التطبيقات › المخزون › الأصناف

أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية — المخزون › الأصناف › أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية

نظرة عامة

تُستخدم صفحة أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية لعرض وإدارة الأرقام الفريدة المرتبطة بالأصناف، سواء أكانت أرقام دفعات أم أرقاماً تسلسلية. يعتمد عليها كل من مسؤول المخزون والمحاسب ومسؤول الحسابات عند تتبّع حركة الصنف، وربط الاستلامات والإصدار والتسليم بالمراجع الصحيحة داخل العمليات اللوجستية والمالية.

تتيح هذه الصفحة أيضاً متابعة بيانات مثل الصنف، والشركة، والموقع، والخصائص، إضافةً إلى حقول التتبع الزمني مثل تاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء وتاريخ الإزالة ومثالي قبل تاريخ وتاريخ التنبيه. كما تُمكِّن من اتخاذ قرار التشغيل المناسب على الرقم نفسه باستخدام الأزرار إصدار وحجر ورفض، أو إنشاء سجل جديد عبر جديد.

التهيئة

هذه الصفحة هي صفحة استخدام وتشغيل للبيانات الموجودة، ولا تعرض إعدادات منفصلة لتفعيل حقل أو خيار من داخلها. ومع ذلك، فإن الحقول المعروضة فيها توضح ما يجب أن يكون متاحاً على الرقم قبل استخدامه عملياً:

رقم الدفعة/الرقم التسلسلي: رقم فريد يميّز الدفعة أو الرقم التسلسلي.
الصنف: الصنف المرتبط بهذا الرقم.
الشركة: الشركة المالكة للسجل.
مرجع داخلي: يُستخدم عندما يختلف الرقم المرجعي الداخلي عن رقم الدفعة/الرقم التسلسلي الخاص بالمصنّع.
الموقع: موقع التخزين أو التتبع المرتبط بالرقم.
الخصائص: سمات تعريفية إضافية للصنف.
تاريخ الإنتاج: تاريخ تصنيع هذا الصنف؛ وعند تعيينه، تُحسب تلقائياً التواريخ المرتبطة بانتهاء الصلاحية.
رقم دفعة المورد والمورد: مرجع التشغيلة أو الدفعة كما ورد من المورد.
حالة الجودة: الحالة التشغيلية للرقم، وتظهر فيها القيم: معلق، حجر، تم الإصدار، مرفوض.
تم الإصدار بواسطة وتم الإصدار في: توثيق من أصدر الرقم ومتى.
تاريخ الانتهاء، تاريخ الإزالة، مثالي قبل تاريخ، تاريخ التنبيه: تواريخ تساعد على إدارة الصلاحية، وسياسة FEFO، والتنبيه على الانتهاء.

ملاحظة: عند إدخال تاريخ الإنتاج، قد تُستكمل تواريخ الصلاحية تلقائياً بحسب الإعدادات المرتبطة بالصنف، لذلك راجع القيم المحسوبة قبل اعتماد الرقم في العمليات.

سير العمل

افتح قائمة أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية من المسار: المخزون > الأصناف > أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية.
إذا كنت تريد العمل على رقم موجود بالفعل، افتحه من القائمة. إذا كنت تريد إنشاء رقم جديد، اضغط جديد.
راجع الحالة الحالية في حالة الجودة، ثم اختر القرار المناسب وفقاً لوضع الرقم:
- إذا كان الرقم صالحاً للاستخدام، اضغط إصدار لنقله إلى حالة تم الإصدار.
- إذا كان الرقم يحتاج إلى عزل أو منع استخدامه، اضغط حجر لنقله إلى حالة حجر.
- إذا كان الرقم غير مقبول نهائياً، اضغط رفض لنقله إلى حالة مرفوض.
تنبيه: لا تغيّر الحالة قبل التحقق من الصنف والشركة والموقع وبيانات التتبع ذات الصلة، لأن هذه القيم تحدد الرقم المقصود داخل العمليات اللاحقة.
عند اعتماد الرقم للاستخدام التشغيلي، تحقّق من أن تم الإصدار بواسطة وتم الإصدار في قد تم استكمالهما بما يطابق قرارك. إذا احتجت إلى مراجعة هوية الرقم أو مصدره، استخدم مرجع داخلي ورقم دفعة المورد والمورد لتأكيد المرجعية الصحيحة.
إذا كان الرقم يرتبط بتتبّع زمني، راجع التواريخ التالية قبل الإقفال التشغيلي:
- تاريخ الإنتاج لتحديد بداية دورة الصلاحية.
- تاريخ الانتهاء لمعرفة متى تصبح البضاعة خطيرة وغير صالحة للاستهلاك.
- تاريخ الإزالة لمعرفة موعد إخراج البضائع من المخزون وفق استراتيجية FEFO.
- مثالي قبل تاريخ لمعرفة متى يبدأ التدهور قبل الوصول إلى مرحلة الخطورة.
- تاريخ التنبيه لتحديد الأرقام المنتهية الصلاحية عند استخدام عامل تصفية تنبيهات انتهاء الصلاحية.
إذا كان الرقم في غير موضعه أو لم يعد مطلوباً ضمن السجل الحالي، استخدم إزالة لحذفه من القائمة. قبل الإزالة، تأكد من أنه لم يعد مطلوباً للتتبع أو للمراجعة الداخلية.
إذا احتجت إلى تتبّع حركة الرقم عبر المستندات المرتبطة، استخدم:
- تتبع أمامي لعرض أين انتقل الرقم لاحقاً.
- تتبع خلفي لمعرفة مصدر الرقم وما ارتبط به سابقاً.

