه أو الحظر في أوامر البيع والشراء.

الإعدادات

تظهر في شاشة متغيرات الصنف مجموعة من الحقول التي تحدد كيفية استخدام المتغير في العمليات اليومية. اضبط هذه الحقول قبل البدء في الاعتماد عليه في المعاملات:

الحقل	الغرض
الاسم	اسم المتغير الذي يظهر لك في السجلات والقوائم.
نوع المنتج	يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، الخدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. الصنف القابل للتخزين هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، ويستلزم أن يكون تطبيق المخزون مثبتاً. أما الصنف الاستهلاكي فهو الذي لا يمكن إدارة مخزونه.
وحدة القياس	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء	وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف	الفئة التي ينتمي إليها الصنف ضمن التنظيم الداخلي.
قالب الصنف	القالب المرتبط بالمتغير، ويُستخدم كأساس لبياناته.
التتبع	يحدد طريقة التتبع: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع. ويُستخدم لتأكيد إمكانية تتبع الصنف القابل للتخزين داخل المستودع.
الأصناف	الأصناف المرتبطة أو المندرجة ضمن هذا السجل.
بند أمر المبيعات	يحدد سلوك الصنف في أوامر البيع: لا توجد رسالة، تحذير، أو رسالة الحظر. اختيار تحذير يعرض رسالة للمستخدم، واختيار رسالة الحظر يعرض الاستثناء مع الرسالة ويوقف التدفق.
تحذير بند أمر الشراء	يحدد سلوك الصنف في أوامر الشراء: لا توجد رسالة، تحذير، أو رسالة الحظر. اختيار تحذير يعرض رسالة للمستخدم، واختيار رسالة الحظر يعرض الاستثناء مع الرسالة ويوقف التدفق.
تم نشره	يشير إلى أن المتغير منشور وجاهز للاستخدام.
المفضلة	يحدد درجة التفضيل: عادي أو المفضلة.
قيم المتغير	قيم المتغير التي تميّز هذا الصنف عن غيره.
يمكن بيعه	يحدد ما إذا كان يمكن استخدام الصنف في البيع.
يمكن شراؤه	يحدد ما إذا كان يمكن استخدام الصنف في الشراء.
يمكن تقييده كنفقة	يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار الصنف في النفقات.

ملاحظة: إذا كان الصنف صنفاً قابلاً للتخزين، فانتبه إلى أن التتبع ووحدة القياس يؤثران مباشرةً في إدارة المخزون وأذون الاستلام والحركات اللاحقة.

سير العمل

افتح متغيرات الصنف من المسار: التصنيع > الأصناف > متغيرات الصنف.
لإنشاء متغير جديد، اضغط جديد، ثم أكمل الحقول الأساسية: الاسم، ونوع المنتج، ووحدة القياس، ووحدة قياس الشراء، وفئة الصنف، وقالب الصنف، والتتبع، والأصناف.
اختر نوع المنتج وفق طبيعة الاستخدام:
- صنف قابل للتخزين إذا كنت ستدير المخزون وتتبع الحركة.
- الخدمة إذا كان الصنف غير مخزني.
- استهلاكي إذا كان الصنف لا يخضع لإدارة مخزون بالمعنى التشغيلي.
- مجموعة إذا كان السجل يمثل تجميعاً.
حدّد سلوك الصنف التجاري قبل استعماله في المعاملات:
- في بند أمر المبيعات، اختر لا توجد رسالة إذا لم ترد أي تنبيه، أو تحذير إذا أردت إظهار رسالة للمستخدم، أو رسالة الحظر إذا أردت إيقاف التدفق برسالة.
- في تحذير بند أمر الشراء، استخدم المنطق نفسه لأوامر الشراء.
  بعد اختيار تحذير أو رسالة الحظر، يجب أن تُكتب الرسالة المطلوبة في الحقل التالي إن وُجد ضمن النموذج.
راجع ما إذا كان المتغير جاهزاً للاستخدام الفعلي:
- إذا كان غير مكتمل، أبقه في الحالة المناسبة حتى تراجع القيم وتضبط الحقول.
- إذا كان جاهزاً، تأكد من تم نشره حتى يُستخدم في العمليات اليومية.
  هذه النقطة حاسمة قبل الاعتماد عليه في البيع أو الشراء أو المخزون.
عند الحاجة إلى متابعة الكميات الفعلية، استخدم القرار التشغيلي المناسب:
- اضغط تحديث الكمية لمراجعة الكمية الحالية.
- اضغط تجديد المخزون إذا كنت تريد استكمال التزويد أو إعادة تعبئة الصنف.
- اضغط عرض الرسم البياني لمراجعة تمثيل الصنف بصرياً.
- اضغط سعات التخزين إذا كنت تعمل على ضبط قدرة التخزين المرتبطة بالصنف.
إذا كان الصنف يعتمد على تركيبة تصنيع أو قائمة مواد، اضغط احتساب السعر من قائمة المواد لمراجعة القيمة الناتجة من قائمة المواد المرتبطة.
استخدم هذا الإجراء عندما تريد اتخاذ قرار تسعيري أو مقارنة أثر المواد على تكلفة الصنف.
عند الحاجة إلى تجهيز المستندات التشغيلية، استخدم الأدوات المساندة:
- طباعة بطاقات العناوين لإخراج بطاقات تعريف الصنف.
- تهيئة علامات التصنيف لضبط التصنيف المرتبط بالسجل.

