الجداول الزمنية

التطبيقات › الجداول الزمنية

نظرة عامة

تُستخدم قائمة الجداول الزمنية لعرض سجلات الوقت ذات الصلة بالعمل، مع البيانات المالية والتشغيلية المرتبطة بكل سجل. تفيد هذه القائمة المحاسب المالي ومدير المالية في مراجعة المبالغ والحسابات المالية وبنود اليومية، كما تفيد فرق المبيعات وإدارة علاقات العملاء والمشتريات في التحقق من ارتباط السجل بالمشروع أو الشريك عند توفر هذه البيانات.

استخدم القائمة عند الحاجة إلى استعراض السجلات المسجلة ومقارنة وصف السجل وتاريخه وكميته ومبلغه ومرجعه المالي قبل متابعة العمل في التطبيقات ذات الصلة.

سير العمل

1. انتقل إلى تطبيق الجداول الزمنية، ثم افتح قائمة الجداول الزمنية.

   تعرض القائمة سجلات الجداول الزمنية المتاحة، وتبيّن لكل سجل مجموعة من الحقول، ومنها:

   البيانات المعروضة	الاستخدام
   الوصف (Description)	تعريف محتوى سجل الجدول الزمني. هذا الحقل مطلوب.
   التاريخ (Date)	تاريخ السجل. هذا الحقل مطلوب.
   المبلغ (Amount)	القيمة المالية المرتبطة بالسجل. هذا الحقل مطلوب.
   المشاريع (Projects)	المشروع المرتبط بالسجل عند توفره.
   مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service)	مركز التكلفة الخاص بالخدمة عند توفره.
   مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production)	مركز التكلفة الخاص بالإنتاج عند توفره.
   المرجع (Ref.)	مرجع السجل.
   الشريك (Partner)	الشريك المرتبط بالسجل.
   الكمية (Quantity)	كمية السجل.
   المنتج (Product)	المنتج المرتبط بالسجل عند توفره.
   وحدة القياس (Unit of Measure)	وحدة قياس الكمية.
   بند اليومية (Journal Item)	بند اليومية المرتبط بالسجل.
   الحساب المالي (Financial Account)	الحساب المالي المرتبط بالسجل.

   

   الجداول الزمنية — الجداول الزمنية

   ملاحظة: ركّز عند المراجعة المالية على توافق المبلغ (Amount) مع الحساب المالي (Financial Account) وبند اليومية (Journal Item) الظاهرين في السجل.

2. اتخذ قرار المراجعة: حدّد السجل الذي تريد التحقق منه بالاعتماد على الوصف (Description) والتاريخ (Date)، ثم راجع الحقول المالية والتشغيلية المتاحة في صف السجل.

   • إذا كانت المراجعة تخص مشروعاً، تحقق من المشاريع (Projects)، ثم راجع مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) أو مراكز التكلفة — الإنتاج (Cost Centers — Production) عند ظهورهما.
   • إذا كانت المراجعة تخص طرفاً تجارياً، تحقق من الشريك (Partner) والمرجع (Ref.).
   • إذا كانت المراجعة تخص قيداً محاسبياً، تحقق من بند اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account).
   • إذا كانت المراجعة تخص كمية أو منتجاً، تحقق من الكمية (Quantity) والمنتج (Product) ووحدة القياس (Unit of Measure).

   لا تعرض الشاشة حالات للسجل أو إجراءات اعتماد أو إلغاء؛ لذلك تقتصر هذه القائمة على عرض السجلات المتاحة وبدء إنشاء سجل جديد عند الحاجة.

3. إذا احتجت إلى تسجيل جدول زمني جديد، اختر جديد.

   قبل متابعة إدخال السجل، جهّز على الأقل البيانات المطلوبة التالية:

   • الوصف (Description) لتحديد السجل بوضوح.
   • التاريخ (Date) لتحديد تاريخ السجل.
   • المبلغ (Amount) لتحديد القيمة المالية.

   ويمكنك، بحسب ما يتوفر في المعاملة، ربط السجل بالمشروع أو مراكز التكلفة أو الشريك أو المنتج أو الحساب المالي أو بند اليومية.

   تحذير: لا تترك الحقول المطلوبة الوصف (Description) والتاريخ (Date) والمبلغ (Amount) دون قيم عند إعداد سجل جديد.

4. عند عودتك إلى قائمة الجداول الزمنية، راجع السجل الجديد أو السجل المطلوب من خلال حقوله الظاهرة. استخدم المرجع (Ref.) والوصف (Description) معاً للتمييز بين السجلات المتشابهة، وراجع الارتباطات المالية قبل الاعتماد عليها في المتابعة المحاسبية.

أمثلة

لنفترض أن المحاسب المالي يريد مراجعة سجل مرتبط بخدمة مقدمة لشريك تجاري ضمن مشروع.

1. يفتح قائمة الجداول الزمنية ويراجع السجل الذي يحمل الوصف (Description): متابعة خدمة استشارية.
2. يتحقق من أن التاريخ (Date) هو 2026-07-15 وأن المبلغ (Amount) هو 2,500.
3. يراجع المشاريع (Projects) للتأكد من ارتباط السجل بمشروع الاستشارة المعني.
4. يراجع الشريك (Partner) للتأكد من أن السجل مرتبط بالعميل الصحيح، ثم يتحقق من المرجع (Ref.) عند توفره.
5. للمراجعة المحاسبية، يتحقق من الحساب المالي (Financial Account) وبند اليومية (Journal Item)، ثم يراجع مراكز التكلفة — الخدمة (Cost Centers — Service) إذا كان توزيع التكلفة مطلوباً.
6. إذا لم يكن السجل المطلوب موجوداً في القائمة، يختار جديد ويجهز الوصف والتاريخ والمبلغ أولاً، ثم يضيف البيانات المرتبطة المتاحة مثل المشروع والشريك والمنتج ووحدة القياس.

نصائح

نصيحة: استخدم وصفاً محدداً في الوصف (Description) يبيّن طبيعة العمل أو الخدمة، لأن الوصف يساعدك على تمييز السجلات عند وجود تواريخ أو مبالغ متشابهة.

ملاحظة: وجود المشاريع (Projects) أو مراكز التكلفة أو الشريك أو المنتج ليس مؤشراً ظاهراً على الإلزام في هذه القائمة؛ أدخلها أو راجعها عندما تكون مرتبطة بالسجل.

نصيحة: عند مطابقة سجل مع قيود اليومية، راجع بند اليومية (Journal Item) والحساب المالي (Financial Account) مع المبلغ (Amount) بدلاً من الاعتماد على الوصف وحده.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

روابط ذات صلة

• الجداول الزمنية — نظرة عامة
• الجداول الزمنية — مرجع الحقول
• الجداول الزمنية — مسار التعلم
• متغيرات الصنف