نظرة عامة

تُستخدم متغيرات الصنف لعرض الأصناف المرتبطة بقالب صنف واحد وإدارتها من قائمة الشراء. يعتمد عليها مسؤول المشتريات ومندوب المبيعات ومحاسب التكاليف عند مراجعة الخصائص التشغيلية للصنف، مثل التتبع، ووحدة القياس، والإتاحة للبيع أو الشراء، والتنبيهات المرتبطة ببند أمر المبيعات أو بند أمر الشراء.

من هذه القائمة يمكنك فتح المتغيرات، مراجعة حالتها وخصائصها، ثم تنفيذ إجراءات تشغيلية مباشرة مثل تحديث الكمية أو تجديد المخزون أو طباعة بطاقات العناوين أو عرض الرسم البياني.

التهيئة

ملاحظة: يظهر هذا العرض كقائمة تشغيلية لإدارة متغيرات الصنف، وتنعكس فيه بعض إعدادات الصنف نفسها داخل حقول السجل.

قبل استخدام المتغيرات، تأكد من ضبط الحقول التالية عند فتح السجل أو تعديله:

الحقل	ما الذي يضبطه
نوع المنتج	يحدد طبيعة الصنف: استهلاكي، خدمة، صنف قابل للتخزين، أو مجموعة. وتوضح المساعدة أن الصنف القابل للتخزين هو الصنف الذي يمكن إدارة مخزونه، وأن الصنف القابل للاستهلاك لا تُدار له المخزونات، وأن الخدمة هي صنف غير مخزني.
وحدة القياس	تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لكافة عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء	تحدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في أوامر الشراء، ويجب أن تكون من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف	تصنف الصنف ضمن فئة محاسبية أو تشغيلية مناسبة.
قالب الصنف	يربط المتغير بقالب الصنف الذي ينتمي إليه.
التتبع	يحدد أسلوب التتبع: حسب الرقم التسلسلي الفريد، أو حسب أرقام الدفعات، أو لا يوجد تتبع. وتفيد المساعدة بأن التتبع يهم الأصناف القابلة للتخزين في المستودع.
الأصناف	يربط السجل بالأصناف ذات الصلة.
بند أمر المبيعات	يحدد سلوك التحذير أو الحظر عند استخدام الصنف في أوامر المبيعات. إذا اخترت تحذير يظهر تنبيه للمستخدم، وإذا اخترت رسالة الحظر يتوقف التدفق مع ظهور الرسالة التي تُكتب في الحقل التالي.
تحذير بند أمر الشراء	يحدد سلوك التحذير أو الحظر عند استخدام الصنف في أوامر الشراء. إذا اخترت تحذير يظهر تنبيه للمستخدم، وإذا اخترت رسالة الحظر يتوقف التدفق مع ظهور الرسالة التي تُكتب في الحقل التالي.
المفضلة	يوسم الصنف بوضع عادي أو كمفضلة.
قيم المتغير	يعرض القيم المرتبطة بهذا المتغير.
يمكن بيعه	يحدد ما إذا كان الصنف متاحاً للبيع.
يمكن شراؤه	يحدد ما إذا كان الصنف متاحاً للشراء.
يمكن تقييده كنفقة	يحدد ما إذا كان بالإمكان اختيار المنتج في النفقات.

نصيحة: إذا كان الصنف قابلاً للتخزين، راجع خيار التتبع بعناية قبل استخدامه تشغيلياً؛ لأن اختيار أسلوب التتبع يؤثر في طريقة متابعة الحركة داخل المستودع.

سير العمل

افتح القائمة متغيرات الصنف من المسار: الشراء > الأصناف > متغيرات الصنف.
راجع السجل في العرض القائمـي لتحديد المتغير الذي تريد العمل عليه. يمكنك استخدام الأعمدة الظاهرة لمراجعة الاسم، نوع المنتج، وحدة القياس، وحدة قياس الشراء، فئة الصنف، القالب، التتبع، وحالة النشر.
إذا كان الهدف هو إنشاء سجل جديد، فاختر جديد.
إذا كان الهدف هو تعديل سجل موجود، فافتحه ثم انتقل إلى
متغيرات الصنف — الشراء › الأصناف › متغيرات الصنف.
عند فتح السجل، قرر أولاً ما إذا كان المتغير مناسباً للاستخدام التشغيلي كما هو أم يحتاج إلى تعديل.
- إذا كانت بياناته صحيحة، اترك الحقول كما هي واحتفظ بالقيم الحالية.
- إذا كانت هناك حاجة إلى تصحيح، عدّل الحقول اللازمة مثل نوع المنتج، وحدة القياس، وحدة قياس الشراء، فئة الصنف، قالب الصنف، أو التتبع.
- إذا كان الصنف يجب أن يظهر للمبيعات أو للشراء، تأكد من تفعيل يمكن بيعه ويمكن شراؤه بحسب الحاجة.
- إذا كان يجب أن يُستخدم في النفقات، فعّل يمكن تقييده كنفقة.
بعد ضبط البيانات الأساسية، اتخذ قرار التوجيه التشغيلي للصنف عبر بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء:
- اختر لا توجد رسالة إذا لم تكن تريد أي تنبيه أو منع.
- اختر تحذير إذا كنت تريد إبلاغ المستخدم مع السماح بالمتابعة.
- اختر رسالة الحظر إذا كنت تريد إيقاف التدفق وعدم السماح بالمتابعة حتى تُراجع الرسالة المقابلة.
  ثم اكتب نص الرسالة في الحقل التالي إذا كان الإجراء المختار يتطلب ذلك.
تحذير: عند اختيار رسالة الحظر، لا يكتمل التدفق إلا بعد مراجعة الرسالة وتعديل الاستخدام أو البيانات وفقاً لها.
إذا كان الصنف يحتاج إلى تصنيف أو تمييز تشغيلي، حدّد ما يناسبه في المفضلة، ثم راجع قيم المتغير للتأكد من أن القيم المرتبطة به صحيحة ومكتملة.
هذا مفيد عندما تتعامل مع أكثر من متغير ضمن نفس قالب الصنف.
عندما تنتهي من مراجعة السجل، اختر الإجراء المناسب من الأزرار المتاحة:
- استخدم تحديث الكمية عندما تريد ضبط الكمية الحالية للصنف في المخزون.
- استخدم تجديد المخزون عندما تريد إعادة طلبه أو إعادة تزويده.
- استخدم طباعة بطاقات العناوين عندما تحتاج إلى بطاقات تعريف للطباعة.
- استخدم سعات التخزين لمراجعة السعة المرتبطة بالتخزين.
- استخدم احتساب السعر من قائمة المواد عندما يكون الصنف مرتبطاً بقائمة مواد وتحتاج إلى احتساب سعره.
- استخدم تهيئة علامات التصنيف لضبط العلامات المرتبطة بالصنف.
- استخدم عرض الرسم البياني لعرض التمثيل البياني المرتبط بالسجل.
بعد اتخاذ الإجراء المطلوب، إن لم تعد تحتاج إلى السجل، استخدم إزالة فقط عندما تكون متأكداً من أن الحذف مناسب لعملك؛ لأن هذه الخطوة تنهي استخدام السجل في القائمة الحالية.
إذا كنت لا تريد الحذف، اترك السجل محفوظاً واخرج من العرض بعد الانتهاء من المراجعة أو التحديث.

نصيحة: استخدم تحديث الكمية وتجديد المخزون فقط بعد التأكد من أن وحدة القياس ووحدة قياس الشراء مضبوطتان بما يتوافق مع فئة الصنف، لتجنب اختلافات غير متوقعة في المخزون أو الشراء.

أمثلة

لنفترض أنك تعمل على متغير صنف لمنتج اسمه ورق نسخ A4 وتريد إعداده للشراء والبيع مع تتبع بالدفعات.

افتح متغيرات الصنف من الشراء > الأصناف > متغيرات الصنف.
افتح سجل ورق نسخ A4 ثم راجع الحقول الأساسية في ****.
اضبط القيم التالية:
- نوع المنتج = صنف قابل للتخزين
- وحدة القياس = صندوق
- وحدة قياس الشراء = صندوق
- فئة الصنف = مستهلكات مكتبية
- قالب الصنف = القالب المرتبط بورق النسخ
- التتبع = حسب أرقام الدفعات
- يمكن بيعه = مفعّل
- يمكن شراؤه = مفعّل
- يمكن تقييده كنفقة = غير مفعّل
إذا كان هناك تنبيه على الشراء، عيّن تحذير بند أمر الشراء إلى تحذير واكتب رسالة مثل:
تحقق من حد إعادة الطلب قبل اعتماد أمر الشراء.
عند الانتهاء، اختر تحديث الكمية إذا كنت بحاجة إلى إدخال المخزون الحالي، أو تجديد المخزون إذا أردت إنشاء تزويد إضافي.
إذا رغبت في طباعة وسوم تعريفية للصنف، استخدم طباعة بطاقات العناوين، ثم احتفظ بالسجل بعد المراجعة بدل حذفه.

نصائح

نصيحة: خيار التتبع يجب أن ينسجم مع طبيعة الصنف: استخدم التتبع بالرقم التسلسلي أو بالدفعات فقط عندما تحتاج فعلاً إلى تتبع الحركة بدقة.

ملاحظة: يظهر بند أمر المبيعات وتحذير بند أمر الشراء كتحديد لسلوك النظام عند الاستخدام التشغيلي؛ اختر تحذير للتنبيه، أو رسالة الحظر للإيقاف الصريح.

تحذير: لا تستخدم إزالة إلا إذا كنت متأكداً من أن السجل غير مطلوب في عمليات الشراء أو البيع أو المخزون اللاحقة.

نصيحة: إذا كان الصنف مخصصاً للخدمات لا للمخزون، فراجع نوع المنتج بعناية قبل تنفيذ أي إجراءات مرتبطة بالمخزون مثل تحديث الكمية أو تجديد المخزون.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الحل
لا يظهر الصنف في أوامر المبيعات أو الشراء	قد تكون خيارات يمكن بيعه أو يمكن شراؤه غير مفعّلة	افتح السجل وفعّل الخيار المناسب ثم احفظ التعديل.
يتوقف التدفق عند استخدام الصنف	قد يكون بند أمر المبيعات أو تحذير بند أمر الشراء مضبوطاً على رسالة الحظر	راجع الرسالة المرتبطة وعدّل الاستخدام أو غيّر الإعداد إلى تحذير أو لا توجد رسالة حسب الحاجة.
لا يمكن اعتماد التتبع المطلوب	قد يكون التتبع غير متوافق مع طبيعة الصنف أو لم يُضبط بالشكل المناسب	عدّل التتبع إلى حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب أرقام الدفعات أو لا يوجد تتبع وفق متطلبات العمل.
لا تتطابق وحدة الشراء مع وحدة المخزون	قد تكون وحدة قياس الشراء ليست من نفس فئة وحدة القياس	اختر وحدة شراء من نفس فئة وحدة القياس الافتراضية ثم أعد المحاولة.

متغيرات الصنف