نظرة عامة

تستخدم العناصر التحليلية لتسجيل وعرض المبالغ والكميات المرتبطة بالحسابات التحليلية، بما يسهّل تتبع الإيرادات والتكاليف بحسب المشاريع ومراكز التكلفة والخدمات والإنتاج. يستفيد منها المحاسب المالي ومدير المالية عند مراجعة التكاليف، كما يمكن لمخطط الإنتاج وأمين المستودع الرجوع إليها لفهم أثر المنتجات والكميات على مراكز التكلفة. استخدم هذه القائمة عند الحاجة إلى إدخال عنصر تحليلي جديد أو مراجعة العناصر المسجلة وربطها بالقيد المالي ذي الصلة.

الإعدادات

قبل إدخال العناصر التحليلية، أنشئ الحسابات التحليلية التي ستستخدمها للمشاريع أو مراكز التكلفة. انتقل إلى محاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > الحسابات التحليلية، ثم اختر جديد لإدخال حساب تحليلي.

الحسابات التحليلية — محاسبة › التهيئة › المحاسبة التحليلية › الحسابات التحليلية

أكمل بيانات الحساب التحليلي وفق الغرض الذي سيُستخدم من أجله:

الحقل	الاستخدام
الحساب التحليلي (Analytic Account)	اسم الحساب التحليلي المطلوب استخدامه لتتبع التكلفة أو الإيراد.
الخطة (Plan)	الخطة التحليلية التي ينتمي إليها الحساب، وهي مطلوبة.
العميل (Customer)	العميل المرتبط بالحساب التحليلي، عند وجوده.
المرجع (Reference)	مرجع داخلي للحساب التحليلي.
بنود الميزانية (Budget Lines)	بنود الميزانية المرتبطة بالحساب.
نوع مركز التكلفة (Cost Centre Type)	يحدد تعامل محرك التكاليف العامة مع مركز التكلفة: خدمة تُفرّغ شهرياً، أو إنتاج يستقبل التوزيع، أو نوع آخر يتجاهله المحرك.
رتبة التسلسل (Cascade Rank (step-down))	تحدد ترتيب توزيع مراكز الخدمة في أسلوب التوزيع التتابعي؛ تبدأ المراكز ذات الرتبة الأقل أولاً. ينطبق هذا الحقل على مراكز الخدمة فقط عند استخدام أسلوب التوزيع التتابعي.
المدير المسؤول (Responsible Manager)	مدير المصنع أو مشرف الخدمة المسؤول عن مركز التكلفة؛ ويُستخدم لتقييد وصول مستخدمي العرض إلى مركز التكلفة الخاص بهم.

ملاحظة: اختر خدمة (Service (drained)) لمركز تكلفة تُفرّغ تكاليفه شهرياً، واختر إنتاج (Production (receives)) لمركز يستقبل التوزيع. لا يستخدم محرك التكاليف العامة المراكز من نوع أخرى (Other (ignored by engine)).

سير العمل

راجع العناصر التحليلية الحالية قبل إنشاء عنصر جديد.
انتقل إلى محاسبة > المحاسبة > الإدارة > العناصر التحليلية. تعرض القائمة وصف العنصر وتاريخه ومبلغه، إضافة إلى المشروع ومراكز التكلفة والمرجع والشريك والمنتج والقيد المالي المرتبط به. استخدم هذه المراجعة للتحقق مما إذا كان العنصر المطلوب موجوداً بالفعل أو لتحديد القيد المالي الذي تريد ربط العنصر به.

العناصر التحليلية — محاسبة › المحاسبة › الإدارة › العناصر التحليلية
قرارك:
- إذا كان العنصر ظاهراً في القائمة، راجع بياناته مثل المبلغ (Amount) والتاريخ (Date) والقيد اليومي (Journal Item) للتأكد من ارتباطه الصحيح.
- إذا لم يكن موجوداً، انتقل إلى إنشاء عنصر جديد في الخطوة التالية.

أنشئ عنصراً تحليلياً جديداً عند الحاجة إلى تسجيل تكلفة أو إيراد أو كمية.
من قائمة العناصر التحليلية، اختر جديد، ثم أدخل بيانات العنصر في النموذج.

أدخل الحقول المطلوبة أولاً، ثم أكمل الحقول التي تساعد على تحليل الحركة:

الحقل	ما الذي تدخله
الوصف (Description)	وصف واضح للحركة التحليلية، وهو حقل مطلوب.
التاريخ (Date)	تاريخ الحركة التحليلية، وهو حقل مطلوب.
المبلغ (Amount)	مبلغ الحركة التحليلية، وهو حقل مطلوب.
المشاريع (Projects)	المشروع المرتبط بالحركة، عند تطبيق التتبع بالمشروعات.
مراكز التكلفة — الخدمات (Cost Centers — Service)	مركز تكلفة الخدمات المرتبط بالحركة، عند وجوده.
مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production)	مركز تكلفة الإنتاج المرتبط بالحركة، عند وجوده.
المرجع (Ref.)	مرجع يساعد على التعرف على الحركة.
الشريك (Partner)	العميل أو المورد أو الطرف المرتبط بالحركة.
الكمية (Quantity)	كمية المنتج أو الخدمة التي تمثلها الحركة، عند الحاجة.
المنتج (Product)	المنتج المرتبط بالحركة.
وحدة القياس (Unit of Measure)	وحدة قياس الكمية المسجلة.
بند القيد اليومي (Journal Item)	بند قيد اليومية المرتبط بالعنصر التحليلي.
الحساب المالي (Financial Account)	الحساب المالي المرتبط بالحركة.