أمثلة

فيما يلي مثال عملي على إدارة رقم دفعة لمادة غذائية:

من المخزون > الأصناف > أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية، افتح السجل أو أنشئه عبر جديد.
أدخل القيم التالية:
- رقم الدفعة/الرقم التسلسلي: LOT-2026-014
- الصنف: عصير مانجو 1 لتر
- الشركة: الشركة الرئيسية
- مرجع داخلي: MG-1L-014
- الموقع: المخزن الرئيسي
- الخصائص: 1 لتر، مبرد
- تاريخ الإنتاج: 15/06/2026
- رقم دفعة المورد: S-77841
- المورد: مورد الأغذية المتقدمة
- تاريخ الانتهاء: 15/12/2026
- تاريخ الإزالة: 08/12/2026
- مثالي قبل تاريخ: 01/12/2026
- تاريخ التنبيه: 01/12/2026
بعد التحقق من صحة البيانات، اختر إصدار إذا كان الرقم جاهزاً للتداول. ستتحول حالة الجودة إلى تم الإصدار، ويُسجَّل تم الإصدار بواسطة وتم الإصدار في.
إذا تبين لاحقاً أن الرقم يجب عزله بسبب مشكلة جودة، استخدم حجر. وإذا ثبت عدم صلاحيته، استخدم رفض.
عند الحاجة إلى معرفة أين استُخدم هذا الرقم في العمليات اللاحقة، افتح تتبع أمامي، وللتأكد من أصل الدفعة وارتباطها بالمستندات السابقة، افتح تتبع خلفي.

نصائح

نصيحة: استخدم مرجع داخلي عندما يكون رقم المصنع أو المورد مختلفاً عن مرجع شركتك الداخلي، حتى يسهل البحث والمطابقة.

ملاحظة: ضبط تاريخ الإنتاج مهم لأنه قد يؤدي إلى احتساب تواريخ الصلاحية الأخرى تلقائياً، خصوصاً في المواد القابلة للتلف.

تحذير: إذا كانت البضائع تخضع لاستراتيجية FEFO، فإن تاريخ الإزالة يصبح حاسماً عند ترتيب الخروج من المخزون، لذلك يجب أن يكون صحيحاً دائماً.

نصيحة: راجع تاريخ التنبيه قبل الاعتماد النهائي، لأن هذا التاريخ يُستخدم لتحديد الأرقام المنتهية الصلاحية عند التصفية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العراض: لا يظهر الرقم في القائمة أو لا يمكن تمييزه بسرعة.
السبب المحتمل: لم تُعبّأ قيمة رقم الدفعة/الرقم التسلسلي أو مرجع داخلي بشكل صحيح.
الإصلاح: افتح السجل وتحقق من الرقم الفريد ومن أي مرجع داخلي مساعد.
العراض: لا تتوافق حالة السجل مع التوقعات بعد الضغط على إصدار أو حجر أو رفض.
السبب المحتمل: تم اختيار إجراء لا يناسب الوضع التشغيلي الحالي للرقم.
الإصلاح: راجع حالة الجودة ثم استخدم الإجراء المناسب للحالة المطلوبة.
العراض: لا تظهر تواريخ الصلاحية كما هو متوقع بعد إدخال تاريخ الإنتاج.
السبب المحتمل: لم يُستكمل التاريخ أو أن بيانات الصنف المرتبطة لا تسمح باحتساب تلقائي واضح من هذا السجل.
الإصلاح: راجع تاريخ الإنتاج أولاً، ثم تحقق من بقية التواريخ يدوياً قبل استخدام الرقم في العمليات.
العراض: لا يمكن تتبع الرقم إلى المستندات السابقة أو اللاحقة.
السبب المحتمل: لا توجد حركات مرتبطة بعد بهذا الرقم، أو أن الرقم لم يُستخدم بعد في عمليات تستدعي التتبع.
الإصلاح: استخدم تتبع أمامي وتتبع خلفي فقط بعد أن تكون هناك حركات فعلية مرتبطة بالسجل.

أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية