التطبيقات › محاسبة › المرجع
استخدم هذا المرجع للتعرّف إلى حقول سجل جهة الاتصال أو الشركة والإجراءات المتاحة فيه.
مرجع الحقول
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| نوع الشركة (Company Type) | يحدد ما إذا كانت الجهة فردًا أو شركة: فرد، شركة. |
| موزّع (Is Distributor) | يحدد ما إذا كانت الجهة موزّعًا. |
| الاسم (Name) | اسم جهة الاتصال. |
| الشركة المرتبطة (Related Company) | الشركة المرتبطة بجهة الاتصال. |
| اسم الشركة (Company Name) | الاسم التجاري أو الرسمي للشركة. |
| نوع العنوان (Address Type) | يحدد الغرض من العنوان: جهة اتصال لتنظيم بيانات اتصال موظفي الشركة، مثل المدير التنفيذي أو المدير المالي؛ عنوان الفاتورة وهو العنوان المفضل لجميع الفواتير؛ عنوان التسليم وهو العنوان المفضل لجميع عمليات التسليم؛ أو عنوان آخر للشركة، مثل شركة تابعة. |
| الشارع (Street) | السطر الأول من عنوان الشارع. |
| الشارع 2 (Street2) | السطر الثاني من عنوان الشارع. |
| المدينة (City) | المدينة. |
| الولاية/المحافظة (State) | الولاية أو المحافظة أو المنطقة الإدارية. |
| الرمز البريدي (Zip) | الرمز البريدي. |
| البلد (Country) | البلد. |
| الرقم الضريبي (Tax ID) | رقم التعريف الضريبي. تُتحقق القيم وفق تنسيق البلد، ويمكن استخدام الرمز «/» للإشارة إلى أن الشريك غير خاضع للضريبة. |
| صالح داخل الجماعة الأوروبية (Intra-Community Valid) | تُتحقق أرقام ضريبة القيمة المضافة الأوروبية تلقائيًا في قاعدة بيانات VIES. |
| المسمى الوظيفي (Job Position) | المسمى الوظيفي لجهة الاتصال. |
| الهاتف (Phone) | رقم الهاتف. |
| رقم WhatsApp (WhatsApp Number) | رقم WhatsApp بتنسيق E.164، مثل +491746927392. يُستخدم لتوجيه الرسائل الواردة وإرسال الرسائل الصادرة. |
| الهاتف المحمول (Mobile) | رقم الهاتف المحمول. |
| البريد الإلكتروني (Email) | عنوان البريد الإلكتروني. |
| رابط الموقع الإلكتروني (Website Link) | رابط الموقع الإلكتروني لجهة الاتصال أو الشركة. |
| اللقب (Title) | لقب جهة الاتصال. |
| اللغة (Language) | تُترجم جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات المرسلة إلى جهة الاتصال بهذه اللغة: العربية (مصر)، العربية، العربية، الإنجليزية (الولايات المتحدة). |
| العلامات (Tags) | علامات لتصنيف جهة الاتصال أو الشركة. |
| القطاع (Sector) | المنطقة الرئيسية التي ينتمي إليها هذا الشريك. |
| المنطقة (Area) | منطقة فرعية ضمن القطاع، ويجب أن تنتمي إلى القطاع المحدد. |
| جهة الاتصال (Contact) | جهة الاتصال المرتبطة بالسجل. |
| شركة (Is a Company) | حدد هذا الخيار إذا كانت جهة الاتصال شركة؛ وإلا فهي شخص. |
| الملاحظات (Notes) | ملاحظات إضافية عن جهة الاتصال أو الشركة. |
| مندوب المبيعات (Salesperson) | المستخدم الداخلي المسؤول عن جهة الاتصال هذه. |
| شروط دفع العميل (Customer Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلًا من الشروط الافتراضية لأوامر البيع وفواتير العملاء. |
| قائمة الأسعار (Pricelist) | تُستخدم قائمة الأسعار هذه بدلًا من القائمة الافتراضية للمبيعات إلى الشريك الحالي. |
| طريقة التسليم (Delivery Method) | طريقة التسليم الافتراضية المستخدمة في أوامر البيع. |
| قناة المبيعات (Sales Channel) | شريحة السوق التي ينتمي إليها العميل. تُستخدم افتراضيًا في عروض الأسعار والطلبات الجديدة لهذا العميل. |
| المشتري (Buyer) | المشتري المرتبط بالجهة. |
| شروط دفع المورّد (Vendor Payment Terms) | تُستخدم شروط الدفع هذه بدلًا من الشروط الافتراضية لأوامر الشراء وفواتير المورّدين. |
| تذكير الاستلام (Receipt Reminder) | يرسل تلقائيًا رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إلى المورّد قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ الاستلام المتوقع، لطلب تأكيد التاريخ الدقيق. |
| الأيام قبل الاستلام (Days Before Receipt) | عدد الأيام قبل تاريخ الاستلام الموعود التي يُرسل فيها بريد التذكير الإلكتروني. |
| عملة المورّد (Supplier Currency) | تُستخدم هذه العملة بدلًا من العملة الافتراضية للمشتريات من الشريك الحالي. |
| الرمز الشريطي (Barcode) | استخدم رمزًا شريطيًا للتعرّف إلى جهة الاتصال هذه. |
| الوضع المالي (Fiscal Position) | يحدد الضرائب والحسابات المستخدمة لجهة الاتصال هذه. |
| معرّف الشركة (Company ID) | رقم تسجيل الشركة. يُستخدم إذا كان مختلفًا عن الرقم الضريبي، ويجب أن يكون فريدًا بين جميع الشركاء في البلد نفسه. |
| المرجع (Reference) | مرجع جهة الاتصال أو الشركة. |
| الموقع الإلكتروني (Website) | يقيّد النشر على هذا الموقع الإلكتروني. |
| القطاع الصناعي (Industry) | القطاع الصناعي الذي تنتمي إليه الجهة. |
| مسؤول المتابعة (Follow-up Responsible) | يمكن، اختياريًا، تعيين مستخدم مسؤولًا عن الإجراء. |
| تاريخ الإجراء التالي (Next Action Date) | تاريخ الحاجة إلى متابعة يدوية. يُضبط تلقائيًا على التاريخ الحالي عند حصول الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا، ويمكن ضبطه يدويًا للتحقق من التزامه بوعوده. |
| الإجراء التالي (Next Action) | الإجراء التالي المطلوب تنفيذه. يُضبط تلقائيًا عند حصول الشريك على مستوى متابعة يتطلب إجراءً يدويًا. |
| وعد دفع العميل (Customer Payment Promise) | ملاحظة الدفع. |
| قيود محاسبية غير مسوّاة (Unreconciled Aml) | القيود المحاسبية غير المسوّاة. |
| التاريخ (Date) | التاريخ المرتبط بالسجل. |
| البنوك (Banks) | الحسابات أو البيانات البنكية المرتبطة بالجهة. |
| التنسيق (Format) | تنسيق الفوترة الإلكترونية: Factur-X (CII)، BIS Billing 3.0، XRechnung CIUS، NLCIUS، BIS Billing 3.0 A-NZ، أو BIS Billing 3.0 SG. |
| العنوان الإلكتروني لـ Peppol (Peppol e-address (EAS)) | رمز يحدد نقطة النهاية لتنسيق BIS Billing 3.0 ومشتقاته. تشمل القيم المتاحة: 0002 — نظام معلومات ودليل الشركات والمنشآت: SIRENE؛ 0007 — رقم المنظمة للكيانات القانونية السويدية؛ 0009 — رمز SIRET؛ 0037 — رقم LY؛ 0060 — نظام الترقيم العالمي للبيانات، رقم D-U-N-S؛ 0088 — رمز موقع EAN؛ 0096 — مخطط غرفة التجارة الدنماركية المتوافق مع EDIRA؛ 0097 — FTI، منتدى Ediforum Italia، المتوافق مع EDIRA. |
| نقطة نهاية Peppol (Peppol Endpoint) | معرّف فريد تستخدمه BIS Billing 3.0 ومشتقاته، ويُعرف أيضًا باسم معرّف نقطة النهاية. |
| حساب المدينين (Account Receivable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب المدينين للشريك الحالي. |
| حساب الدائنين (Account Payable) (مطلوب) | يُستخدم هذا الحساب بدلًا من الحساب الافتراضي بوصفه حساب الدائنين للشريك الحالي. |
| حد الشريك (Partner Limit) | أدخل قيمة أكبر من 0.0 لتفعيل التحقق من حد الائتمان. |
| حد الائتمان (Credit Limit) | حد الائتمان الخاص بهذا الشريك. |
| حالة الموزّع (Distributor Status) | حالة طلب الموزّع: تم استلام الطلب، قيد المراجعة، معتمد، معلّق، أو مرفوض. |
| فئة الموزّع (Distributor Tier) | فئة الموزّع. |
| منطقة التسليم (Delivery Zone) | منطقة التسليم المخصصة للموزّع. |
| مدير الحساب (Account Manager) | مندوب المبيعات الداخلي المسؤول عن إدارة هذا الموزّع. |
| نوع النشاط التجاري (Business Type) | نوع نشاط الموزّع: تاجر جملة، تاجر تجزئة، فنادق/مطاعم/مقاهٍ، أو سلسلة بيع بالتجزئة. |
| الرخصة التجارية / السجل التجاري (Business License / Commercial Register) | رقم أو بيانات الرخصة التجارية أو السجل التجاري. |
| رقم البطاقة الضريبية (Tax Card Number) | رقم البطاقة الضريبية. |
| حد ائتمان الموزّع (Distributor Credit Limit) | يتجاوز حد الائتمان الافتراضي للفئة. اترك القيمة 0 لاستخدام الحد الافتراضي للفئة. |
| سبب الرفض (Rejection Reason) | سبب رفض طلب الموزّع. |
| انتقاء المخزون (Stock Picking) | عند اختيار «تحذير»، يُخطر المستخدم بالرسالة. وعند اختيار «رسالة حظر»، يظهر استثناء بالرسالة ويُحظر استمرار العملية. يجب كتابة الرسالة في الحقل التالي. الخيارات هي: بلا رسالة، تحذير، رسالة حظر. |
| رسالة انتقاء المخزون (Message for Stock Picking) | الرسالة المعروضة عند انتقاء المخزون. |
| خط العرض الجغرافي (Geo Latitude) | إحداثي خط العرض للموقع الجغرافي. |
الإجراءات المتاحة
- إنشاء شركة (Create company)
- الشركاء (Partners)
- طباعة المدفوعات المتأخرة (Print Overdue Payments)
- إرسال بريد إلكتروني بالمدفوعات المتأخرة (Send Overdue Email)
- الشركة الأم (the parent company)
- إزالة
- جديد
- وضع علامة كمكتمل (⇾ Mark as Done)
Was this page helpful?