تُستخدم متغيرات الصنف لإدارة الأصناف المرتبطة بقالب صنف محدد، مع تحديد خصائصها التشغيلية والشرائية والبيعية. يستخدمها مندوب المبيعات ومسؤول إدارة علاقات العملاء لاختيار أصناف قابلة للبيع، كما يستخدمها مسؤول المشتريات وأمين المستودع عند التعامل مع أصناف قابلة للشراء أو التخزين والتتبع. أنشئ أو راجع متغير الصنف عندما تحتاج إلى ضبط نوعه ووحدات قياسه وتصنيفه وخيارات التتبع والتحذيرات المرتبطة بأوامر البيع والشراء.
انتقل إلى المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف لفتح عرض البطاقات.
الإعدادات
قبل حفظ متغير صنف جديد، اضبط الحقول الإلزامية بما يتوافق مع طريقة استخدام الصنف في المبيعات والمشتريات والمخزون.
الحقل
الإعداد والغرض منه
الاسم (Name)
أدخل اسم متغير الصنف.
نوع الصنف (Product Type)
اختر طبيعة الصنف: مستهلك (Consumable)، خدمة (Service)، صنف قابل للتخزين (Storable Product)، أو مجموعة (Combo). الصنف القابل للتخزين يتطلب تطبيق المخزون لإدارة مخزونه.
وحدة القياس (Unit of Measure)
حدد وحدة القياس الافتراضية المستخدمة في جميع عمليات المخزون.
وحدة قياس الشراء (Purchase UoM)
حدد وحدة القياس الافتراضية في أوامر الشراء. يجب أن تنتمي إلى الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
فئة الصنف (Product Category)
حدد فئة الصنف المطلوبة.
قالب الصنف (Product Template)
حدد قالب الصنف الذي يرتبط به هذا المتغير.
التتبع (Tracking)
للأصناف القابلة للتخزين، اختر التتبع برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number)، أو بالدفعات (By Lots)، أو بدون تتبع (No Tracking).
الأصناف (Products)
حدد الأصناف المرتبطة بالمتغير.
تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)
اختر دون رسالة (No Message) لعدم إظهار تنبيه، أو تحذير (Warning) لإظهار رسالة للمستخدم، أو رسالة حظر (Blocking Message) لإيقاف التدفق برسالة.
سطر أمر البيع (Sales Order Line)
حدد سلوك الرسالة في سطر أمر البيع: دون رسالة (No Message)، تحذير (Warning)، أو رسالة حظر (Blocking Message).
منشور (Is Published)
استخدمه لتحديد ما إذا كان المتغير منشوراً.
المفضلة (Favorite)
اختر عادي (Normal) أو مفضل (Favorite).
قيم المتغير (Variant Values)
راجع قيم المتغير المرتبطة بهذا السجل.
يمكن بيعه (Can be Sold)
حدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف للبيع.
يمكن شراؤه (Can be Purchased)
حدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف للشراء.
يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed)
حدد ما إذا كان يمكن اختيار الصنف في المصروفات.
ملاحظة: لا تستخدم وحدة قياس شراء من فئة مختلفة عن فئة وحدة القياس (Unit of Measure)؛ إذ يجب أن تكون الوحدتان ضمن الفئة نفسها.
سير العمل
تحديد المتغير المراد العمل عليه: إنشاء جديد أو مراجعة قائم
إذا كان نوع الصنف قابلاً للتخزين، اضبط التتبع (Tracking) بما يناسب متطلبات التتبع في المستودع: برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) أو بالدفعات (By Lots) أو بدون تتبع (No Tracking).
في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning)، اختر تحذير (Warning) لإظهار رسالة تنبيه للمستخدم، أو رسالة حظر (Blocking Message) لمنع متابعة التدفق، أو دون رسالة (No Message) لعدم عرض رسالة.
في سطر أمر البيع (Sales Order Line)، اتخذ القرار نفسه بحسب سياسة البيع.
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) إذا كان المتغير متاحاً للاختيار في المبيعات، ويمكن شراؤه (Can be Purchased) إذا كان متاحاً للشراء.
فعّل يمكن تحميله كمصروف (Can be Expensed) فقط إذا كان يجب أن يظهر الصنف ضمن المصروفات.
حدد منشور (Is Published) والمفضلة (Favorite) عند الحاجة.
