الأصناف

التطبيقات › الموقع الإلكتروني › الموقع

نظرة عامة

تُستخدم شاشة الأصناف لإدارة أصناف الموقع التي تظهر ضمن المحتوى وتُستعمل في البيع، والشراء، والتتبع، وفوترة الكميات بحسب إعدادات الصنف. يعتمد عليها محاسب الشركة، والمدير المالي، ومسؤول حسابات العملاء والموردين، ومسؤول المشتريات، ومندوب المبيعات عندما يحتاجون إلى تعريف الصنف، تحديد وحدات القياس، وضبط سياسات التحذير والفوترة.
من هذه الشاشة يمكنك إنشاء صنف جديد، مراجعة خصائصه الأساسية، ثم متابعة الكمية أو تجديد المخزون أو إعداد ما يرتبط به من بطاقات وعلامات.

التهيئة

تُستخدم هذه الشاشة نفسها لضبط خصائص الصنف الأساسية قبل اعتماده في العمليات اليومية. لا تتطلب الصفحة إعدادات منفصلة، ولكن الحقول التالية تحدد كيفية تعامل النظام مع الصنف في المخزون، والشراء، والمبيعات، والفوترة:

• الاسم: الاسم الظاهر للصنف.
• نوع المنتج: يحدد طبيعة الصنف:
  • صنف قابل للتخزين: يمكن إدارة مخزونه، ويشترط أن يكون تطبيق المخزون مثبتاً.
  • استهلاكي: لا يمكن إدارة مخزونه.
  • الخدمة: صنف غير مادي.
  • مجموعة: صنف يُستخدم كحزمة أو تجميع.
• وحدة القياس: وحدة القياس الافتراضية لجميع عمليات المخزون.
• وحدة قياس الشراء: وحدة القياس المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
• فئة الصنف: تصنيف الصنف داخل بنية الأصناف.
• التتبع: يحدد أسلوب التتبع:
  • حسب الرقم التسلسلي الفريد
  • حسب أرقام الدفعات
  • لا يوجد تتبع
• الأصناف: حقل تصنيف/تجميع مرتبط بالأصناف.
• بند أمر المبيعات: يحدد سلوك النظام عند اختيار الصنف في أمر البيع:
  • لا توجد رسالة
  • تحذير
  • رسالة الحظر
• تحذير بند أمر الشراء: يحدد سلوك النظام عند اختيار الصنف في أمر الشراء:
  • لا توجد رسالة
  • تحذير
  • رسالة الحظر
• تم نشره: يحدد ما إذا كان الصنف منشوراً على الموقع.
• المفضلة: يحدد ما إذا كان الصنف عادياً أو ضمن المفضلة.
• يمكن بيعه: يحدد إتاحة اختيار الصنف في المبيعات.
• يمكن شراؤه: يحدد إتاحة اختيار الصنف في الشراء.
• يمكن تقييده كنفقة: يحدد إمكانية اختيار الصنف في النفقات.
• صنف غذائي: يعلّم الصنف كصنف غذائي لتفعيل وظائف التصنيع الغذائي.
• سياسة الفوترة: تحدد متى تُفوتر الكمية:
  • الكميات المطلوبة
  • الكميات التي تم توصيلها

ملاحظة: إذا كان الصنف من نوع صنف قابل للتخزين، فاختيار التتبع يؤثر على طريقة متابعة الحركة والتمييز بين الدفعات أو الأرقام التسلسلية.

سير العمل

1) إنشاء صنف جديد

1. من المسار الموقع الإلكتروني > الموقع > المحتوى > الأصناف، افتح شاشة الأصناف.
2. اضغط جديد لإنشاء سجل صنف جديد.
3. أدخل الاسم، ثم حدّد نوع المنتج حسب طبيعة الصنف.
4. عيّن وحدة القياس ووحدة قياس الشراء، ثم اختر فئة الصنف والتتبع.
5. إذا كان الصنف يُستخدم في العمليات التجارية، فعّل الخيارات المناسبة: يمكن بيعه أو يمكن شراؤه أو يمكن تقييده كنفقة.
6. حدّد بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء بحسب السلوك المطلوب:
   • اختر لا توجد رسالة إذا أردت تمرير العملية دون تنبيه.
   • اختر تحذير إذا أردت تنبيه المستخدم مع الاستمرار.
   • اختر رسالة الحظر إذا أردت إيقاف التدفق حتى تتم معالجة الرسالة.
7. إذا كان الصنف يظهر في الموقع، فعّل تم نشره.
8. إذا أردته ضمن الأصناف المميزة، اضبط المفضلة على المفضلة.
9. حدّد سياسة الفوترة حسب ما إذا كانت الفوترة تتم على الكميات المطلوبة أو الكميات التي تم توصيلها.
10. احفظ السجل وفق إجراء الحفظ المعتاد في النظام.

نصيحة: ابدأ دائماً باختيار نوع المنتج قبل التتبع ووحدة القياس، لأن هذه الحقول تؤثر في كيفية تفسير الصنف داخل العمليات اللاحقة.