قرارك عند تحديد جهة التحليل:

اختر المشاريع (Projects) عندما يكون الغرض هو تتبع حركة مرتبطة بمشروع محدد.
اختر مراكز التكلفة — الخدمات (Cost Centers — Service) عند تسجيل حركة تخص مركز خدمة.
اختر مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production) عند تسجيل حركة تخص مركز إنتاج.
أدخل الكمية (Quantity) والمنتج (Product) ووحدة القياس (Unit of Measure) عندما تحتاج إلى تحليل الحركة بوحدة كمية إلى جانب المبلغ (Amount).

نصيحة: اجعل الوصف (Description) محدداً بما يكفي للتمييز بين الحركات المتشابهة، مثل «صيانة خطوط الإنتاج — يوليو» بدلاً من «مصروف صيانة».

تحقق من اكتمال الربط المالي والتحليلي قبل الاعتماد على القائمة في التحليل.
راجع أن الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount) مكتملة، ثم تحقق من بند القيد اليومي (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) عندما تكون الحركة مرتبطة بقيود اليومية. راجع كذلك المشروع أو مركز التكلفة المناسب حتى يظهر المبلغ ضمن البعد التحليلي المقصود.

قرارك:
- إذا كان التحليل مطلوباً على مستوى المشروع، تأكد من وجود قيمة في المشاريع (Projects).
- إذا كان التحليل مطلوباً على مستوى مركز التكلفة، تأكد من اختيار المركز المناسب في حقلي الخدمات أو الإنتاج.
- إذا كانت الحركة تتضمن منتجاً أو كمية، راجع اتساق المنتج (Product) مع الكمية (Quantity) ووحدة القياس (Unit of Measure).

أمثلة

تريد الشركة تتبع تكلفة صيانة تخص مركز خدمة ومشروعاً داخلياً خلال شهر يوليو.

انتقل إلى محاسبة > المحاسبة > الإدارة > العناصر التحليلية، وراجع القائمة للتحقق من عدم وجود حركة مسجلة مسبقاً لنفس الصيانة.
اختر جديد.
أدخل القيم التالية في نموذج العنصر التحليلي:
- الوصف (Description): صيانة معدات التعبئة — يوليو.
- التاريخ (Date): 2026-07-10.
- المبلغ (Amount): 4,500.
- المشاريع (Projects): مشروع تحسين التعبئة.
- مراكز التكلفة — الخدمات (Cost Centers — Service): صيانة.
- المرجع (Ref.): MAINT-2026-07-10.
- الشريك (Partner): المورد الذي نفذ الصيانة، عند ارتباط الحركة به.
- بند القيد اليومي (Journal Item): بند قيد اليومية الخاص بمصروف الصيانة.
- الحساب المالي (Financial Account): حساب المصروف المالي المستخدم للحركة.
راجع أن مركز التكلفة المختار من نوع خدمة عند استخدامه لهذا الغرض، وأن المشروع والحساب المالي يعكسان الحركة نفسها. تصبح الحركة قابلة للمراجعة من قائمة العناصر التحليلية ضمن تاريخها ومبلغها ومرجعها.

نصائح

ملاحظة: الحقول الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount) مطلوبة؛ لا تتركها فارغة عند إنشاء عنصر تحليلي.

استخدم المرجع (Ref.) لربط العناصر التحليلية بوثائق أو أرقام تشغيلية يمكن البحث عنها ومراجعتها لاحقاً.
لا تخلط بين مراكز تكلفة الخدمات ومراكز تكلفة الإنتاج: اختر الحقل الذي يعكس طبيعة المركز فعلياً.
عند تسجيل كمية، أدخل المنتج (Product) ووحدة القياس (Unit of Measure) بصورة متسقة مع الكمية (Quantity).
اربط العنصر بـ بند القيد اليومي (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) عندما تريد مطابقة التحليل مع قيود اليومية والحسابات المالية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

العرض	السبب المحتمل	الإجراء
لا يمكن إكمال إدخال العنصر التحليلي.	أحد الحقول المطلوبة غير مكتمل.	أدخل الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount).
لا يظهر مركز التكلفة أو المشروع المطلوب للاختيار.	لم يُنشأ الحساب التحليلي المناسب أو لم يُحدد ضمن الخطة التحليلية المطلوبة.	راجع محاسبة > التهيئة > المحاسبة التحليلية > الحسابات التحليلية وأنشئ أو أكمل بيانات الحساب التحليلي (Analytic Account) والخطة (Plan).
لا يظهر أثر الحركة ضمن مركز التكلفة المتوقع.	تم اختيار حقل مركز تكلفة غير مناسب، أو لم يُحدد مركز تكلفة.	راجع الاختيار بين مراكز التكلفة — الخدمات (Cost Centers — Service) ومراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production).
لا يمكن لمستخدم العرض الوصول إلى مركز تكلفة معين.	قد يكون الوصول مقيداً بالمدير المسؤول عن المركز.	راجع قيمة المدير المسؤول (Responsible Manager) في الحساب التحليلي ومطابقتها مع مسؤول مركز التكلفة.

العناصر التحليلية