نصيحة: استخدم وحدة قياس الشراء فقط عندما تكون من نفس فئة وحدة القياس، وإلا ستظهر مشكلة في الاتساق التشغيلي بين الشراء والمخزون.

تحذير: اختيار رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء لا يكتفي بعرض تنبيه؛ بل يوقف التدفق، ولذلك لا تستخدمه إلا عندما تكون الرغبة فعلاً في منع المتابعة.

أمثلة

لنفترض أنك تريد إعداد متغير لصنف حبر طابعة أسود يُباع ويُشترى ويخضع للتتبع حسب الدفعات.

افتح متغيرات الصنف ثم اضغط جديد.
أدخل:
- الاسم: حبر طابعة أسود 12A
- نوع المنتج: صنف قابل للتخزين
- وحدة القياس: قطعة
- وحدة قياس الشراء: قطعة
- فئة الصنف: مواد مكتبية
- قالب الصنف: حبر طابعة
- التتبع: حسب أرقام الدفعات
- الأصناف: اتركها بالقيمة المناسبة المرتبطة بالسجل
- بند أمر المبيعات: تحذير
- تحذير بند أمر الشراء: لا توجد رسالة
- المفضلة: المفضلة
- فعّل يمكن بيعه ويمكن شراؤه
بعد التأكد من صحة البيانات، اجعل السجل تم نشره ليصبح جاهزاً للاستخدام في أوامر البيع والمشتريات والمخزون.
عندما يصل المخزون إلى مستوى يحتاج إلى مراجعة، استخدم تحديث الكمية لتفقد الرصيد، ثم تجديد المخزون إذا لزم إعادة التزويد.
إذا احتجت إلى بطاقات تعريف للمخزن، اضغط طباعة بطاقات العناوين. وإذا أردت مراجعة تكاليفه من التركيبة، استخدم احتساب السعر من قائمة المواد.

نصائح

نصيحة: اجعل نوع المنتج متوافقاً مع طريقة التشغيل الفعلية؛ فالصنف القابل للتخزين يحتاج اهتماماً مختلفاً عن الخدمة أو الصنف الاستهلاكي.

ملاحظة: عند استخدام التتبع، اختر نوع التتبع الذي يطابق واقع التشغيل: الرقم التسلسلي الفريد للتمييز الفردي، أو أرقام الدفعات للتشغيل الدفعي.

تحذير: إذا كان الصنف سيظهر في أوامر البيع أو الشراء، فراجع بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء قبل النشر حتى لا توقف التدفقات لاحقاً برسائل حظر غير مقصودة.

نصيحة: استخدم المفضلة للأصناف الأكثر تداولاً لتسهيل الوصول إليها داخل العمل اليومي.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المحتمل	الحل
لا يمكن اعتماد المتغير للاستخدام التشغيلي	بعض الحقول الأساسية مثل نوع المنتج أو وحدة القياس أو قالب الصنف لم تُستكمل	أكمل الحقول المطلوبة ثم أعد مراجعة السجل.
لا يعمل التتبع كما هو متوقع في الصنف القابل للتخزين	تم اختيار لا يوجد تتبع أو لم يُضبط النوع المناسب للتشغيل المخزني	راجع التتبع واختر حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب أرقام الدفعات وفق الحاجة.
يظهر تنبيه أو يتوقف التدفق في أوامر البيع أو الشراء	تم ضبط تحذير أو رسالة الحظر في حقول التنبيه	عدّل الحقل إلى لا توجد رسالة إذا كان التنبيه غير مطلوب، أو اترك الرسالة إن كان الحظر مقصوداً.
لا تتوافق وحدة الشراء مع وحدة المخزون	وحدة قياس الشراء ليست من نفس فئة وحدة القياس	غيّر وحدة القياس بحيث تنتمي إلى الفئة نفسها.

متغيرات الصنف