التطبيقات › المخزون › العمليات

أذون الاستلام — المخزون › العمليات › التحويلات › أذون الاستلام

دورة الحالة: مسودة ← بانتظار عملية أخرى ← بالانتظار ← جاهزة ← منجزة ← ملغاة

نظرة عامة

تُستخدم قائمة أذون الاستلام لمتابعة التحويلات الواردة إلى مواقع المخزون، والتحقق من جاهزية المنتجات، ثم تصديق الاستلام عند اكتماله. يستخدمها أمين المستودع لمعالجة الاستلامات، بينما يراجعها مسؤول المشتريات لمطابقة الاستلام مع المستند المرجعي. تعرض القائمة حالة كل إذن وأولوية معالجته ومواقع المصدر والوجهة.

الإعدادات

قبل معالجة أذون الاستلام، راجع نوع العملية الذي يحكم طريقة حجز المنتجات، والتعامل مع الكميات المتبقية، وطباعة الملصقات أو إعدادات المرتجعات. انتقل إلى المخزون > التهيئة > إدارة المستودعات > أنواع العمليات.

أنواع العمليات — المخزون › التهيئة › إدارة المستودعات › أنواع العمليات

أنشئ نوع عملية عند الحاجة باستخدام جديد، ثم عيّن نوع العملية (Type of Operation) إلى استلام (Receipt). يحدد هذا الحقل طبيعة التحويل الذي سيُستخدم لأذون الاستلام.
راجع طريقة الحجز (Reservation Method) لتحديد وقت حجز المنتجات في التحويلات من هذا النوع:
- عند التأكيد (At Confirmation) لحجز المنتجات عند تأكيد التحويل.
- يدوياً (Manually) للحجز عند تنفيذ المستخدم لإجراء التحقق من التوفر.
- قبل التاريخ المجدول (Before scheduled date) للحجز قبل التاريخ المجدول بعدد الأيام المحدد.
عيّن إنشاء طلب متبقٍ (Create Backorder) لتحديد ما يحدث عند تصديق تحويل لم تُنجز كل كمياته:
- سؤال (Ask) لعرض خيار للمستخدم عند التصديق.
- دائماً (Always) لإنشاء طلب متبقٍ تلقائياً.
- أبداً (Never) لعدم إنشاء طلب متبقٍ.
فعّل طباعة الملصق (Print Label) إذا كانت الملصقات مطلوبة لهذا النوع من العمليات. فعّل كذلك خيارات إنشاء أرقام الدُفعات/التسلسل الجديدة (Create New Lots/Serial Numbers) أو استخدام أرقام الدُفعات/التسلسل الموجودة (Use Existing Lots/Serial Numbers) بحسب طريقة تتبع المنتجات في الاستلام.
راجع نوع العملية للمرتجعات (Operation Type for Returns) وموقع المرتجعات الافتراضي (Default returns location) لضمان توجيه المرتجعات الناتجة عن الإذن إلى العملية والموقع المناسبين.

ملاحظة: تؤثر طريقة الحجز في الوقت الذي تصبح فيه المنتجات متاحة للإذن، بينما يحدد إعداد إنشاء الطلب المتبقي كيفية معالجة الكميات غير المنجزة عند التصديق.

سير العمل

1. تحديد إذن الاستلام ومراجعة بياناته

انتقل إلى المخزون > العمليات > التحويلات > أذون الاستلام، ثم افتح الإذن المطلوب من القائمة. ابدأ بمراجعة الحالة والمواقع والمستند المرجعي قبل تنفيذ أي إجراء.

أذون الاستلام — المخزون › العمليات › التحويلات › أذون الاستلام

راجع البيانات التالية:

الحقل	الاستخدام
نوع العملية (Operation Type)	يحدد نوع التحويل المسجل في الإذن.
موقع المصدر (Source Location)	الموقع الذي تخرج منه المنتجات.
موقع الوجهة (Destination Location)	الموقع الذي تصل إليه المنتجات.
سياسة الشحن (Shipping Policy)	تحدد تسليم المنتجات في أقرب وقت ممكن (As soon as possible) أو عند جاهزية جميع المنتجات (When all products are ready).
الحالة (Status)	تبين مرحلة الإذن: مسودة، بانتظار عملية أخرى، بالانتظار، جاهزة، منجزة، أو ملغاة.
الأولوية (Priority)	تمنح أذون الأولوية العاجلة (Urgent) أسبقية في حجز المنتجات على أذون الأولوية العادية (Normal).
جهة الاتصال (Contact)	جهة الاتصال المرتبطة بالإذن.
قابل للإرجاع (عُهدة)	عند تفعيله، تكون الوجهة موقعاً داخلياً وتبقى المواد أصلاً قابلاً للعودة؛ وعند عدم تفعيله، يُحتسب الاستهلاك مصروفاً وتكون الوجهة موقع الاستهلاك أو المصروف.
طالب الصرف	يحدد طالب المواد أو الجهة الطالبة.
الغرض / المرجع	يوضح الغرض من الإذن أو مرجعه.
التاريخ المجدول (Scheduled Date)	وقت معالجة الجزء الأول من الشحنة؛ يؤدي تعديله يدوياً إلى جعله التاريخ المتوقع لجميع حركات المخزون.
المستند المصدر (Source Document)	مرجع المستند المرتبط بالإذن.
تعيين المالك (Assign Owner)	عند تصديق التحويل، تُسند المنتجات إلى هذا المالك.
حركة المخزون (Stock move) والعمليات (العمليات)	تعرضان بيانات الحركات والعمليات المرتبطة بالإذن.

نصيحة: استخدم المستند المصدر (Source Document) والغرض / المرجع للتمييز بين الأذون المتشابهة قبل بدء المعالجة.

2. اتخاذ قرار بدء المعالجة من حالة مسودة

إذا كانت الحالة (Status) هي مسودة، فإن التحويل غير مؤكد بعد ولا ينطبق عليه حجز المنتجات. راجع مواقع المصدر والوجهة وسياسة الشحن والأولوية، ثم اضغط وضع للتنفيذ (Mark as Todo) لبدء متابعة الإذن.

اختر هذا الإجراء عندما تكون بيانات الإذن صحيحة وتريد إدخاله في مسار المعالجة.
إذا احتاجت البيانات إلى مراجعة، لا تبدأ المعالجة قبل تصحيح البيانات المتاحة في الإذن.
بعد وضع الإذن للتنفيذ، تابع حالته لتحديد ما إذا كان ينتظر عملية أخرى أو ينتظر توفر المنتجات.

3. معالجة إذن بانتظار عملية أخرى أو بالانتظار

إذا كانت الحالة بانتظار عملية أخرى، فإن الإذن يتوقف على إتمام عملية أخرى قبله. لا تصدّق الإذن في هذه المرحلة؛ راقب العملية السابقة حتى تصبح متابعة الاستلام ممكنة.

إذا كانت الحالة بالانتظار، اطلب حجز المنتجات بالضغط على التحقق من التوفر (Check Availability).

اختر التحقق من التوفر (Check Availability) عندما تكون مستعداً لمعرفة ما إذا كانت المنتجات قابلة للحجز.
راقب الحالة (Status) بعد التحقق. عند ظهور الحالة جاهزة، انتقل إلى التصديق.
إذا كانت أولوية الإذن عاجلة (Urgent)، تكون له أسبقية في الحجز مقارنةً بالأذون ذات الأولوية العادية.

تحذير: لا تعني حالة بانتظار عملية أخرى أن المنتجات جاهزة للاستلام؛ فهي تشير إلى وجود عملية سابقة يجب إنجازها أولاً.

4. تصديق الاستلام عند الجاهزية

عندما تصبح الحالة (Status) هي جاهزة، راجع العمليات (العمليات) وحركة المخزون (Stock move)، وتأكد من أن مواقع المصدر والوجهة وبيانات العُهدة صحيحة. ثم اضغط تصديق (Validate) لإتمام الاستلام.

يؤدي تصديق (Validate) إلى نقل الإذن إلى حالة منجزة. وعند وجود قيمة في تعيين المالك (Assign Owner)، تُسند المنتجات إلى المالك المحدد عند التصديق.

بعد أن يصبح الإذن منجزاً، استخدم أحد الإجراءات التالية عند الحاجة:

طباعة (Print) لإخراج مستند الإذن.
طباعة الملصقات (Print Labels) لطباعة ملصقات المنتجات.
طباعة إذن الصرف لطباعة الإذن بالصيغة المتاحة.
إرجاع (Return) لمعالجة إرجاع مرتبط بالإذن.
إصلاح (Repair) عند الحاجة إلى تنفيذ عملية إصلاح.
المرتجعات التالفة (Scraps) لتسجيل المنتجات التالفة.
إرسال إلى شركة الشحن (Send to Shipper) أو طباعة ملصق الإرجاع (Print Return Label) عند توفر هذه الإجراءات لعملية الإذن.