تحذير: يؤدي اختيار رسالة حظر (Blocking Message) في تحذيرات أوامر البيع أو الشراء إلى حظر التدفق عند ظهور الرسالة. استخدمه فقط للحالات التي يجب منعها فعلياً.
حفظ التغييرات أو التراجع عنها
بعد استكمال البيانات، انقر الحفظ يدوياً للاحتفاظ بالتغييرات. إذا قررت عدم اعتماد التعديلات، انقر إهمال التغييرات.
عند ظهور إجراء يتطلب قراراً، انقر تأكيد للمتابعة أو إلغاء للتراجع عن الإجراء.
تنفيذ إجراءات الصنف عند الحاجة
بعد حفظ المتغير، استخدم الإجراء المناسب للغرض المطلوب:
انقر تحديث الكمية (Update Quantity) عند الحاجة إلى تحديث كمية الصنف.
انقر إعادة التزويد (Replenish) لبدء إجراء إعادة التزويد.
يريد أمين المستودع إنشاء متغير لصنف باسم «كرسي مكتب أسود» ليكون قابلاً للبيع والشراء وتتبعه بالدفعات.
من المبيعات > الأصناف > متغيرات الصنف، انقر جديد.
أدخل في الاسم (Name): كرسي مكتب أسود.
حدد قالب الصنف (Product Template) المناسب، ثم اختر فئة الصنف (Product Category) الخاصة بأثاث المكاتب.
في نوع الصنف (Product Type)، اختر صنف قابل للتخزين (Storable Product).
عيّن وحدة القياس (Unit of Measure) إلى وحدة مناسبة، ثم اختر في وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) وحدة من الفئة نفسها.
في التتبع (Tracking)، اختر بالدفعات (By Lots).
فعّل يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased).
في تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) وسطر أمر البيع (Sales Order Line)، اختر دون رسالة (No Message) إذا لم تكن هناك تعليمات خاصة يجب عرضها أو حظرها.
انقر الحفظ يدوياً. عند الحاجة إلى التعامل مع الكمية، استخدم تحديث الكمية (Update Quantity) أو إعادة التزويد (Replenish).
نصائح
نصيحة: اختر برقم تسلسلي فريد (By Unique Serial Number) عندما يلزم تمييز كل وحدة على حدة، واختر بالدفعات (By Lots) عندما يكون التتبع على مستوى دفعة من الوحدات.
راجع يمكن بيعه (Can be Sold) ويمكن شراؤه (Can be Purchased) قبل استخدام المتغير في العمليات اليومية، لأنهما يحددان إمكانية اختياره للبيع أو الشراء.
استخدم المفضلة (Favorite) لتمييز المتغيرات المهمة، وراجع منشور (Is Published) وفق حاجة النشر.
استخدم طباعة الملصقات (Print Labels) بعد حفظ المتغير عندما تحتاج إلى ملصقات للصنف.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العَرَض
السبب المحتمل
المعالجة
لا يمكن إكمال إدخال متغير جديد
أحد الحقول الإلزامية غير مكتمل، مثل الاسم (Name) أو نوع الصنف (Product Type) أو وحدة القياس أو قالب الصنف.
أكمل جميع الحقول المطلوبة ثم انقر الحفظ يدوياً.
لا يمكن استخدام وحدة قياس الشراء المطلوبة
لا تنتمي وحدة قياس الشراء (Purchase UoM) إلى الفئة نفسها لـ وحدة القياس (Unit of Measure).
اختر وحدة قياس شراء من الفئة نفسها لوحدة القياس الافتراضية.
يتوقف إنشاء سطر في أمر البيع أو أمر الشراء برسالة
تم اختيار رسالة حظر (Blocking Message) في إعداد التحذير المقابل.
راجع تحذير سطر أمر الشراء (Purchase Order Line Warning) أو سطر أمر البيع (Sales Order Line)، واختر تحذير (Warning) أو دون رسالة (No Message) إذا كانت سياسة العمل تسمح بذلك.
لا تظهر إمكانية تتبع الصنف كما هو متوقع
لم يُضبط التتبع (Tracking) بما يلائم الصنف القابل للتخزين.
راجع نوع الصنف واختر خيار التتبع المناسب: رقم تسلسلي فريد أو دفعات أو بدون تتبع.
Was this page helpful?