2) قرار النشر والظهور على الموقع

1. بعد إنشاء الصنف، راجع حالة تم نشره.
2. إذا أردت إظهاره على الموقع، فعّل تم نشره.
3. إذا لم يكن الصنف جاهزاً للعرض، اتركه غير منشور حتى يكتمل ضبطه.
4. استخدم هذه الحالة عند الحاجة إلى فصل الأصناف الجاهزة للنشر عن الأصناف الداخلية.

ملاحظة: نشر الصنف لا يغيّر خصائصه المحاسبية أو اللوجستية؛ إنما يحدد ظهوره على الموقع فقط.

3) قرار تفعيل الاستخدام التجاري

1. افتح الصنف المطلوب من شاشة الأصناف.
2. حدّد ما إذا كان الصنف يمكن بيعه، أو يمكن شراؤه، أو يمكن تقييده كنفقة.
3. إذا كان الصنف مخصّصاً للاستخدام الداخلي فقط، اترك الخيارات غير اللازمة غير مفعّلة.
4. إذا كان الصنف جزءاً من عمليات البيع أو الشراء، فعّل الخيار المناسب قبل استخدامه في المستندات ذات الصلة.

تحذير: اختيار رسالة الحظر في بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء يوقف التدفق حتى تتم معالجة الرسالة، لذلك استخدمه عندما يكون منع الاستخدام ضرورياً.

4) متابعة الكمية أو تجديد المخزون

1. من سجل الصنف، استخدم تحديث الكمية إذا أردت مراجعة أو ضبط الكمية المتاحة.
2. استخدم تجديد المخزون عندما تحتاج إلى إعادة تزويد الصنف.
3. راجع الصنف بعد التحديث للتأكد من أن المعلومات الكمية تعكس الواقع التشغيلي.

نصيحة: استخدم تجديد المخزون للصنف القابل للتخزين عندما تنخفض الكمية أو يتطلب الأمر طلباً جديداً، ولا تخلطه مع الأصناف غير القابلة للتخزين.

5) إعدادات العرض والطباعة والتحليل

1. استخدم طباعة بطاقات العناوين عند الحاجة إلى طباعة بطاقات تعريف مرتبطة بالصنف.
2. استخدم احتساب السعر من قائمة المواد عندما يرتبط الصنف بقائمة مواد وتحتاج إلى احتساب السعر منها.
3. استخدم تهيئة علامات التصنيف لإدارة الوسوم أو التصنيفات المرتبطة بالصنف.
4. اضغط تهيئة لمراجعة الإعدادات المرتبطة بالصنف ضمن هذا السياق.
5. استخدم عرض الرسم البياني لمراجعة تمثيل بياني مرتبط بالسجل إن كان متاحاً لهذا الصنف.

ملاحظة: هذه الأزرار تدعم إدارة الصنف ومراجعته، لكنها لا تغيّر جوهره إلا بقدر ما تسمح به الشاشة نفسها.

أمثلة

مثال عملي: صنف قابل للتخزين يُباع ويُشترى مع تتبع بالدفعات

1. أنشئ صنفاً جديداً باسم ورق تصوير A4.
2. اختر نوع المنتج = صنف قابل للتخزين.
3. عيّن وحدة القياس إلى قطعة، ووحدة قياس الشراء إلى علبة إذا كانت من نفس فئة وحدة القياس.
4. اختر التتبع = حسب أرقام الدفعات.
5. فعّل يمكن بيعه ويمكن شراؤه.
6. اجعل بند أمر المبيعات = تحذير وأدخل الرسالة المناسبة في الحقل التالي إن كان متاحاً.
7. اجعل تحذير بند أمر الشراء = لا توجد رسالة إذا لم يكن هناك قيد على الشراء.
8. حدّد سياسة الفوترة = الكميات التي تم توصيلها.
9. فعّل تم نشره إذا كان الصنف سيظهر على الموقع.
10. استخدم تحديث الكمية لمراجعة المخزون الحالي، ثم تجديد المخزون عندما تحتاج إلى طلب توريد جديد.

النتيجة: يصبح الصنف جاهزاً للبيع والشراء، مع تتبع دفعات واضح، وفوترة مبنية على الكميات التي تم توصيلها فعلاً.

نصائح

• نصيحة: إذا كان الصنف غير مادي، فاختر الخدمة بدل صنف قابل للتخزين حتى لا يُعامل كمخزون.
• ملاحظة: يجب أن تكون وحدة قياس الشراء من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
• تحذير: لا تستخدم رسالة الحظر إلا عندما تريد منع الاستخدام فعلياً، لأن النظام سيوقف التدفق.
• نصيحة: عيّن سياسة الفوترة قبل إدخال الصنف في المبيعات، حتى تتجنب اختلاف الفوترة بين ما طُلب وما تم توصيله.
• ملاحظة: إذا كان الصنف القابل للتخزين يتطلب تتبعاً، فاختيار لا يوجد تتبع يجعل المتابعة أقل تفصيلاً.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الأصناف — مرجع الحقول
• الصفحات
• الموقع الإلكتروني — نظرة عامة
• الموقع الإلكتروني — مسار التعلم
• المشروع
• عناصر اليومية
• الأصناف
• المصانع
• علامات تصنيف المنتج
• كومبو المنتجات
• الأصناف
• طابعات التجهيز
• فئات المتجر الإلكتروني
• الأصناف
• الشركات