التطبيقات › الإجازات › إعداد التقارير
دورة الحالة: للإرسال ← تم الإلغاء ← بانتظار الموافقة ← تم الرفض ← الموافقة الثانية ← تمت الموافقة
نظرة عامة
تُستخدم شاشة حسب النوع لعرض بيانات الإجازات في مخطط بياني وفق حالة الإجازة، بحيث يتمكن مسؤول الموارد البشرية أو المدير المالي أو أي مستخدم يتابع الحضور والإجازات من تحليل التوزيع بين الحالات المختلفة بسرعة. تساعد هذه الصفحة على قراءة الاتجاهات، ومقارنة الحالات مثل للموافقة أو تم الإلغاء أو تمت الموافقة، دون الحاجة إلى مراجعة سجلات فردية. وهي مفيدة عند إعداد تقارير تشغيلية أو متابعة عبء الإجازات خلال فترة معينة.
الإعدادات
ملاحظة: لا تتضمن هذه الشاشة إعدادات تهيئة مستقلة. العنصر الوحيد الذي يحدد محتوى الرسم هو الحالة، ويعمل كمرشح تحليلي لتجميع البيانات حسب وضع الإجازة.
- الحالة: يحدد حالة الإجازات التي تُعرض داخل المخطط. الخيارات المتاحة هي:
- لإرسال
- تم الإلغاء
- بانتظار الموافقة
- تم الرفض
- الموافقة الثانية
- تمت الموافقة
نصيحة: استخدم الحالة لتضييق نطاق التحليل عندما تريد متابعة مرحلة واحدة فقط من دورة الإجازة، مثل الإجازات بانتظار الموافقة أو تمت الموافقة.
سير العمل
-
افتح الإجازات > إعداد التقارير > حسب النوع لعرض الرسم البياني.
-
حدِّد ما إذا كنت تريد تحليل الإجازات حسب مرحلة سيرها أو استعراض جميع الحالات في الرسم.
- إذا أردت التركيز على حالة معينة، استخدم الحالة واختر إحدى القيم المتاحة.
- إذا لم يكن لديك نطاق محدد، اترك العرض كما هو لقراءة التوزيع العام.
-
انتقل إلى مرحلة لإرسال عندما تريد متابعة الطلبات التي لم تُعتمد بعد.
- اختر لإرسال من الحالة لعرض الإجازات التي ما زالت في بداية الدورة.
- افحص الرسم لمعرفة وزن هذه الفئة مقارنة ببقية الحالات.
-
انتقل إلى مرحلة بانتظار الموافقة عندما تريد مراجعة الطلبات التي وصلت إلى الاعتماد.
- اختر بانتظار الموافقة من الحالة إذا كان الهدف هو تتبع الطلبات التي تنتظر قرارًا إداريًا.
- استخدم هذا العرض لمراقبة حجم الطلبات المفتوحة للمراجعة.
-
تابع الطلبات ذات المسار المعتمد أو النهائي حسب الحاجة:
- الموافقة الثانية: لعرض الطلبات التي وصلت إلى خطوة موافقة إضافية.
- تمت الموافقة: لعرض الإجازات المعتمدة نهائيًا.
- تم الرفض: لعرض الطلبات المرفوضة.
- تم الإلغاء: لعرض الطلبات الملغاة.
-
غيّر شكل العرض إذا كان ذلك أوضح للتحليل.
- استخدم مخطط شريطي لمقارنة الفئات بصريًا.
- استخدم رسم بياني خطي لمتابعة الاتجاه.
- استخدم مخطط بياني دائري لقراءة النسب من إجمالي البيانات.
-
عدِّل طريقة عرض التوزيع داخل الرسم عند الحاجة.
- استخدم مكدسة لإظهار التراكم بين الفئات.
- استخدم تصاعدي لترتيب القيم من الأصغر إلى الأكبر.
- استخدم تنازلي لترتيب القيم من الأكبر إلى الأصغر.
- استخدم إزالة لمسح التحديد الحالي والعودة إلى عرض أبسط.
تحذير: لا يعني تبديل نوع المخطط أو اتجاه الترتيب تغيير بيانات الإجازات نفسها؛ بل يغيّر فقط طريقة عرضها في الرسم.
أمثلة
لنفترض أن مسؤول الموارد البشرية يريد معرفة توزيع طلبات الإجازة في نهاية الشهر. يفتح حسب النوع ثم يختار بانتظار الموافقة من الحالة ليرى الطلبات التي لم تُحسم بعد. بعد ذلك يبدّل العرض إلى مخطط بياني دائري لقراءة النسبة من إجمالي الطلبات، ثم يستخدم تصاعدي لمقارنة الفئات الأقل ظهورًا أولًا.
النتيجة: يحصل على عرض بصري واضح يبيّن حجم الطلبات المتأخرة في الاعتماد، ويمكنه بعد ذلك تغيير الحالة إلى تمت الموافقة لمقارنة الطلبات المعتمدة مع الطلبات المعلّقة.
نصائح
نصيحة: إذا كنت تراجع دورة الإجازات الإدارية، فابدأ بـ بانتظار الموافقة ثم انتقل إلى تمت الموافقة أو تم الرفض لمقارنة ما تم حسمه بما بقي مفتوحًا.
ملاحظة: خيار مكدسة يكون أكثر فائدة عندما تريد رؤية التوزيع داخل الرسم بدلًا من مجرد مقارنة الأعمدة أو القطاعات منفصلة.
تحذير: لا تعتمد على لون الرسم وحده عند القراءة؛ راجع أيضًا قيمة الحالة المحددة حتى لا تفسر البيانات خارج نطاقها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
-
العَرَض: لا يظهر الرسم كما تتوقع.
السبب المرجح: تم اختيار الحالة لا تتوافق مع الفئة التي تريد تحليلها.
الحل: بدّل قيمة الحالة إلى الفئة المناسبة، مثل تمت الموافقة أو تم الإلغاء. -
العَرَض: لا ترى سوى جزء من البيانات.
السبب المرجح: الرسم مقيّد بحالة واحدة فقط.
الحل: أزل التحديد باستخدام إزالة أو غيّر المرشح إلى حالة أخرى. -
العَرَض: يصعب تفسير المقارنة بين الحالات.
السبب المرجح: نوع المخطط الحالي غير مناسب لطبيعة التحليل.
الحل: جرّب مخطط شريطي للمقارنة، أو مخطط بياني دائري للنِّسب، أو رسم بياني خطي لمتابعة الاتجاه.
Was this page helpful?