5. إلغاء الإذن عند عدم متابعة الاستلام

إذا تقرر عدم متابعة الإذن، اضغط إلغاء (Cancel). ينتقل الإذن إلى حالة ملغاة.

اختر الإلغاء فقط عندما لا ينبغي إتمام التحويل. إذا كان الإذن ما زال مسودة أو بالانتظار، راجع السبب والمستند المصدر قبل الإلغاء لتفادي إلغاء إذن مطلوب لعملية أخرى.

أمثلة

استلام مواد بعُهدة إلى موقع داخلي

يراجع أمين المستودع إذن استلام بالمعلومات التالية:

الحقل	القيمة
نوع العملية (Operation Type)	استلام
موقع المصدر (Source Location)	منطقة الاستلام
موقع الوجهة (Destination Location)	المخزون الداخلي
سياسة الشحن (Shipping Policy)	عند جاهزية جميع المنتجات
الأولوية (Priority)	عاجلة
قابل للإرجاع (عُهدة)	مفعّل
طالب الصرف	قسم الصيانة
الغرض / المرجع	عهدة أدوات صيانة
المستند المصدر (Source Document)	مرجع الاستلام 2026-041
تعيين المالك (Assign Owner)	قسم الصيانة

يفتح أمين المستودع الإذن من قائمة أذون الاستلام ويتأكد أن الحالة مسودة.
يراجع أن خيار قابل للإرجاع (عُهدة) مفعّل، لأن المواد يجب أن تبقى في موقع داخلي بوصفها عُهدة قابلة للعودة.
يضغط وضع للتنفيذ (Mark as Todo)، ثم يضغط التحقق من التوفر (Check Availability) عند وصول الإذن إلى مرحلة الانتظار.
بعد ظهور الحالة جاهزة، يراجع موقع الوجهة وتعيين المالك، ثم يضغط تصديق (Validate).
تصبح الحالة منجزة، وتُسند المنتجات إلى قسم الصيانة. يطبع أمين المستودع المستند باستخدام طباعة إذن الصرف للاحتفاظ بنسخة تشغيلية.

نصائح

نصيحة: اختر عند جاهزية جميع المنتجات (When all products are ready) عندما يلزم استلام الإذن كوحدة واحدة، واختر في أقرب وقت ممكن (As soon as possible) عندما يسمح الإجراء بمعالجة المنتجات عند توفرها.

ملاحظة: يساعد تعيين الأولوية (Priority) إلى عاجلة (Urgent) على منح الإذن أسبقية عند حجز المنتجات.

تحذير: راجع قيمة قابل للإرجاع (عُهدة) قبل التصديق. تفعيلها يعني أن الوجهة موقع داخلي وأن المواد تبقى أصلاً قابلاً للعودة، بينما عدم تفعيلها يعني احتساب الاستهلاك مصروفاً.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العَرَض	السبب المحتمل	الإجراء
لا يمكن متابعة الإذن وتظهر حالته بانتظار عملية أخرى.	توجد عملية أخرى يجب إنجازها قبل هذا التحويل.	راجع العملية السابقة المرتبطة وانتظر إتمامها، ثم تابع حالة إذن الاستلام.
يبقى الإذن مسودة ولا ينطبق عليه حجز المنتجات.	لم يبدأ الإذن في مسار التنفيذ بعد.	راجع بياناته ثم اضغط وضع للتنفيذ (Mark as Todo).
لا تصبح حالة الإذن جاهزة.	لم يُجرَ التحقق من توفر المنتجات أو لم تكتمل شروط الحجز.	اضغط التحقق من التوفر (Check Availability)، ثم راجع الحالة والأولوية وطريقة الحجز في نوع العملية.
تم تصديق الإذن لكن لم تُعالج كل الكميات كما هو متوقع.	إعداد إنشاء طلب متبقٍ (Create Backorder) في نوع العملية يحدد التعامل مع الكميات المتبقية.	راجع إعداد نوع العملية واختر سؤالاً أو دائماً أو أبداً بما يلائم سياسة المستودع.

أذون الاستلام